Réunion du collectif du 2 mars 2021
Compte-rendu de la réunion du Collectif
du 2 mars 2021
dans le jardin de notre nouveau local, 96, Boulevard Lavoisier, Clermont-Ferrand
Présents : Agnès Mollon, Hervé Le Bail, Catherine Gueguen, Louisa Fontlupt, Elisée Lozano, Elie Lompo, Geneviève Binet, Danielle Nadal, Angèle Dransart.
Excusés : Cédrick Leroy-Merlet, Annette Corpart.
I- Premières impressions de Elie et Louisa
Elie aime sa mission, qui consiste à faire le tour des prestataires doume pour recueillir leur ressenti et les informer ; il a été bien accueilli, la seule difficulté étant que les pros sont très pris, et que les gérants ne sont pas là tous les jours. Il commence à connaître la ville (puisqu’il a commencé par Clermont) et apprécie l’esprit d’entraide dans l’équipe. Elisée souligne qu’Elie s’est intéressé à sa mission et mis au travail tout de suite, et qu’il est très présent dans toutes les activités de la doume. Prévoir un point régulier avec Danielle et Angèle.
Louisa, en CDD pour créer des liens entre les Collectivités et la doume, est très contente elle aussi. Elle devrait rendre son 1er rapport sur notre fonctionnement fin mars, et fait le point sur les aspects juridique et législatif. A ce propos, elle s’inquiète par rapport à notre utilisation du fonds de réserve : est-il ou n’est-il pas border line ? Il lui est répondu que l’asso assume et que l’utilisation d’une partie du fonds de réserve est toujours votée en AG. Donc, pas de problème pour communiquer à ce sujet.
Dans l’optique de demander à la Métropole de payer des subventions aux associations en monnaie locale, elle va recenser parmi les asso subventionnées celles qui accepteraient d’en recevoir une partie en doumes. Elle va voir avec Quentin Dabouis si l’Université pourrait elle aussi faire des dépenses en doumes.
II- Organisation de l’AG du 20 mars
AG 20/03 18h- Zoom : il faut 22 personnes pour que le quorum soit atteint.
Doit contenir :
– présentation d’Elie et de Louisa,
– présentation des projets communs avec le CISCA (avec un responsable du CISCA ?)
– le rapport moral et d’activités (préparation PPS Danielle et Elisée vendredi matin)
– les comptes de l’exercice financier clos après avoir entendu l’avis des vérificateurs des comptes
– le budget prévisionnel de l’année en cours et désignation des vérificateurs des comptes
– le montant des cotisations annuelles,
– les orientations à venir,
– la nomination des membres du Collectif.
Envoyer cette semaine la convocation et l’appel à candidature.
III – Organisation du changement de logiciel
Normalement on aura « notre » Kohinos fin mars début avril.
Proposition : pendant le mois d’avril, les membres du Collectif s’inscrivent fictivement mais avec des données réelles sur une démo « active »et testent les différentes fonctionnalités, qu’on peut ajuster grâce à Julien et à Stéphan. A retravailler avec les informaticiens.
En même temps on refond le site doume.org et on voit comment les deux sites doume.org et adml63.org s’articulent.
Le logiciel devra s’arrêter 2 jours pour la migration, voir avec Stéphan comment procéder.
Le 2-8-9 mai ( ? faire un framadate) réunion de tous les gestionnaires et contacts pour leur présenter le résultat. Ça peut se faire en 2 fois. Penser à faire émarger les participants en contrepartie du financement FDVA1.
Sujets afférents :
– Finalisation de la refonte du site adml63.org : https://adml63.lezohtml.eu : textes « C’est quoi ? » et « Pourquoi » ? à relire et amender (voir en bas du framapad https://mensuel.framapad.org/p/co-doume-debutmars2021-9ln2?lang=fr)
– Idée pour participation financière au Kohinos : insister pour que dans les budgets prévisionnels des MLCC, dans l’optique d’une demande de subvention, soit inclus l’achat du noyau du Kohinos, qui a été financé par l’ADML63 grâce à l’apport en fonds associatifs avec condition de reprise de Pascal Tellier (30 000 euros, nous aimerions qu’il soit remboursé!). Ca pourrait être autour de 1500€ par monnaie. Et si elles ne demandent pas de subvention, qu’elles se débrouillent pour les trouver …
– Feu vert à Stéphan pour changer de serveur : on passerait de OVH qui ne marche plus très bien à O2Switch. Le prix : OVH = 140€ ; O2Switch : 92 €. Et O2switch est basé à Gerzat !
