Réunion du Collectif du lundi 3 juin 2024

Présents : Danielle, Maël, Angèle, Rémi, Geneviève, Agnès, Stéphan, Walter, Thomas, Elisée,

Excusées : Elodie, Shanna

PROCHAIN COLLECTIF : 9 septembre

• 2 septembre (une semaine avant) : le Collectif teste « la fresque du facteur humain »

• Nous sommes inscrits au Forum associatif de Clermont

CALENDRIER DE JUIN :

• 12 juin : rencontre « organisation d’un marché de Noël à Montferrand » ( Elodie, Danielle, Thomas)
• 15 juin : fin de la campagne promotionnelle et anniversaire
• date à fixer : recevoir Rik Verhoeve pour entendre où en est en projet et pourquoi le besoin d’une autre avance
• 1er juillet à 19 h : rencontre Ressources Humaines
• 9 juillet : Grande Table à Sauxillanges
• et suite des groupes de travail (s’ils le veulent)

ORDRE DU JOUR

I- Trésorerie

1) adhésions

1. Réadhésions auto : collect-on-line dit que ça doit être fait… mais ça reste à prouver ! la Coop des Dômes devrait être prélevée le 08/06; ça va servir de test.
2. Points cotisations croisées : On fera le point en janvier 2025
3. Règles factures et frais déplacement : merci de préciser le cas échéant si la dépense est faite pour SOL, ou pour Solidoume.
4. Est-il utile de recotiser à France Bénévolat ? en 2025, lorsque le GT accueil aura avancé son travail.
5. 2000€ de Pampa : demander une confirmation à Pampa.

2) prêts

1. Rik n’est pas dispo, reporter au mois prochain. Profitons-en pour établir la doxa générale sur l’avance tréso aux entreprises. Quelles questions poser?

• Rencontrer le porteur de projet : Pourquoi avoir besoin d’une avance ? – Demander la santé de l’entreprise (garantie de rbt ?) – Demander les actions déjà mises en œuvre
• Engagement : ne pas reconvertir avant la fin du remboursement ; maintenir la validité des chèques au cours du temps.
• Que fait-on si l’entreprise ne peut pas honorer ses chèques ? Rééchelonner si nécessaire.

II – Avancée des groupes de travail et projets

1) marché de Noël à Montferrand

1. Retour des pros : rien n’a été fait. Ecrire après le 12 juin
2. Courriel de Steve Maquaire-Beausoleil\
   Nous organisons notre première réunion avec l’association des commerçants de Montferrand pour le marché de Noël 2024, mercredi 12 juin à 18h00 – au local de comité des quartiers de Montferrand, situé au 10 rue saint Antoine 63100 Clermont Ferrand. Pouvez vous déléguer 2/3 représentants pour l’ADML?

2) accueil bénévoles/adhérents

1. Retour GT accueil des nouveaux membres : faire un kit bénévoles ; le groupe avance

3) communication

1. Journée du 15 juin : payant (prix libre) à partir de 17 h
2. La charte graphique proposée par Maël , ainsi que celle utilisée par Stéphan au cours de cette campagne du 10 au 15 juin seront présentées à l’AG d’octobre.
3. Occitan dans la charte et PRÉSENCE (càd pas tout en oc) dans la com : à décider également à l’AG d’octobre.

5) édition annuaire

1. Retour GT annuaire :

• Lorsque nous avons commencé notre travail sur l’annuaire, il y avait 180 prestataires à jour de cotisation. Au 31 mai 2024, il y en a 200 (dont 6 qui n’avait pas réadhéré en 2023).
• Nous avons 58 retours fermes de questionnaire et 24 questionnaires « qui devraient » arriver.
• Ce travail est très long car les prestataires ne répondent pas au téléphone (quand nous avons le numéro), ou alors ne renvoient pas le questionnaire. Il faut parfois les relancer à plusieurs reprises.

6) fresque du facteur humain

1. Date fresque du facteur humain : 2 septembre si Damien est dispo.

III- Nouvelles des GL

1) Un nouveau partenaire ?

1. Énergie d’ici : on attend des nouvelles de Shanna.

2) Issoire

1. Courriers de la mairie d’Issoire : on ignore, groupe local très peu actif.

3) Ambert

1. Festival Respire Livradois Forez :

• C’est le 17 mai 2025, on en reparlera .

IV- Partenariats

1) situation de la CAAP

Point d’info car on est sociétaires : moins de 3 ans d’existence, mais en difficulté. Doivent se poser la question de la dissolution en AG (obligation de la loi). on pourrait augmenter notre souscription de parts. A voir en AG.

2) participation à l’organisation d’un événement le 14 novembre dans le cadre de la semaine de la finance solidaire

à suivre. Angèle

V- Présences de la Doume

1) retour sur l’émission France Bleu

Agnès est déçue, la journaliste n’a pas respecté ce qu’elle avait annoncé. Malgré tout, il faut participer chaque fois qu’on nous le demande, mais en sachant quel discours on veut faire passer.

VI- AG d’octobre

1. Changement date AG : 5 octobre sinon 12
2. Colette et Joëlle souhaitent qu’on discute de l’éviction de l’Eau Vive : Réglé : Après discussion avec Colette, il ne s’agira que d’expliquer à l’Assemblée pourquoi on l’a fait (c’était sur une info-lettre mais ça a été sans doute peu lu) OK pour en parler à l’AG, et aussi pour revoir nos demandes d’engagement aux pros.

VII- 21 h 30 : Organisation interne

1) réorganisation informatique & bureautique

1. Retour NextCloud : Maël fait qqs modifications et essaye de corriger les quelques problèmes.
2. Fusion de framateam/matrix ? > prochaine fois.
3. Ordinateur fixe : Elisée donne un clavier.
4. Téléphone pro de Maël : 07 5# ## ## ## ; c’est le nouveau numéro de la doume.
5. Demandes achats : tableau de liège (+fixations), ficelles, trieur à papier, punaises : validé, Maël les achètera et enverra la facture.

2) personnels

1. Retour réunion personnel : membres Agnès et Rémi + Danielle en observatrice.
2. Arrêts de travail > jours de carence : on paye les jours de carence à chaque arrêt.
3. Besoin binôme pour gestion salariés en plus de Rémi : Maël fait appel dans newsletter.

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Fin du Collectif ADML63. Début de la réunion SOLIDOUME.

Enjeu de cette réunion SoliDoume : se positionner par rapport à la décision du CISCA d’organiser LE 2 JUILLET une rencontre avec tous les partenaires possibles pour fonder la future association indépendante et accélérer le tempo en mettant le Cresna devant le fait accompli.

Résultat : la méthode est un peu brutale mais il faut suivre car il est bon d’avancer ; le CRESNA finalement suit aussi.

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