Réunion du Collectif du 5 mai 2025 – ADML63

au local, 96 Boulevard Lavoisier, 18 h 30 (repas partagé) ou 19 h 30 (travail)

Présent·e·s : Rémi, Ombéline, Danielle, Agnès, Elisée, Vanessa, Stephan (visio), Lillian, Élodie

Visio : Walter à 20.30 Stéphan 19h

Excusé·e·s : Geneviève, Thomas

CALENDRIER :

14 mai , salle 1 du centre Jean Richepin, 12 h (repas partagé) à 15 h 30 : réunion des solidoumiens pour réfléchir aux évolutions possibles de Soli’Doume dans le cadre de PUSSA63 la nouvelle asso. Organisation : Ombéline Coste, 07 80 06 28 30 , ssa@doume.org genevieve y sera. + Danielle + Vanessa

16 mai : Rémi se forme à la Fresque de la Monnaie (organisation SOL) 35 euros

17 mai : Forum Alimentaire des Combrailles à Saint-Gervais d’Auvergne ; stand : Danielle, Rémi ; animation : Angèle (jeu de rôle : » Comment, par le biais de la monnaie locale, participer à une pratique expérimentale de Sécurité Sociale de l’Alimentation ») Vanessa sera aussi sur le stand de Comb’lab avec des animations de jeux sur la transition alimentaire.

17 mai : Journée porte ouverte de 10h à 15h à la Coop des Domes. La doume y tiendra un stand Geneviève y sera pour parler de la Doume et de Solidoume

du 29 mai au 1er juin (Ascension) : 21 èmes Rencontres Nationales des monnaies locales à Saint-Etienne;

Inscriptions ici : https://www.helloasso.com/associations/mlcc/evenements/21eme-rencontres-des-monnaies-locales Qui vient ? Danielle, Stéphan, …

samedi 14 juin de 12 h à 17 h : 1ere expérience de fresque de la monnaie (animée par Rémi + Julie Girardet, déjà formée) ; faire venir une dizaine/douzaine de personnes, la moitié avertie l’autre moitié novice. Repas partagé suivi de la fresque. Dans les locaux de Cocoshaker. Salle réservée Inscription auprès de Rémi. . (Geneviève pas dispo ce jour). Idéalement avoir 8 personnes, 4 de la Doume et 4 autres qui ne connaissent pas la ML.

Personnes présentes : Danielle +1, Ombéline, Lilian +1. Reste 2-3 places

22 juin, à Fayet -le Château, Assemblée alimentaire SSA63 – comme on débute il y aura une AG tous les 2 mois

6 septembre : Grand Forum des associations de Clermont, au Jardin Lecoq de 10h à 17h.

du 5 au 12 octobre : Semaine nationale des monnaies locales (il y a déjà des idées tournées sur l’éducation populaire, à compléter)

Décembre : Marché de Noel

ORDRE DU JOUR PARTICIPATIF

I- Accueil de Vanessa

Désignation de l’équipe dédiée à SSA63 et au secteur alimentaire en général (Vanessa, Rémi, Geneviève, Ombéline)

II– Les nouvelles

Mise en place de la cotisation automatique

Pas faire la différence entre prestataires et adhérents : proposer à qui veut de l’adopter.

Débats financiers avec le Cisca : Geoffrey Volat a réitéré le fait que la demande était trop tardive. Rencontre en janvier a dit que tout était bouclé en décembre : incohérence à clarifier avec lui. Calcul du nombre de jour sans discussion à 6000. Est-ce que quelqu’un a le rapport ? Besoin d’avoir le rapport. On pensait avoir le temps en décembre de travailler encore sur ce rapport. 1ère phase : 6000€, Angèle pas malade puis autre étape moins claire, pas laissé trace : rattrapage, pas la rémunération d’Angèle. Prendre rdv avec Geoffrey Volat. Danielle demande à lire demande de subvention avec le projet et le rapport final. Prestation par associations, pas par salariés. ADML63 a renoncé à quelques milliers pour le travail effectué par le CISCA (lettre écrite qqpart). Demande à fondation france déposée fin décembre, mais pourquoi une réunion en janvier ? Accord au début : 500€ par jour par structure. Question du prêt à transformer en parts sociales : si déficitaires de 12 000 € pas possible de prendre une part sociale.

lettre du CRESNA : pas de contrat, pas de devis signé, uniquement des accords oraux. Donner une réponse en reprenant la lettre qui affirmait que l’ADML63 n’est pas contente du travail. Walter pourrait préparer une proposition de réponse. Lettre recommandée.

Nom de domaine solidoume : Le site internet est tombé dans le domaine public et donc on vas le prendre. Environ 12.50 euros pour le mettre a jour. https://clients.o2switch.fr C’est Thierry qui s’occupe d’acheter le domaine afin qu’on aille acces. Lillian, Ombéline et Vanessa le remplissent.

Annuaire grand public : manque photos de Sauxillanges, du Sancy. Dire à Elisée quelles photos on préférère. Elisée va essayer de prendre des photos en allant à Ligignac. Elisée travaille sur un contrat pour les prestataires qui ont accepté de prendre la publicité. Proposer des sujets à aborder dans l’annuaire. Fonctionnement de la doume, la loi déjà prévu. Danielle : qu’est-ce que la banque Doume. Frise trop petite au format A5. Quels groupes locaux n’existent plus : Thiers-Ambert, Billom, Issoire fusionné avec Sauxillanges, Lempdes-Cournon rattaché à Clermont, Sancy-Artense rassemblé avec Clermont-Sud-Ouest, Saint-Amant-les-Chers. Ecrire aux prestataires pour les prévenir. Lilian le fait avant début juin.

