Réunion du Collectif du mardi 11 février 2025
Au local, 96 Boulevard Lavoisier, 18 h 30 (repas partagé) ou 19 h 30 (travail)
Présent·e·s : Rémi, Agnès, Danielle, Geneviève, Elisée, Thomas, Élodie, Walter
Excusé·e·s :
Visio : Stéphan, 20h
Prochain Collectif : lundi 10 mars
ORDRE DU JOUR PARTICIPATIF
invitée : Ombéline, stagiaire 4 mois « développement du club SSA autour de Soli’Doume »
I – Bilan anniversaire (Agnès)
Réfléchir s’il faut un anniv chaque année, et comment l’organiser (journée entière ou matinée ? séparer le festif de l’informationnel ? …) Penser à faire le lien entre le spectacle qu’on fait venir et la monnaie locale.
On peut renoncer à la musique, aux affiches et aux flyers (cher et peu efficace). Bonnes retombées médiatiques et beaucoup de gens qui viennent pour la pièce (mais n’adhèrent pas !)
II – Brouillon de l’état financier (Walter)
Niveau des cotisations pro et utilisateurs 30 et 15 ? faire grille indicative pour les pros en fonction du chiffre d’affaires ou du nombre de salariés ? ou en fonction du montant des reconversions ? Faire groupe de travail, avec des pros. Réfléchir sur une offre de services destinés aux professionnels. Avant l’AG !
Cotis ville Clermont cotisation en 2023 : 500 euros?, cotisation 2024 non payée, cotisation en 2025 pour 600 euros ?
Minimum reconversions ( pas en dessous de 200 sauf pour accord et extrême urgence)
La comptabilité va changer de logiciel et passer de SAGE à TURBO.
2 leçons à tirer : mieux suivre les subventions et rigueur avec les comptoirs
III – Bilan des flux de doumes en 2024 (Stéphan)
Résumé : -6% de transactions, toujours moins de billets, toujours plus de numérique. mais ce n’est pas grave, on se maintient !
190 K en 2022 210K en 2023… Variations sur les transactions, -6% en 2024 (transactions = virements entre pros, paiements par smartphone, dépôt de billets en comptoirs pour les transformer en ed) Les d sont utilisées au moins 2.5 fois avant de les reconvertir. Pour les billets, on ne peut pas les tracer.
IV – Suivi des projets :
– adhésion et achat de doumes par prélèvement automatique et récurrent (outil Turbo)
– premiers résultats de la prospection exécutée par Raphaël Kalfa et Vincent Blot de la CAAP auprès de nouveaux lieux de distribution alimentaire (75 heures financées par le fonds FDVA au nom du développement de Soli’Doume) REPOUSSE AU COLLECTIF DE MARS
– Soli’doume ou Soli’Cagnole : qui doit décider ? c’est le problème du club SSA !
– annuaire grand public
Pour le moment, sur les 2490 €uros de promesse de publicité, seuls 1540 €uros ont été confirmés. A suivre
– les stands au court-métrage du 1er et du 8 février (le 1er Rémi et Elodie, et le 8 Danielle et Elodie, Thomas.) Fait, sans grand résultat auprès du public mais très bon contact noué avec une des salariées du festival, Céline Beaune, bon point d’entrée pour de futurs projets/partenariats.
>> faire une liste des événements qui pourraient nous faire connaître (bonne expérience avec le court métrage) > Elodie
– Recrutement: salarié ? La commission salariat s’est réunie le 05/02 dernier pour avancer ; recrutement repoussé d’un mois au moins => Proposition de la commission : , seulement mi-temps, travail concentré sur l’administratif et la communication, mise à niveau des comptoirs ; en attendant des jours meilleurs où on pourra recruter un deuxième salarié en vue du développement axé sur les projets.
Poste à publier en restreint, refaire fiche de poste proprement (Agnès), être rigoureux sur les compétences demandées; candidats reçus par Danielle Rémi Agnès le samedi 1er mars.
V- Décisions à prendre
La date de l’AG 22 mars; on pourrait faire une « causerie » le matin, puis auberge espagnole puis AG.
Son contenu : bilans financier et moral 2024, Budget prévisionnel 2025, rapport d’activité, validation de la stratégie 2025/2027; décision sur le taux d’intérêt des prêts ou pas.
Faut-il un anniversaire chaque année ? ou quoi d’autre ? à réfléchir
Contenu de la newsletter, les chiffres de Stéphan, l’anniversaire, stratégie : objectif de doubler la circulation de d en 3 ans, adhésion d’Energie d’Ici, annonce AG >> Thomas pour la semaine prochaine.
Un autre contrat avec la Scie d’Ici ? 4000€, à taux 0 ou avec intérêts au taux du livret A >> à décider en AG. On prête actuellement à taux 0, révisable si l’AG en décide autrement;
VI- Dans notre plan stratégique, identifier (Walter) REPOUSSE
Ce qui doit nous occuper en priorité cette année
Avec quels moyens
VII– Calendrier
20 février 17 h 30 à la MGEN: coordination entre structures invitées à Sidoine Apollinaire le 25 mars : Adml63, Eric DACHEUX de l’UCA, Vanessa du Cisca, Les étudiants en BTS ont préparé un projet.
24 février : Ombéline Coste commence son stage le 24 février jusqu’au 20 juin, Co-tutorat : Vanessa du Cisca ; Rémi . Indemnisation ? 4.35/h, gratification légale de stage (Rémi) Vient de l’IADT, M1 gestion des territoires et développement local ; va travailler sur ce que pensent tous les partenaires de la SSA et de la doume, partenaires OK pour utiliser la d, cartographier les partenaires, enquête auprès des utilisateurs (points forts, faibles…), suivre expérience Sauxillanges (réunion le 28 à Saux)
25 mars de 14 h à 16 h : table ronde devant les étudiants de Sidoine Apollinaire
26 mars : CA du Cisca (Rémi représente maintenant l’ADML63 en remplacement d’Angèle)
17 mai : Forum Alimentaire des Combrailles.Danielle
13 septembre : FESTIVAL DES POSSIBLES 2025 à ST-Georges de Mons