Réunion du Collectif du 7 novembre 2022

ADML63

Réunion du Collectif
le 7 novembre 2022

Présent-es : Angèle, Danielle, Walter, Estelle, Elodie, Geneviève, Thomas, Agnès, Franck, Rémi, Astrid et Cédric (en visio)
Excusé : Elisée

Accueil au Collectif par cooptation de trois nouveaux membres :

de Walter Verhoeve  qui prendra la charge de trésorier en remplacement d’Elisée.

de Franck Chassangre qui, libéré de ses obligations à la petite Réserve, rejoindra bientôt Annette au GL Thiers-Ambert.

de Elodie Lozano, fille d’Elisée et prestataire.

Accueil d’Estelle Coignet, volontaire en service civique 

LES DEBATS

I-Trésorerie

1) Changement de trésorier en fin d’année !

Elisée refuse de porter la responsabilité et la charge du nouveau mode de fonctionnement avec deux banques différentes pour les dépôts des gestionnaires locaux, il démissionnera donc le 31 décembre. Elisée, et d’autres membres du Collectif qui soutenaient sa proposition, ont eu la sensation (peut-être injustifiée) qu’on leur reprochait de ne pas être sensibles à l’éthique, d’où la blessure et le retrait d’Elisée.

Walter prendra la charge complète de trésorier au 1er janvier, afin d’éviter à la doume de couler.

Jean (brasserie La Belle Poule dans le Sancy) propose une aide ponctuelle en compta, en cas d’urgence.

2) Le loyer du bureau 96 Bd Lavoisier.
Le CISCA souhaite augmenter le loyer de 100 €uros à 200 €uros (soit une augmentation de 100%). Notre loyer annuel serait donc de 2 400 €uros.
Elisée a envoyé un message pour dire qu’il faut négocier, car il nous faudra trouver 1 200 €uros de rentrée d’argent alors que les dons ont fortement diminué (3 525 € en 2021 environ 1 500 € en 2022), les frais bancaires vont fortement augmenter (commissions CC, frais CE).

Nous suggérons un tarif autour de 160€/mois.
Walter se propose pour négocier.

2) L’ouverture du compte à la caisse d’épargne.
Elisée et Agnès ont rendez-vous mardi 15 novembre 14h à la CE Aubière
Reste à ouvrir un livret A au Crédit Coop : Elisée laisse les futurs trésoriers s’en charger.

II- Solidoume
Rémi nous dit que les dernières difficultés ont été résolues.
Geneviève, Rémi et Julien Jorry, l’informaticien en charge du développement de Kohinos, travaillent pour qu’il n’y ait plus de problèmes de redistribution et à la correction des problèmes de script.
Il y a à l’heure actuelle 26 contributeurs pour Soli’doume.
Faire des statistiques des sommes prélevées, répartition et les communiquer chaque mois. Bientôt sera créé un nouveau rôle « gestionnaire Solidoume ».

III- Marché de Noël (dimanche 11 décembre)
Il y a au 30 octobre 17 prestataires inscrits + 1 supplémentaire avec Le coin du levain. Il faut les solliciter individuellement en plus des mails et des newsletters. Il faut que l’on lance rapidement la campagne de communication, pas seulement par affiches car c’est un point qui avait péché l’an dernier (remarques faites par les prestataires)
Musique : les 2 sessions de musique brésilienne sont acceptées.

IV- Animation du 8ème anniversaire (et demi)
Nous nous orientons sur une fête en plein air, au mois de mai plutôt.
On peut prévoir  une animation par le Collectif « Prenez Place » qui propose un tour de France autour de la monnaie (voir ce qui s’est fait à Montreuil : https://www.youtube.com/watch?v=MEO09wSbt6M
Les propositions de prix par Emmanuelle Grangier, après négociation  :
    Je vous fais donc quatre propositions, dites-moi si une vous conviendrait :

1/ L’installation c’est-à-dire le dispositif sonore et scénographique avec le débat brut. (budget : 1200 €)
2/ La même chose avec l’intervention du danseur (Kahamilou Zongo)
3/ Installation + danseur + autre musicien (Samuel) qui interviendra essentiellement en intro et à la fin pour laisser le débat le plus audible possible (c’est ce qui a dérangé certains intervenants à aix)
4/ Une des formes précédentes (1, 2 ou 3) suivie d’un bal populaire sur une playliste que nous créerons ensemble avec Samuel sur le thème de la monnaie (on a déjà un début), c’est quelque chose que l’on va faire aussi ailleurs. (pour les versions 2, 3 et 4, le budget est identique : 1600 €) 
J’ai revu le budget en adaptant au plus serré à Clermont-Ferrand et en calculant avec deux aller-retours en voiture Montreuil-Clermont (le budget du danseur est un peu plus cher que celui du compositeur). 
Voilà, ce que je peux proposer, dites-nous si une de ces formes pourrait convenir ?

Les propositions 3 ou 4, avec un budget de 1600 euros seraient acceptées ; (selon les dernières infos, il n’y a pas de frais supplémentaires SACD, mais besoin d’hébergement militant pour 3 ou 4 personnes et deux nuits.)

Un bal trad local serait plus apprécié que de danser sur la playliste proposée.

