Réunion du collectif du mercredi 10 octobre 2018

Compte-rendu de la réunion du Collectif du 10 Octobre à Buron

16 présents : Agnès (Riom), Angèle (Cd), Annette (Thiers), Antoine (Coop des Dômes), Astrid (Sauxillanges), Catherine (Issoire), Colette (St-Amant Les Cheires), Francis (Cd Sud-Ouest), Geneviève (Cd Centre), Hervé (Issoire), J-Michel (Cd Nord), Joëlle (La Comté), Pascale (La Comté), Pierrette (Cd Nord), Stephan (informaticien), Sylvette (La Comté).

Lancement de la e-doume : en septembre à Clermont-Centre (50 prestataires acceptent l’e-doume actuellement). Jeudi 20 : déambulation (avec les cubes, environ 10 personnes) ; les prestataires étaient très satisfaits mais peu d’accroche dans le public. Vendredi 21 (journée de la gastronomie) : participation des Gaperons Rouges sur le marché St Joseph ; au lieU’topie le soir ; aucune nouvelle adhésion. Samedi 22 : improsture de « Lave en Scène » ; bilan plus positif grâce à l’animation ; 15 nouvelles adhésions, 12 personnes ont acheté des e-doumes pour 800€.

Astrid a été volontaire pour ce lancement mais il n’y a pas de relai. Coût de l’opération : un peu moins de 600€ (sans compter le concours « selfies »).

Par rapport à l’e-doume, il faut s’attendre à des retours négatifs : nécessité de se fabriquer un argumentaire.

Concours « selfies » : pas encore de retour. Angèle va relayer par facebook.

Toujours par rapport à la communication : il manque un lien sur doume.org vers doume.org/mobile (Stephan s’en charge). Pour les prestataires : mettre le document d’explication à télécharger sur le site et leur envoyer un mail (Angèle s’en charge). Est-ce nécessaire pour les utilisateurs ?

Sur le site : il faudrait un onglet e-doume avec le document à télécharger + l’argumentaire + la liste des prestataires qui acceptent l’e-doume + une carte. (Stephan s’en occupe).

Coop des Dômes : Antoine (futur salarié de la Coop des Dômes) nous fait le point des avancées de ce projet, en particulier au niveau financier. L’ouverture-inauguration aura lieu le 17 Novembre (le local a une superficie totale de 200m2). Pour le moment, un groupement d’achat est mis en place. Chaque adhérent devra s’acquitter de 3h de bénévolat par mois. 350 adhérents en Août 2018 (presque 400 actuellement).

Hypothèse prévisionnelle : achats par 120 adhérents par mois avec un panier moyen de 90€ pour novembre/décembre 2018 ; par 245 adhérents en 2019.

Point financier : 60 000€ empruntés sur 60 mois, ce qui constitue le capital de départ ; 30 000€ auprès de France Active, 30 000€ auprès de la Nef, garantis par France Active. Les dépenses sont estimées à 80 000€ TTC : 60 000€ d’investissements (vitrines, chambre froide…) + 20 000€ de stock initial. Le budget est pratiquement à l’équilibre pour 2018. Il est prévu un lancement participatif à partir du 18 Octobre pour 2019.

Montant du prêt accordé par l’ADML ? (5000€ ?). Arguments : c’est un projet de la Doume. De plus la Coop s’installe dans un quartier difficile. Le prêt pourrait être transformé en parts sociales lorsque la Coop des Dômes sera gérée sous forme de coopérative.

Une personne de la Coop viendra présenter le projet à notre prochaine AG du 10 Novembre (à inscrire à l’ordre du jour).

Contrats d’Angèle et de Stephan : ils sont mis en place, depuis le 17 Septembre jusqu’au 16 Décembre pour Angèle (contrat de 18h) ; à partir du 15 Octobre et pour 6 mois pour Stephan.

Stephan demande à ce qu’une personne du réseau soit nommée pour contrôler les flux numériques. Cette personne ne doit avoir aucune fonction dans le réseau : difficile de trouver quelqu’un qui pourrait avoir ce profil… On pourrait demander à Nicole Lozano.

Inscription sur le portail associatif de la Métropole : Angèle l’a fait. De même pour deux demandes de subvention : auprès de la FDVA (Fond de Développement de la Vie Associative, dépend de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale, 14 800€) et l’autre auprès de la Métropole (2000€).

Contenu de l’AG du 10 Novembre : 4 points :

I-Validation de la nouvelle version des statuts
II- Proposition de nouvelles modalités de cotisation pour pérenniser l’emploi au sein de l’ADML63
III- Présentation des besoins en financement de la Coop des Dômes et discussion sur une possible participation via notre fonds de réserve
IV- attribution des prix du concours selfie-doume

Statuts : concernant l’existence des groupes locaux hors du Puy de Dôme : ce sera mentionné dans le Règlement Intérieur.

Concernant la différence entre partenaire et prestataire : dire que « c’est l’activité marchande qui fait la différence » est-il pertinent ?

A rajouter : « l’association est indépendante de tout parti politique ou religieux ».

Prolongation du contrat d’Angèle : par HelloAsso. La cotisation serait, au choix, de 5/10€ ou un minimum de 2€ par mois pour financer le poste. A soumettre à l’AG.

Concernant le contenu du contrat : Angèle doit-elle proposer une permanence téléphonique ? (non). Sa présence au CA fait-elle partie de son temps de travail ? (Angèle ne vient au CA que si sa présence y est indispensable).

Quatrième anniversaire : la troupe coûte très chère. Nécessité de revoir la formule. Faut-il faire payer l’entrée ?

La prochaine réunion du collectif aura lieu le 14 Novembre à Clermont.

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