Assemblée générale le dimanche 26 mars

Assemblée Générale Annuelle le dimanche 26 mars de 15h à 18 h: convocation à l’AG

Le dimanche après-midi paraît propice  à accueillir les professionnels qui étaient empêchés de venir le samedi, et les sujets traités les concernent de près.

 Lieu ( Attention, nouveau !) : Local municipal, 10 rue  Bien-Assis à Clermont, près du Secours Populaire, et siège du marché de l’AMAP de Bien-Assis.  https://www.google.fr/maps/@45.7860613,3.0925391,17z

Pour y venir en covoiturage: http://www.covoiturageauvergne.net/vers/assemblee-generale-de-adml63-la-doume

15 h : accueil

15 h 15 : rapport d’activité de l’année 2016 (en raccourci !) Discussion, idées nouvelles

rapport d’activité

16 h :  Rapport financier, puis budget prévisionnel.(la trésorière vous demande de l’excuser : elle est en retard et ne peut vous l’envoyer quinze jours avant comme prévu dans les statuts)

Décisions sur les cotisations :

- date de réadhésion : doit-on abandonner, pour les prestataires, la règle du « un an glissant » et se baser sur l’année civile ?

- quel retard accepter avant de considérer que la personne/l’entreprise  a quitté l’association ?

- montant des cotisations des utilisateurs simples : doit-on considérer que 10 (E/d) est le tarif minimum, et 5 (E/d) est un tarif réduit ?

Validation de l’ensemble par l’assemblée.

17 h :  IMPORTANT : présentation du résultat du  « séminaire » du week-end aux Liards sur la gouvernance de notre association ; résultat particulièrement stimulant!

Ce séminaire a révélé  la nécessité de déconcentrer les tâches et les responsabilités, afin de faire un pas de plus sur la voie d’une gouvernance complètement ouverte et participative. (un exemple pour repenser la démocratie !) Un début de plan d’action en est sorti et vous sera présenté.

Puis discussion en petits groupes pour corriger et compléter le plan d’action proposé. Validation en grand groupe.

17 h 45 : appel à candidatures pour le Collectif d’Animation. Validation de la liste (à bulletin secret)

18 h : apéritif (on a la salle jusqu’à 19 h)

Appel à participation !

- 1) qui veut rejoindre le Collectif d’Animation ? ( réunions mensuelles) ; les premiers candidats en PJ

- 2) ( dans l’esprit de notre volonté de déconcentrer les responsabilités !) qui (hors du Collectif d’Animation) veut faire l’accueil (noter les arrivants sur la liste) ?

qui veut tenir la table des adhésions et réadhésions ?

  qui veut jouer le rôle de gardien du temps ?

  qui veut distribuer la parole ?

- et 3) pour l’apéritif final, quelques petites choses à grignoter seraient les bienvenues….

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