IV- Décisions à prendre
– Changement de siège social : on quitte la rue des 4 passeports et notre boîte aux lettres partagée pour une maison louée par le CISCA au 96 av Lavoisier. On n’a pas besoin de changer les statuts mais il faut en avertir différentes structures (Angèle) et vérifier les adresses sur les documents papier. La sous-location + les charges nous reviendraient pour l’instant à 100€ par mois, mais c’est sous-évalué.
– Documents à (ré)imprimer : autocollants comptoirs (100); retirage du doc généraliste (5000 ou 10 000? Catherine demande un devis à Cornu pour les deux quantités) + éventuellement : autocollant « voitures » 5000 ; cartons pour signaler chez les distributeurs les produits de leurs fournisseurs doume (redemander modèle à Alice)
– Vidéo sur le bénévolat, dernier travail de nos étudiantes du MMI de Vichy : on décide, plutôt que de chercher des bénévoles ici ou là, de présenter l’équipe du Collectif. Trouver un fond pour l’image et prendre rendez-vous immédiatement, en tout cas avant le 18 mars.
– Vidéos humoristiques : Agnès a pris contact avec l’EFCAM à Riom pour voir si collaboration possible.
– 6 ème anniversaire : la compagnie théâtrale la Tribouille ne pouvant venir qu’en novembre, on le transforme en animation « Semaine des Monnaies Locales », et du coup on peut jumeler avec le marché de Noël . Date choisie : le 21 ou le 28/11. Vers 16h ?
Le 7ème anniversaire à fixer en janvier 2022 quand la Maison du Peuple sera libre.
Réserver la Maison du Peuple pour ces deux événements.
– 2 possibilités de subventions se présentent :
1) appel à projets de la métropole : 6000 € par an sur 3 ans, candidatures jusqu’au 31 mars https://www.investinclermont.eu/un-appel-a-projets-dedie-aux-entreprises-de-leconomie-sociale-et-solidaire-et-des-industries-culturelles-et-creatives/ 10 structures auront 6000€/an pendant 3 ans pour développer projet créateur d’emploi et d’activités économiques. Structuration ou création de filières (céréales > boulangerie ?) Angèle fait le dossier.
2) appel à projet de la région par l’intermédiaire du PAT (projet alimentaire territorial) dans le cadre du plan de relance
– Appel à bénévolat : on a droit à 6 annonces simultanées sur Benevolt, quelles missions et quels groupes locaux sont prioritaires ?
a) proposer de venir en soutien aux GL de à la Comté, Clermont, Thiers et Issoire – si toutefois il y a des volontaires sur ces régions.
b) proposer de venir en soutien à Agnès qui se retrouve seule dans le groupe de travail « élections »
– Réponses aux dons : Angèle fait un mail de remerciement collectif en fin de mois.
– Représentation de la doume à l’Estran : Danielle. Se renseigner sur les modalités de versement des parts sociales.
– Présence sur l’événement artistique de l’association Road Movie du 3 au 12 décembre (10h-19h) à la Chapelle des Cordeliers. Difficile de tenir un stand 10 jours de 10h à 19h ! Nous ferons acte de présence les mercredi, samedi et dimanche et suivant l’état des forces les autres jours.
– Bonus social : le reproposer à celles et ceux qui ont utilisé leur enveloppe ? A ce jour 9 personnes ont vraiment adhéré au bonus social, et en redemandent!!! > OK pour les autoriser à en reprendre, il faut finir l’enveloppe de 5000€.
V – Autres infos :
– Campagne des régionales et départementales : Agnès nous représente dans le collectif initié par le Mouvement SOL. Il y aura publication d’un rapport courant avril lors d’un événement national. Il nous est demandé ensuite d’organiser également un événement au niveau de chaque ML. Nous aurons un appui logistique. Agnès + Louisa.
– Marché Etudiant pendant la Semaine du Commerce Equitable : finalement il ne sera pas tellement « étudiant » mais tout public, p-ê au Jardin Lecoq, p-ê le 19 mai…
– AG Terre de liens vendredi 19 mars de 18h à 20h et visite de la ferme des Raux samedi 20 mars de 10h à 12h
– retour de l’AG de la Coopérative Auvergnate d’Alimentation de Proximité (CAAP). La CAAP envisage déjà de se transformer en SCIC. Il faudra décider à l’automne si l’ADML63 prend des parts.
– Annulation de la Foire Pollen.
– les Rencontres nationales des MLCC à Ploërmel (Bretagne) sont repoussées au deuxième week-end de Juillet.
Prochaine réunion début avril
(framadate après l’AG, avec de nouveaux membres on espère!)
