Réunion du collectif du 7 avril 2021

ADML63

Compte-rendu de la réunion (en visio) du Collectif d’animation

mercredi 7 avril 2021 à 18 heures

Présents : Angèle Dransart, Danielle Nadal, Geneviève Binet, Stéphan Gelberger, Hervé Le Bail, Catherine Gueguen, Annette Corpart, Agnès Mollon, Thomas Herment, Elisée Lozano, Louisa Fontlupt, Fabienne Corteel.

LES DEBATS

I- Retour (rapide) sur l’AG du 20 mars (42 participants)

Plutôt réussi pour une première réunion en visio.

Parmi les suggestions du public, retenir celle de faire la prochaine AG en présentiel et en distanciel. A essayer à un prochain Collectif car ce ne doit pas être très facile.

II- Organisation interne :

Présentation réciproque de Thomas et des autres membres. Thomas assure pour l’instant un comptoir hebdomadaire à la Coop des Dômes.

Louisa est en train de rédiger, parallèlement à son rapport à la Métropole, un projet de thèse. Celle-ci pourrait être portée par SOL et encadrée par Jérôme Blanc et Marie Fare, et permettrait à Louisa de rester avec nous 3 ans dans le cadre d’un emploi CIFFRE. Louisa précise : si ça marche et si ça nous convient.

– Quelle commission suivi salariat (ou personne référente) ? cela simplifierait la vie de nos salariés de savoir à qui s’adresser pour les problèmes relevant du salariat. Commission nommée : Catherine, Danielle, Agnès.
>Entretien annuel Angèle (dont les tâches ont beaucoup varié depuis le début): à faire avant fin juin, au local.

Déplacements d’Elie sous contraintes CoVid : Danielle rédigera une attestation, dont la date courra jusqu’à la fin de ce troisième confinement.

– Se remettre à un travail collaboratif en ligne pour éviter les mails inutiles et classer les avancées des travaux. Stéphan nous propose Agora, qu’il a déjà installé en test. Si ça nous plaît il refera une installation.

Nous utiliserons ce système de préférence à Dropbox ou Drive.

Danielle a été nommée comme administrateur : soit on s’inscrit et elle valide, soit elle invite et vous acceptez de vous inscrire.
Agora = partage de fichiers, agenda, contacts, liens tâches… 
On pourrait mettre sur l’agenda toutes les dates connues (collectifs, AG, rendez vous avec les prestataires…)
Stéphan nous informera dès que le serveur aura migré. En attendant :
https://agora.claix.com

Proposition stagiaire Sup’Ecolidaire : http://supecolidaire.com/ 6 à 8 semaines entre juin et septembre On laisse tomber. A voir l’an prochain ! 

stagiaire  proposé par Elisée (Hugo, stage 7 semaines non rémunéré, à commencer fin mai début juin) Elisée lui a envoyé un message pour préciser sa feuille de route, selon les axes proposés par la commission, entre autres soutien aux groupes locaux en difficulté, ce qui lui plairait le plus. Thomas reste à Toulouse comme étudiant jusqu’au 20 avril.

– Sécurite Sociale Alimentaire :

Début du stage de Nicolas.  Tugay ne peut pas faire son stage à la Mission Locale, annulé pour cause de Covid.
Nouvelles pistes proposées : créer un nouveau compte e-doumes spécialisé SSA.
Les participants volontaires pourront acheter les e-doumes sur PayZen. Autre possibilité : le virement SEPA récurrent (à partir d’une carte bleue), mais il faut prévoir un délai avant mise à disposition.

Plutôt que de développement un système compliqué pour assurer des achats réguliers, on préfère laisser les cotisants gérer et se débrouiller pour que leur compte e-doume soit à jour, et on envoie un mail pour les avertir du prélèvement sur leur compte. Ensuite un dispositif interne au logiciel redistribuera les e-doumes sur les comptes.
Bien sûr on fera une liste des cotisants au système.

On listera les comptoirs qui accepteront de faire les retraits en billets.
Test le mois prochain. Après modélisation et validation du processus par le collectif.
Adresse mail commune pour le GT SSA : Stéphan ouvre SSA@doume.org, redirigé sur Geneviève Binet, Quentin Dabouis et Nicolas Schiltz
On lance un appel sur la newsletter pour trouver un meilleur nom que SSA.

