Réunion du Collectif du lundi 4 novembre 2024

lundi 4 novembre 2024

RDV au local, 96 boulevard Lavoisier à Clermont-Ferrand
18h30 pour le repas partagé et 19h15 pour le début de la réunion

• Présent·es : Geneviève, Angèle, Walter, Elodie, Thomas, Maël, Agnès, Rémi, Danielle, Elizée
• Excusé·ees :
• Visio :
• PROCHAIN COLLECTIF : 3 décembre 2024

                ORDRE DU JOUR PARTICIPATIF

I-Retour des Liards (1 h 30) :

Les différents Axes
Les bonnes idées
=> Choix du projet associatif pour dans 1 an, 2 ans, 3 ans
Comment avancer: il faut un jour de plus (quand et où)
Décision : on prend un jour de plus. Rdv le samedi 16 novembre à Clermont. Lieu précis à venir

II- A prévoir :

    1) Anniversaire
Déroulement de l’anniversaire ; mise en place d’un groupe de travail, éventuellement avec de l’aide  d’extérieur (étudiants, « la fleur ki touss », le groupe local, …)

Modalités de la restauration : 

•         On fait appel à Sambucca  + compléments (croque-monsieur, crêpes…)
• Modalités liées à la musique : 
• Choisir entre accordéon ou musique brésilienne. On paiera le prestataire de musique et on mettra un chapeau pour nous (même fonctionnement pour la pièce de théâtre).

Déroulé du jour J :
8h : Installation (nous et marché de pros)
10h : Ouverture des portes avec marché de 10h à 15h
12h-14h : Repas traiteur sur réservation (à voir si réservation nécessaire pour Sambucca ?)
15h30-16h : Cérémonie, animation présentation projet associatif
16h30-17h : Gâteau
17h-19h : Spectacle sur monnaie suivi d’un débat

Penser à diffuser les vidéos

A faire : 
Repas : Geneviève contacte Sambucca
Affiche : communiquer largement. Pour l’affiche, demander à AlphaTango et Earthlightned pour savoir qui est intéressé. Danielle fait le mail pour leur proposer.
Décoration : Fanny Bellule ? Danielle contacte
Buvette : « La Fleur ki touss ». Walter les contacte
Pros : Maël envoie un mail aux pros pour leur proposer de s’inscrire
Musica : Angèle contacte

III-Tâches à se répartir :

–Besoin  de une ou deux personnes pour recevoir avec moi le journaliste Julien Rapegno (sujet : l’oeuvre de la doume doit être mieux connue)  : Danielle + Angèle et Agnès éventuellement
Retour sur impact de l’article sur Sciedici et la doume dans La Montagne : a résulté sur de très haute nombre de clics sur le site de la sciedici et même des demandes de devis

– rencontre avec GL Alagnon (Danielle, Rémi, Walter), aussi pour une séance de consultation sur la stratégie

– 29 novembre au soir à Domaize (20 h 30 au café d’Air) pour commenter le film « la Monnaie Miraculeuse »: Walter

– Besoin de personnes pour tenir le comptoir de la doume pendant le marché de Noël à Montferrand (6 et 7 décembre) + d’autres pour faire le tour des artisans et aussi animation. On aurait la zone comptoir de change place de la Fontaine. Dure du vendredi soir au samedi soir.

• • Programme : 

Vendredi, 16h : Installation
Vendredi, 23h : Désinstallation

Samedi, 8h : Réinstallation
Samedi, 13h-23h : Marché de Noël du samedi
Samedi, 23h : Désinstallation

Budget : 15000 euros de sub de la Ville de C°.

Besoins en bénévolat :
Buvette
Barbe à papa
Désinstallation
Acuelh

A faire pour le marché de Noël : 
Cotisation croisée : Faire une cotisation croisée avec l’asso de quartier de Montferrand : Agnès
Bénévolat : Se remettre temporairement sur plateforme de bénévolat (Bénévolt) : Agnès voit avec Angèle
Si réponses de personnes pour ces missions temporaires, les rappeler et les orienter sur les missions mais pas les orienter sur le site de l’asso de Montferrand, les garder pour nous ! 🙂

=>  Qui peut s’occuper de l’aide aux comptoirs ? 
En urgence, seulement s’occuper de l’Orange Bleue : Walter.
Retour : « le clip » tourne au Ciné parc au moins jusqu’à la fin d’année, possiblement jusqu’à l’anniversaire. Jeudi dernier à Sauxillanges … beaucoup de réactions! Il faut de la présence sur des lieux stratégiques (Sauxillanges, Sugères par ex), là où passe Ciné Parc ; et qui s’occupe de Arcadia et Rio ; pourquoi pas essayer d’autres cinémas (comme Cinéma Moderne à Issoire)

=> Qui peut fédérer les actions pour préparer le dixième anniversaire ? 
Danielle coordonne

=> Qui peut aider Elisée pour l’annuaire adhérents ?  
Thomas, Elodie

[Danielle] : Je dois assumer ce pour quoi je me suis déjà engagée :
– avec Angèle tant qu’elle est là, le suivi du travail sur la SSA avec le CISCA et le développement du secteur alimentaire avec la CAAP afin que les adhérents Soli’Doume aient accès à une alimentation de qualité sans trop se déplacer
– la fédération Kohinos et les améliorations possibles du logiciel
– la fusion MLCC-SOL
– la réponse aux questions pratiques adressées au formulaire de contact de doume.org
– le traitement des nécessités urgentes