Réunion du Collectif du mercredi 15 mai 2024

RDV au local, 96 boulevard Lavoisier à Clermont-Ferrand

18h30 pour le repas partagé et 19h15 pour le début de la réunion ou en visio sur https://fairmeeting.net/LaDoume (prévenir si visio)

• Présent·es :
• Excusé·es : Agnès, Geneviève, Élodie
• Visio : Thomas, Walter, Stéphan
• Animation :
• Maître du Temps :
• Prochaine réunion : lundi 3 juin (on revient au lundi)

ORDRE DU JOUR

I- Avancée des groupes de travail et projets

1) marché de Noël à Montferrand

Invité : Steve Maquaire-Beausoleil , élu à la Ville et habitant du quartier, qui nous dit :

• Origine du projet : le Comité de Quartier de Montferrand, toujours très actif (tous les dimanches un café com, a la jouissance d’un grand jardin pour se rencontrer et y faire des événements, a créé et maintient le marché bio du samedi matin).
• Le quartier : outre la vieille ville et ses atouts, digne d’un futur quartier des artistes, Montferrand se retrouve peu à peu au cœur de ce qui peut devenir le nouveau centre de l’agglo (nouveau quartier Saint-Jean, aménagement de Cataroux etc)
• Ce qu’on sait de ce marché de Noël : sur trois jours, dans la première semaine de décembre, tourné vers l’écologie, le local et l’artisanat, essentiellement dans la rue Jules Guesde . Alpha Tango (Alice Thellier) est déjà sollicitée pour les affiches.
• Ce qu’on imagine : faire des animations ; utiliser les boutiques fermées ; tendre vers un « quartier doume » ?

Décision :

C’est oui au projet, on ne retiendra pas la Maison du Peuple ; mais il faut :

• dès maintenant écrire à nos pros pour leur demander leur avis et leurs idées d’animation
• rejoindre la réunion prévue mi-juin avec l’association de commerçants et le comité de quartier

2) accueil bénévoles/adhérents

1. Retour GT Accueil des nouveaux membres :

• Une première réunion du GT a eu lieu en mai, le travail est en cours.
• Les deux grands axes fixés à ce jour en GT sont :
  • Le processus d’accueil des nouveaux membres non professionnels dans l’association
  • Le déroulé de différents temps associatifs (AG en particulier), pour les éléments concernant les nouveaux membres

Dans ce cadre, Maël a notamment constitué un état des lieux des avis/remarques/retours critiques formulés au cours des 1 à 2 dernières années à ce propos par des membres afin de s’en inspirer dans notre réflexion.

• Les différentes propositions seront présentées plus précisément à l’occasion de prochains Collectifs afin de prendre le temps nécessaire à ce travail.
• Danielle doit envoyer au GT un fichier d’un autre témoignage.

3) choix de banque

La première réunion a eu pour but de se donner un cadre de discussion. A suivre.

4) communication

1. Retour GT communication :

• Une réunion a été faite avec Stéphan qui nous a présenté son plan et le graphiste qu’il a embauché.
• Ils se sont arrêtés sur un logo, avec t-shirt.
• Stéphan a démarré un graphique timeline avec ses plans.

2. Proposition de refaire la charte graphique :

• Maël a présenté une première proposition.
• Il est acté que nous allons changer la charte graphique.
• Maël doit envoyer au collectif ses propositions et un argumentaire pour l’utilisation de l’occitan dans notre communication.

5) édition annuaire

1. Retour GT annuaire :

• Nous avons déjà fait 3 réunions de groupe. Un questionnaire type a été réalisé, l’objectif étant de récupérer des informations sur les prestataires.
• Les prestataires de Riom ont été contactés par Agnès.
• Les prestataires de Clermont centre sont directement vus par Shanna, Thomas et Elodie.
• Tous les autres prestataires (à jour de cotisation ou pas) ont été contactés au moins par mail et certains en plus par téléphone.
• Suite à cela, quelques prestataires ont mis à jour leur cotisation.
• L’annuaire est en cours de réalisation. Déjà 36 prestataires ont répondu au questionnaire proposé par le groupe.
• Intéressant : sur les pages de cet annuaire à destination des pros, un encadré « le saviez-vous ? » qui rappelle tout ce que leur adhésion à la doume leur apporte.

6) fresque du facteur humain

1. Quelle suite donnons-nous à la proposition de Fresque du Facteur Humain ?

• On en teste une à la rentrée, avant le premier Collectif (fin août ?).
• Il faut décider de la date.