Nécessité de contacter des pros de l’alimentation pour élargir le panel

L’Auvergne en vrac (Riom) a redit non. Reprendre contact avec le Cercle des producteurs (plusieurs magasins = une adhésion par magasin) -> Elodie s’en occupe. Faire un travail sur la communication auprès des prestataires pour pas qu’ils aient le sentiment que ça leur complique la vie et présenter toutes nos potentialités.

III– Retours sur l’AG et décisions à prendre

1– Lister les appels à projets et demandes de subvention. Lors de l’AG, nous avons évoqué des pistes. Quels prochains pas ? Qui fait quoi ? Pour quand ?

– Possibilité de repondre FSE

– On a jamais demande de subvention de fonctionnement à la ville ou à la métropole, Walter a pris contacte avec l’élu pour faire une demande d’une petite sub.

– Sub de fonctionnent, anticiper pour l’année 2026 (ville et métropole)

– une demande de locale a déjà été fait. CISCA voudrait déménager, voir avec Steve Maquaire qui aimerait déménager le CISCA à Montferrand.

-aide possible de la Scoop MAJE, spécialiste de fonds européen. Voir si besoin de trésorerie, parfois de co-financements. Subventions européennes possibles : voir avec la dame de l’AG si elle a des infos, envie d’aider.

Lilien s’occupe de faire un pad pour concentrer les pistes de financement, organiser les documents de projets précedents à mobiliser et coordonner les réopnses. Vanessa y participe. Demander à Angèle comment elle faisait + historique des anciens projets

Lilian reprend le CR de l’AG pour mettre en valeur les points importants.

Sur la liste officielle des membres du collectif enlever Thierry (lien avec les fournisseurs d’accès) et Francis (banque centrale) car ne viennent pas, veulent juste avoir les nouvelles du collectif. Gestionnaires locaux sont pas membres du collectif. Sont dans le collectif élargi, étaient déjà sortis mais toujours dans la boucle de diffusion. Walter a pris contact avec l’élu de Clermont. On a jamais demandé de subventions de fonctionnement à la mairie (uniquement de projet pour l’anniversaire), ne savent pas dans quelle colonne nous mettre. Ne peuvent pas cotiser à une association. Lilian peut faire un pad avec les pistes + deadlines puis voir qui est dispo pour créer un premier jet. . Pas la peine auprès du département : ne font que sur projet. Nouveau Bec.

2– GT offre de service aux prestataire

Elodie, Rémi peut-être. Il faut prioriser la mise en oeuvre des choses, donc peut-être pas tout de suite. Prochain odj : voir quelles actions prioriser. On a priorisé les choses sur lesquelles les personnes sont motivées.

IV- Compte rendu travaux Lilian

– Point sites internet (adml63.org et doume.org)

Met à jour les prestataires qui ont peu d’informations dans la description sur doume.org

– Point communication réseaux sociaux

Biscuiterie du roc blanc pour instagram, s’est très bien passé. Resté 3 heures.

Les deux comptoirs vont recontacter cette semaine

Planty Kitchen : les recontacter.

– Point financement / appels à projet

– Validation CR AG

– Plateformes collaboratives internes : quoi sur Nextcloud, sur framateam, sur MyPads ?

Edt, avancement des tâches de Lilian. Préfère Nextcloud. Abandon de framateam après avoir vu si c’est possible de discuter là-bas aussi. Mettre les avancements de la stratégie sur le Nextcloud -> Rémi montre à Lilian un exemple de tableur de suivi.

V- Stage Ombéline

SSA63 :

– infos : lancement des GT, dépôt de l’association, création d’un hello asso (https://www.helloasso.com/associations/pour-une-securite-sociale-de-l-alimentation-63/adhesions/adherer-a-ssa63-c-est-par-ici). Prix libre. Attendre l’assemblée alimentaire. Collectif de financements se réuni vendredi prochain, besoin d’un budget.

prochaine assemblée alimentaire le 22 juin à Fayet-le-Château.

– Sollicitation du groupe de SSA Besançon pour un échange d’expérience : qui, quand

Demander à Geneviève.

– partager l’espace de stockage sur nextcloud ?

Oui.

Emploi du temps :

– est-ce que les jours fériés sont comptabilisés comme des heures de travail ou pas (comme Lilian ?)

– participation aux RIUESS (remboursement ou pas ?), au colloque du CISCA le 11 et 12 juin et au projet Erasmus + avec voyage en Autriche (CISCA).

– Heures de ces évènements non comptabilisées et souplesse de la date de fin du stage pour avoir plus de temps à consacrer à la Doume ? Remboursé + sur les heures de travail.

VI– Dates à fixer :

Il faudra se demander si on maintient l’AG d’octobre et le marché de Noël à Montferrand ou ailleurs, et décider si on fête un anniversaire l’an prochain.

A Montferrand beaucoup de personnes mobilisées. Eventuellement père Noël vert.

AG d’octobre : stratégie n’aura pas assez avancé. Réunir des adhérents tout simplement ? A la semaine des monnaies locales. Théâtre prévu : Julie en lien avec une compagnie, financé par les préventes. Vente de t-shirt, livre encore les patates, 3 fresques, buvette -> ajouter dans la newsletter. Droit à la maison du peuple 2x par mois. Toujours en recherche de salle. Lieutopie pour faire une fresque. Tout miser sur l’éducation populaire, transmission de connaissances, moment festif. Diffusion à l’extérieur à la rentrée (ou fin/mi-août) ; pré-ventes : pic quand ça ouvre et la semaine d’avant. Possibilité de vendre des entrées sur place. GT dès maintenant pour l’organisation : Rémi et Julie.

Anniversaire l’année prochaine : coûteux.