Réunion du Collectif mardi 4 avril 2017

Cette réunion s’est tenue mardi 4 avril 2017 au Centre Jean Richepin à Clermont, salle 2.

Présents : Jean-Michel Bartin, Pierrette Boyer, Geneviève Binet, Colette Boudou, Hervé Le Bail, Annette Corpart, Agnès Mollon, Danielle Nadal, Alice Thellier, Pascal Tellier, Astrid Ursem, Angélique Mancip.
Excusés : Damien Verhille, Angèle Dransart, Francis Got, Serge Bainvel, Isabelle Brzégowy, Thierry Mattio, Ariane Tichit.

I- La newsletter.

Le prototype (n° 1), élaboré par Alice et Angèle, sera envoyé seulement aux adhérents 2016 et 2017, car il est normal que ce soit eux qui donnent leur avis à travers le questionnaire.

Le suivant sera envoyé à l’ensemble des personnes qui un jour ou l’autre ont adhéré à l’Adml63. On dispose maintenant d’une liste permise par notre hébergeur OVH (gestion Danielle pour l’instant) qui peut contenir plusieurs milliers d’adresses mail. On peut y supprimer les unes après les autres les personnes qui souhaiteront se désabonner.

Les questions d’une version papier et d’un envoi aux personnes n’ayant pas donné d’adresse mail n’ont pas été abordées.

Petits détails à compléter sur le tableau « doume-coup-de-main » (= recherche de bénévoles) : on rajoute les besoins des GL : Thiers (création d’un événement autour de l’ouverture du magasin de producteurs), Lempdes-Cournon (espoir de faire vivre le secteur Cournon surtout avec le soutien déclaré du Maire), Clermont-Centre (ouverture d’un comptoir à l’AMAP Bien-Assis), Ambert (où le groupe est entièrement à reconstruire).

II- Groupe « Rapport avec les Collectivités »

Cette question suscite l’intérêt et le groupe est déjà constitué de 6 personnes : à Pascal, Alice et Pierrette se sont rajoutés Jean-Sébastion Chaix, Jacques Bouffier et Marlène Vidalen (les trois ayant un pied dans une collectivité). Pierrette se charge d’organiser une première réunion de ce groupe.

III- Revoir le fonctionnement du Collectif.

Les souhaits exprimés lors du week-end aux Liards :
1) séparer les sujets « logistique » des sujets « vision à long terme de nos missions » = «  séparer le nettoyage du pont et la direction du navire »
2) que les réunions soient moins longues
3) que les lieux soient accessibles à tous facilement
4) que les différents groupes locaux se sentent plus impliqués grâce à la tenue de réunions du Collectif chez eux
5) qu’on puisse facilement communiquer à distance

S’ensuit un grand moment de perplexité : comment mettre en oeuvre tout ça ?
Quelques pistes évoquées :
mesurer les km à faire pour équilibrer les distances
faire travailler au maximum les différents groupes de travail en amont pour qu’ensuite ils n’aient plus qu’à venir présenter au Collectif des options bien préparées
avoir une bonne plateforme collaborative

Pour l’instant, on ne change rien et on reste sur « une réunion au début du mois » ; cependant la prochaine aura lieu à Saint-Amant-Tallende (framadate conçu par Colette et proposé à Angèle, Alice, Walter, Damien), et on y examinera le travail de deux groupes à qui on donne une mission  (si possible, communiquer par écrit le résultat une semaine avant la réunion) Note : il faut une salle avec accès à Internet .

Missions :
A) au groupe « gouvernance » : «
développer votre vision du futur fonctionnement du Collectif
quelle serait la composition de ce Collectif : des personnes ou des représentants d’un groupe (de travail, local) ?
Faire des propositions pour faire participer les plus éloignés
autres suggestions

B) au groupe « communication interne »
Chercher une plateforme collaborative qui ait les qualités suivantes :
être simple à utiliser
qu’elle soit accompagnée d’un tutoriel en français
qu’on puisse y stocker des documents, du moins ceux qui sont en voie d’élaboration
qu’elle permette d’interagir, de faire des commentaires…
qu’elle permette d’envoyer des mails d’un seul click à l’ensemble d’un groupe
que les notifications envoyées permettent d’accéder directement au texte en question
Et envisager des moyens de communication audio ou vidéo à distance ?

IV- Divers.

Appel à bénévoles : ça n’est pas dans le tableau « coup-de-main », mais il faut absolument deux commissaires aux comptes pour épauler le/la trésorièr(e).

Angélique Mancip et Agnès Mollon rejoignent le groupe « gouvernance » ;

Réponse à la jeune fille (Floriane) qui demande instamment à faire son stage de six semaines (décembre-janvier) chez nous : c’est oui.Mission à définir.

Les deux services civiques prévus dans le budget :
durée 6 mois octobre-avril
choisir deux personnes compatibles
Astrid contacte le CREFAD.
Mission à définir.

Invitation de l’association « Femmes Leaders » à sa « Rencontre privée » à l’institut des Métiers le 22 juin, sur le thème «  démonétisation/remonétisation » -avec des banquiers… Ariane est partante. Demander à nos jeunes entrepreneuses si ça les intéresse.
Demander à notre contact combien de personnes peuvent représenter la doume. (un premier contact est prévu siège de leur association :16 rue Pierre de Coubertin à Clermont Ferrand, mardi 25 Avril à 14h, en présence de Nicole BARBIN, Présidente Mondiale, Véronique Barbin, Présidente France et notre contact, Marie-Hélène Bailly. Pour l’instant : Ariane, Danielle, Pierrette, y seront.

14 ° Rencontres nationales au Havre : Damien et Danielle iront ; durée : du vendredi soir au lundi 14 h, deux repas tirés du sac et le tarif : 60 euros !

Préparation des 15 ° rencontres chez nous.
Deux pistes :
le VVF de Parent (TB mais demande des réservations fermes très tôt)
le lycée Pierre-Joël Bonté à Riom, hébergement sans cuisine, repas à la caféteria voisine ou avec nos traiteurs si c’est autorisé. On attend le tarif définitif en janvier.
Le thème sera débattu à la fin des 14° rencontres.

Prochaine réunion : à Saint-Amant-Tallende entre le 2 et le 12 mai, Colette nous tient au courant.