Réunion du Collectif du jeudi 6 septembre 2018

Compte rendu de la réunion du collectif du 06-09-2018 à St Amant-Tallende.

Présents : Astrid Ursem Pierrette Boyer Jean-Michel Bartin Thierry Mattio Danielle Nadal
Marie-Paule Bouffier Jacques Bouffier Francis Got Catherine Gueguen Colette Boudou
Elisee Lozano Herve Le Bail Agnès Mollon Joëlle Ferri
Excusés : Angèle Dransart

Début de la réunion 19h30.

AG du 10-11-2018 : prévoir d’envoyer la convocation et l’ordre du jour le 10-10.
14h30 : accueil
15h00 : AG extraordinaire, statuts.
16h30 à 18h00 AG ordinaire
Envoi des convocations aux adhérents par les GL

Contrat Angèle : Danielle annonce que les formalités sont terminées pour un contrat allant
du 17-09 au 16-12 pour un coût salaire et charges de 1 172,45 € pour Adml63 réglé par
chèque emploi associatif correspondant à un salaire brut de 921,79 €.

Lecture faite par Agnès de la proposition d’Angèle pour poursuivre son contrat. Il s’agirait de
demander aux adhérents de cotiser à des niveaux différents suivant s’ils veulent juste
adhérer ou soutenir aussi l’emploi salarié. Nous sommes assez réservés (comptabilité, par
rapport à hello asso). Il est souhaitable que les adhésions soient réglées annuellement et
non mensuellement. L’intérêt si nous devions effectuer des prélèvements est que les
utilisateurs et pros ré-adhéreront automatiquement. Astrid doit se renseigner sur les frais
occasionnés par les frais occasionnés par les différents mode de paiement. Il faudrait
prévoir un bénévole supplémentaire au groupe trésorerie pour gérer les cotisations et
transcrire les mandats SEPA.

Demande de subvention “ fonds pour le développement de la vie associative “ à la direction départementale de la cohésion sociale.
Danielle est représentante légale.
Le budget est établi avec 3 mois de salaire temps plein pour Angèle, mise en open source
du MOLOCO, rémunération d’Alice pour les travaux de graphisme. Prévu également 10
000,00 € pour bonus conversion qui pourrait être destiné aux personnes à faible revenu. Le
bénévolat actuel est valorisé à hauteur de 151 957,00 € au tarif SMIC brut.
Le dossier est à déposer avant le 21-09 et le montant de la subvention sollicitée va de 1 500,00 € à 15 000,00 €.

Proposition de modification des Statuts présentée par Colette sur laquelle elle a travaillé cet été avec Francis, Agnès, Jean-Michel et Walter. Elle explique les modifications envisagées
par le GT. Reformulation de quelques points. Précisions devant faciliter la compréhension
de ce qui différencie les prestataires des partenaires suite au cafouillage actuel. Proposition
: les prestataires sont des structures dont l’activité principale est la commercialisation de
biens et de services et acceptant la doume. Le consentement sera atteint quand la proposition de décision ne rencontrera plus d’opposition radicale. Discussion sur d’autres
points, qui sont renvoyés au RI.

La date et le lieu des prochains Co devront être rajoutés dans la newsletter.

Lancement de l’e-doume les 20-21et 22 septembre à Clermont-centre.
Astrid annonce le programme qui débutera jeudi 15h par une déambulation ludique en
centre-ville et se terminera au forum des associations le 22 par une improsture et un atelier
de recyclage artistique. Le GT continue de démarcher les prestataires qui sont déjà 25 à
accepter l’e-doume. Astrid a prévu un budget de 1 000,00 € pour cette manifestation.
Prévoir de rajouter le logo e-d pour signaler les prestataires qui l’acceptent dans l’annuaire
révisé par Annette.

Financement Coop des Dômes : Thierry rappelle l’historique, 25% des règlements se font en doumes. Il est proposé de cigaler la coop mais Thierry pense qu’elle rentre complètement
dans les objectifs de la doume et rappelle qu’elle a été initiée par des bénévoles de celle-ci.
Astrid rappelle que l’utilisation des fonds de garantie est codifiée et une AG a autorisé
l’utilisation de 12% environ de ces fonds en prêt ( en coopération avec les cigales ) et en
placements “ sans risque “.
Coop des Dômes dispose d’un prêt à taux 0% d’Auvergne Active. Si Adml63 décidait
d’accorder aussi ce même type de prêt, ce serait une reconnaissance et un engagement de
la doume. En 2019 on pourrait ne soutenir que ce seul projet à hauteur de 5 000,00 €
transformables en parts sociales dès que la forme de l’asso le permettra. A ce stade Thierry
ne peut pas définir les besoins précis de la Coop et il faudrait présenter à l’AG le projet
déposé à Feance Active. Colette propose de commencer par 2 000,00 € et Danielle de
demander à l’AG le montant accordé.
Il y a nécessite de concilier la confiance que nous accordent les prestataires en garantissant
le remboursement des doumes s’il devait y avoir cessation de notre monnaie et
l’engagement politique qu’un soutien à la coop représente.
C’est important qu’Adml63 marque son engagement dans ce projet quelle que soit le
montant et la forme de participation.
Question : don ou prêt ? Le don n’est pas possible sur les fonds de garantie, seulement sur
les cotisations qui servent déjà aux frais de fonctionnement.
Nous devons re-clarifier aux adhérents l’utilisation des différents fonds.
Proposition est faite à Thierry de revenir au prochain Co pour nous présenter le budget de la
Coop. Il ne peut assurer être disponible ce jour-là.

Convention NEF-SOL-MLCC : RAS

La réunion se termine à 22h45

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