Synthèse des travaux du GT Gouvernance mai 2017

Présentation au Collectif le 16 mai 2017

Composition du GT : Angélique, Sandrine, Francis, Walter, Damien

1- Pourquoi créer un groupe de travail sur la Gouvernance ?

La gouvernance est un moyen au service de notre projet, de notre intention.

Mettre en place une gouvernance partagée, c’est

  • définir
  • faire vivre
  • faire évoluer

nos règles du jeu.

Le GT Gouvernance à donc pour mission de nous aider à clarifier nos règles, les nommer, et décider, en conscience, de les faire évoluer ou pas.

Exemple : Une règle implicite était : « Les AG se déroulent à Clermont Fd. ». Cette règle a des bons et des mauvais aspects.

Le fait de la nommer et de la rendre explicite a suscité des débats.

Du coup, cette règle initiale peut être transformé en « Les AG se déroulent à Clermont Fd et l’on organise des AG Thématiques en s’appuyant sur des GL ». Cette règle explicite peut être retravaillée, discutée, modifiée… pour être plus en accord avec nos souhaits de répartition territoriale optimale ou pas, mais en conscience.

2- Les missions du GT Gouvernance telles que le GT les formules lui-même

  • Former le collectif à la gouvernance partagée
  • Étudier différentes formes de gouvernance*
  • Faire des observations, mettre de la transparence dans notre fonctionnement
  • Faire des propositions
  • le cas échéant, assurer un suivi des mises en œuvre des propositions
  • Rappeler les règles ( lorsqu’elles ont été fixées)
  • Créer un espace approprié pour faire évoluer les règles**.

*Des outils et des modèles éprouvés existent déjà(Holacratie, Sociocratie…) Il est très intéressant de les étudier. Il faut garder en tête qu’il faudra toujours que nous trouvions notre propre chemin. La mise en place d’une gouvernance partagée est un travail sur soi et un travail sur l’organisation. On ne peut pas appliquer un modèle prêt à l’emploi.

** On ne change pas une règle en cours de jeu de façon unilatérale.

Il serait contre productif de vouloir créer des outils pour maîtriser nos egos et fonctionner sans conflit. L’enjeu est de créer un espace où les egos s’engagent et où l’on transforme les conflits en richesses pour notre organisation et pour les individus.

3- Propositions d’explicitations de règles et de modifications

Explicitation d’une règle Proposition de nouvelle règle Application
Les AG se déroulent à Clermont Ferrand Règle de délocalisation L’idée générale est de proposer aux GGL (Grands Groupes Locaux) de travailler sur des thèmes pendant « un certain temps », puis de proposer une AG Thématique à partir du travail local en un lieu proposer par le GGL thématique (hors de Clermont Centre). Cette AG peut aussi être festive.Voir tableau.
Un homme ou une femme = une fonctionexemples :

Trésorerie = Astrid

Secrétariat et coordination = Danielle

Règle de dépersonnalisation L’idée générale est de faire porter les principales fonctions par plusieurs personnes. Nous avons identifiés 3 fonctions clefs.

  • La trésorerie
  • Le secrétariat
  • Le Collectif

Pour la trésorerie et le secrétariat, il s’agit dans un premier temps de lister les tâches correspondantes et d’accompagner la titulaire actuelle dans le processus de « dépersonnalisation ». Il n’y a pas de rythme imposé. Il est nécessaire de recruter, de former des nouveaux bénévoles pour ces fonctions. Le tirage au sort peut être mis à profit dans ces situations.

La liste des tâches existe pour la trésorerie. Elle est à créer pour le secrétariat.

Les personnes volontaires et disponibles se chargent des affaires courantes Règle de déconcentration Voir aussi questions du recrutement

de nos talents

Il n’y a pas de souhait de limiter les bonnes volontés portées par des personnes disponibles. Le souhait est de limiter les risques pour l’association en cas de « défaillance » d’une personne et de prévenir le burn out des bénévoles…

Le Collectif décide de la mise en œuvre de tous les petits détails au quotidien.« Le CA est un bureau » Le Collectif est dédié aux questions de fond : «  Les étoiles »+

La cellule logistique gère le quotidien : l’entretien du bateau

Création d’une cellule logistique

Propositions de délocalisation

GGL

Thèmes

Catalyseur *- Observateur

Billom, Thiers, Ambert, Lempdes

Nos missions

Angélique

Riom – Volvic, Combrailles, Clermont Nord

Nos talents

Damien

Sauxillanges, Issoire

Communication externe

Walter

Clermont Fd Sud Ouest, ST Amand Tallende

Communication interne

Sandrine / Francis

* Catalyseur = impulse la création du groupe

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