Réunion du Collectif du lundi 4 septembre 2023

RDV au local, 96 boulevard Lavoisier à Clermont-Ferrand 

> 18h30 pour le repas partagé et 19h15 pour le début de la réunion

ou en visio sur https://fairmeeting.net/LaDoume (prévenir si visio)

Présent·es : Angèle, Elodie, Elisée, Agnès, Geneviève, Estelle, Walter
Excusé·es : Cédrick
Visio : Danielle, Stéphan (en retard)

 
>> Prochain Collectif : lundi 2 octobre au local – 18h30 pour le repas et 19h15 pour la réunion <<
 
 

• ORDRE DU JOUR

I – CALENDRIER : qui va assurer la présence de la doume ?

du vendredi 1er au dimanche 3 septembre : Eco-festival « Terre de Demain » à Loubeyrat (GL de Riom)
Danielle et Joëlle ont assuré le vendredi : il n’y avait personne à part les militants des stands ! Même cette journée consacrée à l’écologie attirait des assos fans de l’écologie Intérieure, c’est dire si la période est propice au repli sur soi !
samedi 9 septembre : Forum des associations Clermont-Ferrand au Jardin Lecoq (Danielle). Je devrais pouvoir y être. J’ai chez moi table, chaises et kakémono (réparé) + comptoir, documents. Je peux les apporter et les reprendre si quelqu’un prend RV avec moi pour transporter la table qui est lourde. Voir les instructions de ce Forum en annexe. On attend d’autres informations.
Angèle et Elodie ont des tables moins lourdes, avec des poignées pour être facilement transportées.
Geneviève et Angèle pourront y être – et potentiellement Danielle. Geneviève sollicite Thomas et 2 autres.
dimanche 17 septembre : Etonnant Festin (pas de stand Doume, ni Soli’Doume – seulement besoin d’aller démarcher les professionnels présents sur l’Etonnant Festin. Angèle ne sera pas du tout dispo)
samedi 23 septembre : Evénement interassociatif « Faites les Combrailles » à Lapeyrouse (Danielle , Isabelle Brzégowy) 
vendredi 29 septembre : présentation de la doume dans un tiers-lieu à Domaize (Danielle – ce n’est pas très loin de chez Walter)
samedi 30 septembre : balade rétrofuturiste dans les rues de Clermont, suivie d’un atelier d’écriture d’éco-fiction ( Danielle : ayant fait Domaize tard la veille, pas moi) Nombre de places limité, Estelle vous tient au courant s’il reste des places

jeudi 5 octobre, la métropole organise les Rencontres de la Transition au Parc de la Fraternité/Maison de Quartier Croix-Neyrat, comme l’an dernier ; pas de stand mais plutôt proposer une activité.
Thématique alimentation, Soli’Doume sera sur le coup.
samedi 7 & dimanche 8 octobre : Rencontres régionales AuRA à Bourgoin-Jallieu (Angèle, Danielle)
samedi 14 octobre : Assemblée Générale ADML 63 – SALLE RICARD A MONTFERRAND

dimanche 5 novembre,  Fête de la Confédération Paysanne à la Salle Polyvalente de Cournon : invitation à tenir un stand et/ou animer un atelier. Faire le doublé Doume / Soli’Doume ce jour-là.
vendredi 24 & samedi 25 novembre : Formation IML à Bourgoin-Jallieu « Développement des ressources et relations aux collectivités territoriales » (Angèle hésite finalement à y participer)
mardi 28 novembre : réunion préparatoire grand table 2024 à Sauxillanges (sécurité alimentaire)
dimanche 10 décembre : Marché de Noël de la Doume à la Maison du Peuple – On en reparlera. Il devient urgent d’envoyer les invitations aux prestataires. Elodie peut se charger de rappeler ceux qui étaient présents l’an dernier. Geneviève voit avec les pros adhérents sur Clermont.
Idée d’animation : prestation d’un accordéoniste. Elodie prend contact.