7) Journée du 15 juin

1. De midi à 23 heures, dans la salle Prévost et son jardin, trois éléments vont s’enchaîner :

• Clôture du jeu de promotion de la doume initié par Stéphan et qui durera toute la semaine
• Gâteau du 9ème anniversaire
• Conférence gesticulée sur l’alimentation de Mathieu Dalmais (invité par notre partenaire Attac)

II- Nouvelles des GL

1) Alagnon

• Le fait d’avoir logé les Rencontres nationales à Murat a vivifié le groupe. Fabienne quitte la région mais a trouvé une nouvelle gestionnaire, Marion Thellier, également prestataire.

2) Un nouveau partenaire ?

1. Énergie d’ici :

• Shanna leur a envoyé un mail, si ils ne répondent pas, elle les appelle, Agnès s’occupera d’aller les voir pour la suite.

3) Ambert

1. Festival Respire Livradois Forez :

• C’est le 17 mai 2025, on en reparlera.

4) Sauxillanges

1. Problème soulevé par IP (retard dans la mise en banque des chèques de conversion) :

• Walter s’en occupe.

III- Trésorerie

1) adhésions

1. Réadhésions auto :

• Même système et même problème pour la Gentiane. Le Lien utilise un autre système, à suivre.

2. Point cotisations croisées :

• On attend Agnès.

2) prêts

1. Un nouvel appel de la Scie d’Ici dans les mêmes conditions ?

• Rik viendra nous présenter sa demande au prochain collectif à 18 h 30.
• Ils veulent de nouveau 10 000 doumes, car ils sont en transformation de leur entreprise qui pèse sur la trésorerie.

2. Questions sur les prêts :

• L’innovation de l’avance en doumes avec chèques déposés en différé a été appréciée lors des rencontres nationales.
• Faut-il communiquer cette option d’aide à tous nos prestataires ? Ce sera communiqué dans l’annuaire.
• Quelle procédure à suivre aussi pour d’autres ? Comment minimiser les risques ? Y-a-t-il des risques ? Si c’est comptabilisé comme chèque en attente, tout va bien.

IV- Financements

1) appel à projets CARASSO

• Six monnaies, dont la doume, se sont regroupées pour faire une demande de subvention fléchées Sécurité de l’alimentation : le besoin a été identifié comme « étendre le nombre de professionnels de l’alimentation participant au processus « 

V- Présences de la Doume

1) rencontres de Murat

1. Retour rencontres :

• 14 monnaies, 30 participants, beau temps, bonne ambiance.
• Sophie Domarle et Walter ont pu présenter le jeu Molocici et recueillir des avis
• Bancoop, néobanque classée ESUS, nous a été largement présentée et a suscité beaucoup d’intérêt

2. Formation GT sur la sobriété numérique :

• Finalement, Maël n’y participera pas.

2) retour sur l’émission France Bleu

• On attend Agnès

3) invitation écofestival Terre de Demain

• Non

4) Présentation mercredi 5 juin à 18h30 aux Augustes

Ouvrage collectif dirigé par Eric Dacheux, Transition et alternatives économiques, dont un chapitre est consacré à la monnaie locale :

• Faire de la pub (Maël & Shanna), inviter les gens à y aller.

VI – AG d’octobre

1. Colette et Joëlle souhaitent qu’on discute de l’éviction de l’Eau Vive :

• Danielle en parle à Colette.
• Il faut que Colette réunisse 25% des adhérents pour en faire un sujet en AG.

VII- Soli’doume

1. Lou étant partie, faut-il un nouveau service civique ? Faut-il prendre un stagiaire ?

• Nous estimons que le groupe identifié « SoliDoume » : Angèle, Rémi, Geneviève, ainsi que Vanessa, est à même de choisir un stagiaire parmi les deux propositions qui nous sont parvenues.
• Rapport de fixation d’objectifs de Soli’doume : https://agora.claix.com//?ctrl=offline&_idSpaceAccess=1&targetObjUrl=%3Fctrl%3Dfile%26targetObjId%3DfileFolder-38%26targetObjIdChild%3Dfile-318
• Temps de travail à prévoir avec le Cresna pour travailler sur des scénarios.
• Prochaine réunion financements le 27 mai matin (Walter ne peut participer que l’aprem …)

Points à passer à la prochaine réunion de Collectif

VIII- Organisation interne 1

1) réorganisation informatique

1. Retour NextCloud
2. Fusion framateams / matrix ?
3. Ordinateur fixe

2) personnel

1. Faire des points salariat
2. Clarification qui s’occupe de la gestion du personnel