III- Se préparer aux bouleversements informatiques


Refonte du site adml63.org : il faut quelques personnes pour reprendre les diverses propositions et donner à Léo une commande propre : inscrivez-vous. Tout ce qui a été dit se trouve sur ce nouveau pad : https://mensuel.framapad.org/p/siteadml63org-9mpr?lang=fr
Angèle, Elisée, Agnès, Danielle

Migration de serveur vers O2switch (clermontois et taux de satisfaction énorme): 

Nos deux sites y seront hébergés.
Procédure : Il faut créer un compte  sur O2switch.fr , puis il faudra déclarer 2 personnes pour le côté admin, financier, support, paiement des noms : Elisée + Danielle. Stéphan envoie à Elisée le code de transfert.

+ deux personnes pour le côté technique : Stéphan et Thierry Mattio.
Que fait-on en cas de perte de données numériques ? Une assurance ne servirait à rien (elle ne peut pas retrouver les données).
Mieux : échanger les données avec une autre asso
qui est hébergée sur un autre serveur, par exemple Lokavaluto. Si un des serveurs est en panne, l’autre prendra le relais.

Nouveau logiciel Kohinos :
Une grosse différence avec notre logiciel actuel, c’est qu’avec Kohinos, le mot de passe devra être créé par l’adhérent après réception d’un mail. D’ailleurs, l’identifiant, c’est l’adresse mail, comme ça commence à se faire partout. Ce qui fait se poser plusieurs questions :
– Et s’ils n’ont pas d’adresse mail, ils n’auront pas d’identifiant ? Ils ne feront donc pas partie des adhérents ?
>> Le réfractaire à l’informatique devra avoir une adresse en @doume.org que nous lui proposerons.
– Peut-on avoir plusieurs adhérents se partageant la même adresse mail ? >> Dans Kohinos, ils n’auront qu’un seul compte, on comptera un seul adhérent.
– Qui va créer cette adresse @doume.org ? >> On pourrait faire une liste sur Agora sur laquelle on pioche au fur et à mesure, on les supprime ensuite. Les sans mail sont déjà nombreux (73 = 8 pros et 55 adhérents); il faut y ajouter les adresses erronées, au total plus de 100 Comment les prévenir ? Danielle propose de faire un courrier postal, pour une fois.

– RGPD :

1) choisir un DPO (délégué à la protection des données). L’adml63 a inscrit Stéphan nominativement à  la CNI. Donc à changer et se former au RGPD. Vérifier les risques couverts par l’ assurance.

2) Sécurité des données :
Il faut savoir ce qu’on en fait, et qui y a accès : ça fait partie de ce qu’on appelle « traitement », document interne qui dira qui fait quoi, et il faut qu’on se mette d’accord là-dessus.
Et faire en sorte qu’on soit deux sur tous les postes clefs.

Les documents pour y réfléchir sont sur agora.claix.com (fichiers>boîte RGPD)

journée de présentation du Kohinos https://framadate.org/gQVRO8KperY7vXTp
On garde la date du 9 mai , on verra comment ça se passe.  On pourrait faire deux groupes, matin/am, pas plus de 6 personnes à la fois. Prévenir Thierry.

à faire en attendant :
– site démo actif à notre disposition : https://doume.kohinos.fr + https://demo.kohinos.fr
– ensuite préparer un message aux adhérents pour les prévenir
– lancement courant mai
– mettre à jour les comptoirs !

IV Financements
– Point demandes de financement :
Demande faite sur investinClermont pour
financer la thèse de Louisa : 6000 euros/an sur 3 ans
Demande pour l’appel à projet du PAT, réponse commune avec le CRESNA (une coopérative qui travaille sur l’alimentation et la santé, idée : faire financer 3 ou 4 expérimentions sur plusieurs années, par ex faire émerger une filière.
Réponse à un appel à projet de l’ADEME, en lien avec le CISCA, la CAAP… « alimentation et justice sociale sur le térritoire », pour nous volet social. Avec une future thésarde, Clémence.

Evaluation DLA : remplir la fiche- plan d’action DLA. Qui veut aider Angèle ? Ceux du DLA, au local, à l’extérieur, la semaine prochaine, à fixer. En coordonnant les réunions.