II – Amélioration de la gouvernance : étude des propositions de Jean-Marc et Colette

Hypothèse de départ : volonté du Collectif d’aller vers plus de gouvernance partagée. 

    1) déroulement de l’animation de l’AG, à appliquer à l’AG du 14 octobre

– Utiliser une checklist (en PJ) pour faciliter le respect des statuts et l’animation des AG
– Préparer un odj « timé »
– Introduire en animation d’AG 3 rôles « facilitants » :
     . Le référents statuts, qui peut intervenir/être sollicité pour éclairer un point sur le respect des statuts / du règlement intérieur  / de la charte
   . Le gardien du temps et des tours de parole, pour faciliter l’accès équitable à la parole, dans le respect du timing préparé    
   . Le scribe, chargé de synthétiser les échanges en temps-réel, avec validation immédiate

Petit ajout sur une « météo intérieure » en début de réunion pour savoir dans quel état d’esprit chacun se trouve.


2) réfléchir à la gouvernance partagée

La prise de décision par consentement et la gouvernance partagée ne sont pas des choses qui se font comme ça. Il existe plein de ressources sur ces sujets pour découvrir la thématique. Possibilité de se former en faisant appel à des intervenants/formateurs extérieurs. Mais cela nécessite un budget. Eventuellement un financement via des subventions. Sachant que nous avons reçu 1000€ cette année du FDVA 1 pour la formation des bénévoles.

documents : 
– https://www.gouvernance-partagee.info/
– https://www.gouvernance-partagee.info/formation/parcours-decouverte
Vous pouvez participer à la discussion dans « suivi des actions » https://mypads2.framapad.org/mypads/?/mypads/group/suivi-des-actions-w46eko9p6/pad/view/gouvernance-partagee-pe3b29qw

JMarc et Colette viendront au Co de novembre pour débriefer.

III – Prioriser les éléments de la stratégie de l’asso

Retour de la réflexion entamée par les volontaires le lundi précéden :
  A – Travailler sur notre histoire, nos réussites et nos échecs, établir un constat le plus complet possible, vérifier les atteintes des buts premiers, analyser, définir de nouveaux buts, et enfin envisager une stratégie. 
(Danielle prépare un framacalc avec les différentes étapes depuis le début de la doume). S’appuyer sur les chiffres, des enquêtes, les réseaux créés, les évènements, les participations, les interventions… la liste est longue.

   – Sur cette base, décider d’une communication grand public : par exemple une communication tous média, massive et structurée pendant un court temps donné. Avec un produit sérieux, tout public et moderne. Etablir les périmètres concentriques des sympathisants, des adhérents one-shot, des utilisateurs, des convaincus, des ambassadeurs… Orienter le pack-com’ vers une nouvelle narration des réseaux de la doume.
   – En parallèle, prévoir deux documents imprimables à destination d’une part des pros, d’autre part du grand public. Ce que la doume a déjà fait. Des témoignages. Les recenser.
   – Aller voir les pros pour leur demander leur ressenti et leurs idées en commençant par leur donner ce document
   
   B- Dans l’immédiat, faciliter l’usage de la doume : 
       1) mettre en place le prélèvement automatique pour les adhésions (cotisations)
      2) insister pour avoir une vraie appli, pourquoi pas avec un QRcode pour payer
      3) élaborer des listes imprimables pour les adhérents et les pros : services, boutiques par quartier…
 
 Autres idées:
 – penser de faire une mobilisation au niveau des associations et événements  pour systématiquement accepter la doume. Trop d’événements où on n’accepte même pas la doume …
 – renforcer la contribution à la sécurité alimentaire (filière alimentation local et/ou bio, un peu moins d’accent sur la filière bière ;), la dimension solidoume et « la grande table » (beau moment à Sauxillanges été 2023 et désir de refaire (réunion de préparation 28 novembre 2023)
 – renforcer la présence d’autres filières (comme bois local … l’ouverture existe!)
 – travailler en AG « qu’est ce que c’est l’adhésion à la doume? » (y compris adhésion croisée)

Se pencher sur les prestations de services, car nous en manquons dans notre réseau.

