Réunion du Collectif d’Animation du 4 mars 2019

Au centre Jean Richepin à Clermont, salle 2

Ordre du jour

(18 h 30) I- organisation de l’AG du 9 mars

( en premier car Elisée doit partir vite, le stagiaire en compta devrait être là aussi))

A Présentation du travail du groupe trésorerie : le budget 2018 + prévisionnel

Questions à traiter probablement :

– Combien reste-t-il en caisse ?

– que peut-on prévoir concernant le financement du poste salarié ?

–  bonus social : la somme de 10 000 euros doit-elle être soumise à l’approbation de l’AG ?

– quel montant pour la Coop des Dômes (apport avec droit de reprise ) ? La Cigale de la Fontaine n’a pas d’opinion sur la viabilité du projet

– autres utilisations du fonds de réserve ?


19 h 15 : casse-croûte

(19 h 45), suite de l’organisation de l’AG

B- Qui dit quoi lors du bilan d’activité collectif ; sur quoi insister ?

C- Qui veut faire partie du Collectif 2019 ?

D- comment organiser la réflexion dans l’élaboration du projet d’orientation ?

E- appel à groupes de travail, lesquels ?


(20 h 30) II- décisions urgentes – ou peut-être déjà prises à cette date :

Contrat d’apport avec droit de reprise Tellier-Derruder » à signer

Qui se rend le 14 mars à Grenoble ? Va-t-on adhérer au réseau SOL ? Quel montant ?

Demande de stage non rémunéré « étude d’impact »

Demande de travail universitaire sur les transactions numériques entre prestataires

Qui va assumer la formation prévue à Billom-La Comté ?

Achat d’une machine à compter les billets (120 euros)

(21 h) III-  Avancées des autres groupes de travail 

Les rappels à réadhésion, nouvelle méthode. Les questions qui se sont posées : 

    – comparaison des deux méthodes d’adhésion en ligne : HelloAsso et PayZen/ 

    – faut-il en envoyer aux annulés ? / 

    – quels tarifs proposer pour financer le salaire ?(voir note *)

    – peut-on éviter d’en envoyer aux opérateurs à cotisation zéro ?(+règles à définir pour les identifiants d’opérateurs)

Première adhésion en ligne, conditions de faisabilité (voir note **)

Entrevue avec Raymond Collet sur la possibilité que la Métropole achète des doumes  

Préparation des 16 ° rencontres du réseau (du 8 au 10 juin, Meschers, Gironde, deux personnes seulement)

Le nouveau logiciel (Q. annexe : prendre RV avec les impôts pour être fixés sur la TVA ?) Lui trouver un nom…

Le Molococi

Rapport groupe Coop des dômes/doume

Les supports de com’:réimpression de documents, dont en premier le dépliant bénévoles puis les cartes d’adhésion et le dépliant général + banderoles + sacs à provision + ecocups Alternatiba+ autocollants..?

(22 h) IV- Programme et organisation du week-end aux Liards le week-end du 30-31 mars


*prop tarif : (base, mi-temps, plein-temps) 12, 24, 36 pour 1200 utilisateurs, ou 12, 36, 48 pour 600 utilisateurs

ou prop  Danielle : «  10 euros par an et par adhérent permettent  de faire fonctionner l’association en mode « bénévolat », mais  si vous pouvez aller jusqu’à 25 ou 35 euros, voire plus, nous aurons plus de chance d’assurer la pérennité du poste de salarié en communication (à mi-temps, pour l’instant) qui nous est si utile, « 

** »0- ne concerne pas les prestataires
1- cotisation minimale 5 euros, sinon pas de panier CB
2- c’est le retour du paiement par CB qui valide l’inscription/adhésion
3- pas de restriction géographique
4- envoi d’email de confirmation pour l’activation/validation de compte
5- acceptation des statuts en remplacement des Conditions Générales d’Utilisation
6- si numéro de mobile rempli, edoume opérationnelle

 

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