Le plus important : trouver le meilleur endroit, qui pour cette occasion ne serait pas le Jardin Lecoq, où il est difficile de canaliser l’attention. Un endroit en plein air, abrité du soleil.  Et un endroit bien protégé pour les conversions, adhésions, projections… à proximité ?
Cédric nous fait une proposition : demander au maire de Murat le Quaire de nous prêter gratuitement un espace qui conviendrait bien. Cédric fait valoir aussi qu’avec une bonne communication à l’avance, on pourra attirer les gens du cru ainsi que les touristes. D’autre part cela serait excellent pour le groupe local Sancy-Artense.

Agnès fait part de son scepticisme, les Clermontois ne viendront pas et 1600€ pour évangéliser les touristes ça fait cher, même si c’est bien pour le GL Sancy. Mais elle n’a pas d’autre proposition.

Nous allons quand même demander aux autres groupes locaux s’ils ont d’autres propositions de lieu.

  V- Bilan de la Journée Bénévolat du 6 novembre
Sept personnes présentes dont deux services civiques.
Le bilan complet a été rédigé par Rémi : https://mensuel.framapad.org/p/cr-journee-benevolat-6-novembre-2022-9xgl?lang=fr
Les actions immédiates décidées sont celles-ci :
  Le binôme Estelle-Elodie se charge de
  – rédiger un formulaire léger pour personnes susceptibles de devenir bénévole qui sera en ligne – site adml63 – réseaux – et sur papier à distribuer dans les comptoirs – bref, partout !)
  – de rédiger la liste des besoins en bénévolat (d’après le bilan de la journée)
  – de préparer des tableaux excel pour faire le suivi des bénévoles  
Ensuite : 
    Elodie les appelle, les invite à venir au Collectif, creuse plus loin leurs désirs et possibilités
    S’ils sont sur des territoires éloignés de Clermont, Estelle et Danielle voient avec le gestionnaire/contact local ce qu’on peut faire et on les recontacte.
    Il faut accepter de passer du temps pour former des bénévoles.
    

 + suite : Quelles missions pour Estelle ? Quelles urgences ?
Après la communication “recherche de bénévoles”, redynamiser les GLs (Sauxillanges, Issoire etc.)

Suggestions entre autres : faire des affiches choc, faire des événements chez les pros, dans les différents GL, fabriquer un outil pédagogique réutilisable à partir de ceux existants,….

  VI- Divers
 1) Une petite équipe se forme pour partager un repas avec Alexis Zaïr, du Tissou, très intéressé par la doume et qui entreprend un regroupement des monnaies AuRA,  lundi 14 novembre au soir.
2) Le Soudicy invite Agnès et Angèle à un covoiturage pour les Rencontres RTES-SOL à Angoulème.
3) La demande de stage en informatique d’un étudiant en BTS ne peut pas être intéressante pour lui, ni encadrées. On lui propose de voir chez O2 Switch.
4) RGPD : Claire Sanciaume nous dit qu’on n’a pas le droit d’envoyer une newsletter, même la première après l’inscription, si la personne n’a pas coché qu’elle accepte de recevoir des infos. Vérification faite, dans la mesure où on met le lien de désinscription à chaque newsletter, nous ne risquons pas d’amende.
4) Nombreuses adaptations faites sur Kohinos, entre autres :
    – Correction d’un bug sur la recherche d’adhérent pour effectuer un virement (il faut le nom complet exact ou l’email exact => pour éviter qu’on connaisse tous les adhérents d’une MLC !)
    – Export des opérations : Ajout de l’expediteur et du destinataire
    – Lors de l’ajout d’une adresse pour un prestataire, celle-ci est par défaut visible sur la carte
    – Correction du don lors du paiement d’une cotisation en eMLC
+ création d’un rôle de « secrétaire » (pour Angèle) 
+ création à venir d’un rôle de « gestionnaire Solidoume » pour Angèle, Geneviève et Rémi, en remplacement de leur rôle de super-admin.
Il était en effet inutile, et plus conforme à la RGPD, de leur attribuer plus de fonctions que nécessaire.
5) Invitation métropole « Economie et Culture » : https://www.investinclermont.eu/agenda/soiree-economie-mondes-en-convergence
6) Séminaire de la CAAP samedi 19 et dimanche 20 novembre à Rochefort Montagne

Annexe : nouvelle liste du Collectif officiel:

Membres du Collectif d’animation

pour l’année 2022

(complété de trois membres par cooptation le 7 novembre 2022)

Binet Geneviève

Chassangre Franck, représentant de l’ADML63 à la CAAP

Dabouis Quentin

Gelberger Stéphan,

Hermant Thomas

Leroy-Merlet Cédric

Lozano Elisée (trésorier principal , démissionnaire au 31 décembre 2022)

Lozano Elodie

Mollon Agnès (trésorière adjointe)

Nadal Danielle  (représentante légale)

Verhoeve Walter (trésorier principal en remplacement d’Elisée Lozano)

(avec bien sûr la présence précieuse d’Angèle Dransart notre salariée)

+ nos deux services civiques, Estelle Coignet et Rémi Javion

+ demande de recevoir les infos : Fabienne Corteel, Francis Got, Thierry Mattio, Annette Corpart