Deadline : Se fixer une date pour avancer sur ce travail – fin octobre pour rassembler tout ce dont on se souvient.
De plus, événement CAAP-Doume le lundi 13 novembre, rendez-vous à ne pas rater !

IV – Programme de l’AG du 14 octobre

1)- Intro Colette – Jean-Marc-Francis / 10mn
– intro Oriane Lafuente ?
– présentation de la situation actuelle de la doume (statistiques, points forts et faibles) par Stéphan

2) travail en groupes sur propositions stratégiques (on sera où en l’an 2033….)
– Évaluation des propositions 

3)critères pour une adhésion croisée – plus généralement, qu’est-ce qu’être adhérent à la doume ? Adhésion à vie ? Quand est-ce qu’on désactive ? 

V – Pratico-pratique (45′ – 21h/21h45)

• Point services civiques 

3 candidatures reçues, dont une sans CV, ni lettre de motivation.
Une personne qui devait être reçue , mais annulé car covid doume
Une personne qui attendait une réponse d’Unicités, pas de nouvelles, doit être accepté.
Donc une seule candidature pour l’instant.
Besoin de caler une autre session d’entretien – faire la promotion des deux offres lors du forum des assos

• Alternance : envisageable ? (coût autour de 3000 €)

Même coût qu’un stage de 6 mois – pas forcément d’actualité tout de suite.
Est-ce qu’on a le budget ? Pour le moment, on verra plus tard.

• Rappel adhérents et cotisations automatiques

Walter a envoyé une trame du formulaire. 
Agnès refait une proposition pour continuer à améliorer le formulaire.
 

• Factures téléphone ADML – MAIF qui a les codes ? 

Téléphone Angèle : jusqu’à présent rattaché au compte Orange de Danielle
Agnès s’occupe de trouver un meilleur contrat téléléphonique et téléphonera à la MAIF.
 

• Coût bancaire des reconversions

• Attention : Ce ne sont pas les reconversions qui ont un coût mais tous les mouvements débiteurs (reconversion, tous les prélèvements, chèque émis…). Peut-on calculer juste le coût des reconversions ? 0.18% par mouvement  sur quelle somme totale ? je n’ai pas encore ce chiffre, mais nos frais bancaires sur tous les mouvements sont les suivants trimestre 4 2022 130 / trimestre 1 2023 155 / trimestre 2 2023 100 !!! Ce n’est pas inquiétant,non? (compte courant crédit coop) // zéro sur NEF et quasi zéro sur Caisse Epargne
• Ce coût était de 0,06% du mouvement débiteur en 2018, il est passé à 0,15% puis à 0,18% en 2022.
• donc en 2021 environ 210 000 à 2 pour 1000 = + 400 euros.
• notre bilan frais bancaire – produits financiers est très très positif /// notre compte intérêt livret A est déjà à 1868 euros (50€ pour 2022). Après il faut encore compter les comptes à terme NEF (50000 à 3,5%) et CC (30000 à 2,5%). 

• Coût bancaire de notre TPE/CB, (15€ mensuel moins les dons fléchés)

Nécessaire pour l’étude de nos leviers (Stéphan)

réponse :

Quel coût pour le TPE virtuel (pour l’achat de doume par carte bancaire) ?

Depuis le mois de février 2019 jusqu’au mois de décembre 2022, LYRA nous prélève la somme de 35,76 €uros tous les deux mois soit 214,56 €uros par an. Cette somme n’a pas changée depuis 5 ans.

A cette somme on doit ajouter les 0,6% de frais que prend le crédit coop sur tous les achats de doumes qui sont faits par carte bancaire.

Par contre lorsque c’est un achat par virement, il n’y a aucun frais (même pas les 0,18%). Ce n’est pas un mouvement débiteur puisque les €uros sont virés sur le compte ADML !

FIN
 

prochain Collectif : 2 octobre