Réunion du Collectif d’Animation du 4 mars 2019
Au centre Jean Richepin à Clermont, salle 2
Ordre du jour
(18 h 30) I- organisation de l’AG du 9 mars
( en premier car Elisée doit partir vite, le stagiaire en compta devrait être là aussi))
A Présentation du travail du groupe trésorerie : le budget 2018 + prévisionnel
Questions à traiter probablement :
– Combien reste-t-il en caisse ?
– que peut-on prévoir concernant le financement du poste salarié ?
– bonus social : la somme de 10 000 euros doit-elle être soumise à l’approbation de l’AG ?
– quel montant pour la Coop des Dômes (apport avec droit de reprise ) ? La Cigale de la Fontaine n’a pas d’opinion sur la viabilité du projet
– autres utilisations du fonds de réserve ?
19 h 15 : casse-croûte
(19 h 45), suite de l’organisation de l’AG
B- Qui dit quoi lors du bilan d’activité collectif ; sur quoi insister ?
C- Qui veut faire partie du Collectif 2019 ?
D- comment organiser la réflexion dans l’élaboration du projet d’orientation ?
E- appel à groupes de travail, lesquels ?
(20 h 30) II- décisions urgentes – ou peut-être déjà prises à cette date :
Contrat d’apport avec droit de reprise Tellier-Derruder » à signer
Qui se rend le 14 mars à Grenoble ? Va-t-on adhérer au réseau SOL ? Quel montant ?
Demande de stage non rémunéré « étude d’impact »
Demande de travail universitaire sur les transactions numériques entre prestataires
Qui va assumer la formation prévue à Billom-La Comté ?
Achat d’une machine à compter les billets (120 euros)
(21 h) III- Avancées des autres groupes de travail
Les rappels à réadhésion, nouvelle méthode. Les questions qui se sont posées :
– comparaison des deux méthodes d’adhésion en ligne : HelloAsso et PayZen/
– faut-il en envoyer aux annulés ? /
– quels tarifs proposer pour financer le salaire ?(voir note *)
– peut-on éviter d’en envoyer aux opérateurs à cotisation zéro ?(+règles à définir pour les identifiants d’opérateurs)
Première adhésion en ligne, conditions de faisabilité (voir note **)
Entrevue avec Raymond Collet sur la possibilité que la Métropole achète des doumes
Préparation des 16 ° rencontres du réseau (du 8 au 10 juin, Meschers, Gironde, deux personnes seulement)
Le nouveau logiciel (Q. annexe : prendre RV avec les impôts pour être fixés sur la TVA ?) Lui trouver un nom…
Le Molococi
Rapport groupe Coop des dômes/doume
Les supports de com’:réimpression de documents, dont en premier le dépliant bénévoles puis les cartes d’adhésion et le dépliant général + banderoles + sacs à provision + ecocups Alternatiba+ autocollants..?
(22 h) IV- Programme et organisation du week-end aux Liards le week-end du 30-31 mars
*prop tarif : (base, mi-temps, plein-temps) 12, 24, 36 pour 1200 utilisateurs, ou 12, 36, 48 pour 600 utilisateurs
ou prop Danielle : « 10 euros par an et par adhérent permettent de faire fonctionner l’association en mode « bénévolat », mais si vous pouvez aller jusqu’à 25 ou 35 euros, voire plus, nous aurons plus de chance d’assurer la pérennité du poste de salarié en communication (à mi-temps, pour l’instant) qui nous est si utile, «
** »0- ne concerne pas les prestataires
1- cotisation minimale 5 euros, sinon pas de panier CB
2- c’est le retour du paiement par CB qui valide l’inscription/adhésion
3- pas de restriction géographique
4- envoi d’email de confirmation pour l’activation/validation de compte
5- acceptation des statuts en remplacement des Conditions Générales d’Utilisation
6- si numéro de mobile rempli, edoume opérationnelle
