Réunion du Collectif du mardi 3 décembre 2024

Au local, 96 Boulevard Lavoisier, 18h30 (repas partagé) ou 19h30 (travail)

     Présent·e·s : Rémi, Angèle,Thomas, Walter, Elisée, Geneviève, Danielle, Agnès.

 Prochain Collectif : 6 janvier (lundi et mardi en alternance)

ORDRE DU JOUR PARTICIPATIF 

I- Marché de Noël

– Besoin de personnes pour tenir le comptoir de la doume pendant le marché de Noël à Montferrand (6 et 7 décembre) + d’autres pour faire le tour des artisans et aussi animation. On aurait la zone comptoir de change place de la Fontaine. Dure du vendredi soir au samedi soir.

• Programme :          

    Vendredi, 16h : Installation Geneviève puis Danielle – Agnès
Vendredi, 22h : Désinstallation Danielle (apporte le matériel à Geneviève)
comptoir pour caisse buvette Thomas, Elisée
Samedi, 13h-23h : Marché de Noël du samedi Geneviève Elisée, Rémi après 15h, Angèle 17h, Danielle 19h
Samedi, 23h : Désinstallation

II- Annuaire grand public

lettre d’Elisée :
Nous avons commencé à travailler sur l’annuaire grand public bien que nous n’ayons pas encore le financement.  Voici comment nous pensons organiser cet annuaire.

1) Des informations générales. Elles seront réparties sur tout l’annuaire.
Que dit la loi sur les monnaies locales. => nous irons chercher les informations sur économie.gouv.fr ou légifrance.gouv.fr.
Les monnaies locales dans le monde et en France.
Informations sur l’association (des dates, des faits…).
Architecture et fonctionnement du réseau doume.

2)Présentation des prestataires. Ils seront classés par groupe locaux. (En pièce jointe un exemple de la première page du groupe Alagnon)
Une photo d’un lieu du groupe pas spécialement relié à la doume.
Des informations sur les gestionnaires, les contacts…
Les prestataires faisant partie des groupes locaux. Aujourd’hui compte tenu des prestataires qui m’ont dit ne plus vouloir faire partie du réseau et des prestataires qui ne sont pas à jour de cotisation, il y aura un peu plus de 160 prestataires dans l’annuaire grand public.

3) La publicité. Pour le moment, si tous les prestataires me confirment nous avons :
Deux pleines pages
Deux demi-pages
Huit quarts de pages
Huit bandeaux + 1 pour la Recyclerie
Soit environ 8 pages de publicité pour un montant d’environ 2 000 €uros.

III- SSA et Fin de partenariat avec le Cresna

Facture le Cresna maintient sa demande et nous maintenons notre position. Nous allons payer 500€ pour solde de tout compte, et on verra les suites qu’ils donnent, nous pensons ne courir aucun risque car pas de devis signé. Ils ont le site internet solidoume.fr, mais il est obsolète. 
Lettre de soutien à la demande de financement pour les développements Kohinos pour la SSA. Danielle La doume et le CISCA devraient écrire pour dire l’intérêt que ça représente pour nous.

IV – Construction du projet stratégique sur les 3 ans à venir, où en sommes-nous ?

réunions avec les GL :
Sauxillanges : samedi 30 novembre; très bien reçu, 5 points phares >> regrouper tous les presta, organiser soirée film (comme à Domaize, génial) encaisser les chèques sous 2 semaines maxi, faire un comptoir au marché, réunion préparatoire de la réunion SSA du 31 janv.
Clermont-ferrand : lundi 9 décembre, au bar-restaurant « les deux Comptoirs », rue du Port , le soir avec repas organisé pour l’occasion
Riom ? mardi 10 décembre
Alagnon : demande faite à Marion Thellier, nouvelle gestionnaire, plutôt début janvier 
=> qui rédige un article pour la newsletter de décembre ?  Walter et Danielle essaient d’envoyer les éléments à Maël pour jeudi matin afin qu’il l’envoie avant le WE. Si pas prêt, convoc pour les adh de ClFd

V- Anniversaire du 19 janvier

Newsletter de décembre
Bénévoles : Danielle a une liste de 12 personnes, est-ce que tout le Collectif sera là ? oui, Geneviève le dimanche après-midi seulement. Framacalc pour le bénévolat, à envoyer en janvier avec les vœux.
Repas :  Sambuca OK, 20 euros. 40 à 50 personnes. Réserver avant le 13/01, à partir du QR code. Danielle et Sambuca gèrent les résa. 
Gâteau : qui, quoi ? Pâtisserie des Douceurs (une part de tarte au citron pour Agnès) + chocolat
Affiche : Earthlightened a tout de suite accepté. l’affiche est prête à imprimer, il manque juste l’URL, AnneLise rentre et le rajoute. Une centaine chez nos pros, + les panneaux asso. Surtout à Clermont et un peu à Riom
Décoration : Elodie, ses copines et bénévoles. guirlandes, fleurs… On peut faire une après-midi atelier, fixer date.
Buvette et snack : famille Lozano et bénévoles.  + Thomas, Rémi (pour une partie de la journée)
Pros : Maël va envoyer un mail aux pros pour leur proposer de s’inscrire.
Musique : Le musicien a  eu un accident de vélo et se désiste ! trouver un autre groupe… demander à Lucas et continuer à chercher.
Troupe (2 personnes): hébergées par la Fac, transportées et nourries le dimanche par nous et il faudra des suppléments lumières, à voir quoi. Rien n’est fixé. Danielle suit.
Demande de financement à la ville (1500€) présentée, à suivre 

VI- Recrutement

– 75 heures de la CAAP pour prospecter dans le domaine de l’alimentation de façon à densifier les offres dans certains secteurs. Ils nous feront une facture correspondant à notre subv moins 10%. Ca commence en décembre et devrait se finir en février. A noter qu’à la suite de l’intervention d’Angèle, 2 pros ont adhéré. Référente Danielle.

– une stagiaire Master 4 mois (Ombeline Coste) pour remplir nos obligations vis-à-vis du club SSA (financements Fondation de France et peut-être les 5% et les 1000€ de BioCoop) Date : février à mai. Elle va travailler avec Vanessa pour structurer les réunions SSA pour le compte de la doume. (ce que faisait Angèle). Indemnité légale 500€/mois ? A vérifier. Référents Rémi et Walter.

– et gestion salariat , 

1/gestion des téléphones, le n° d’Angèle sera transféré à SOL et le tél physique nous est rendu. L’adresse Projets est redirigée sur Danielle.

Le n° de Maël devra être repris par Agnès à partir du 2/01. et l’adresse contact redirigée vers Danielle. Ou transmis à Damien.

2/transmission (faire un cours sur E Target !), donner tous les codes à  Thomas et Rémi.

3/remplacement envisager embauche Damien pendant qqs temps. Le plus tôt possible. 

VII Autres

prélèvement auto : collect-on-line ne fonctionne pas, nous prenons Turbo ; ça coûte 50€/mois, démo mercredi. 

Suivi des comptoirs Schmilblick sur Billom. 

Next Cloud : Stephan doit s’en occuper; Agnès et Walter en ont vraiment beiosn et proposent de faire le siège d’O2switch ou retourner sur Google Drive !