V- A faire assez vite
Marché du commerce équitable : la date est bien au mercredi 19 mai .de 11 h à 19 h
En ce qui concerne les producteurs, les étudiants responsables vont les appeler directement mais il est mieux d’avertir nos pros avant, et on pourrait leur faire parvenir une liste de ceux qui sont d’accord + des noms  de producteurs non encore adhérents mais qui pourraient l’être. 
Il faut un groupe pour assurer : la préparation des affiches + un comptoir pour adhésions et expliquer e-doume, un comptoir pour conversions et reconversions éventuelles à la fin du marché + volontaires pour aller expliquer au début aux pros non-adhérents ce qu’on attend d’eux. 
Geneviève, Hervé, Catherine, Elisée le matin jusqu’à 13 h, Danielle, Fabienne le matin pour montage jusqu’à 13 h 30 h, et passer le mot aux bénévoles de Clermont. rendez-vous à 9 h 30 à la porte du Jardin en face de la fac de Lettres et Droit. Le barnum d’Hervé ! 


Evénement pour la publication du rapport sur l’”utilité sociale des MLCC”
Evénement national de présentation le 15 avril et nous devons faire un événement chez nous dans les semaines qui suivent, Agnès et Angèle se penchent sur la question.
– Elections régionales : en lien avec le précédent.
Il faudrait que nous nous occupions du département, si ça paraît encore dans les temps.

 

– changer de serveur avant fin avril,  + adml63.org à renouveler avant le 22 mai.(Elisée + Danielle,
pour doume.org, prévoir qu’il soit en rideau pendant 2 jours.
– changer les mots de passe des 581 personnes qui ne l’ont jamais fait ! Faille de sécurité ++
Pour le transfert des données : Il y a des adhérents sans mail effectif, qu’en faire ?

-paiement d’indemnités aux élus : ça se précise
Mme Florence Biehler, qui est la  fonctionnaire chargée du secteur paye à la Ville de Clermont. Elle attend qu’on lui envoie un projet de convention et est toute prête à finaliser le processus.
fbiehler@ville-clermont-ferrand.fr
Louisa  travaille sur une convention type. Elle rejoint Agnès sur ce sujet.
Dans un premier temps, ça ne concerne que les indemnités des élus.
Salaires en doumes des Universitaires et des membres de l’Aduhme : on les sollicitera quand la convention avec Clermont-Ferrand sera signée.

GL Alagnon : il faut renouveler la Convention avec la nouvelle équipe de la Communauté de Communes de Murat (HTC). Louisa peut envoyer son rapport. Le montant de l’adhésion de la Collectivité serait à unifier (montant par habitant, comme l’Eusko ?) Fabienne et Louisa en contact.

VI-Partenariats
Passage en Scic de la CAAP et ce que cela induit pour nous qui sommes partenaires.
Ca va se faire d’ici octobre. Nous sommes les seuls partenaires, et on nous proposera de prendre une part dans la SCIC. S’engager avant l’AG d’automne ?  Attendre le tarif et d’autres éléments. Les prestataires sont appelés à fournir 2000 euros de parts, 1000 pour nous ?

– AG CoCoShaker en ligne le 8 avril 2021 de 18h à 20h . Fabienne, membre du CA,  nous représentera ! CoCo Shaker verse une partie des salaires en doumes. Fabienne remarque que la ML n’est pas connue de tous.

– AGE mouvement SOL samedi 17 avril de 10h à 17h Nous serons 5 de la doume !

– Intervention auprès du groupe communiste du Puy-de-Dôme (contact Lucie Mizoule LMizoule@ville-clermont-ferrand.fr, 0608833345) à faire (Danielle)

-Evénément Alternatiba :
   C’est parti pour l’organisation d’un évènement autour des alternatives. Délocalisé à Billom, l’évènement aura lieu le week-end du 26/27 juin et sera placé cette année sous le thème de l’imaginaire et de la construction de nouveaux récits désirables . On attend plus de renseignements;
Il y aura aussi un Camp Climat, avec table ronde, fin août. Proposer un atelier !
– suite du projet « Territoires en Transition » : déposé, on attend (avec Attac et Alternatiba)

VII – Autres
Alagnon :
+ demande de power-point pour présentation à Saint-Flour (élèves de lycée)
+ demande de carte des prestataires (Clermont + Riom)
+ faire une animation à Saint-Flour
Envoyer à Fabienne

Date de suspension des personnes ou entrprises qui n’ont pas réadhéré pour 2021 ? 30 avril
Pour les pros,
on rappelle que le GL peut décider d’un tarif très bas, 5 ou même 1 euro.

FIN DE LA REUNION

la prochaine début mai (framadate à venir)

 

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