Assemblée Générale du 2 avril 2022

Compte-rendu de l’Assemblée Générale annuelle

2 avril 2022

Présents : 25 adhérents (la neige en a retenu quelques-uns!)

Cette assemblée générale a été passionnante et très discutée, tant et si bien… que nous avons dû nous arrêter à 17 h 40, sans avoir pu aller au bout des décisions  prévues !

I- Qu’avons-nous fait en 2021 ? (rapport moral et d’activité)

A- Sous l’aspect chiffres :

2021 année Covid ! d’où un gros déficit d’animation et peu d’adhésions, et déficit de réadhésions.

Malgré cela, la doume circule de mieux en mieux !

Au mois de mai étaient franchis 3 caps :

– 1 million de doumes émises depuis 2015

– 200 000 doumes en circulation

– 100 000 doumes échangées par smartphone

Ce qui nous laisse parmi les plus importantes monnaies locales en France

B- Le Kohinos, ce logiciel « en commun » (libre et open source) est, ne l’oublions pas, l’oeuvre à 80 % de la doume, mais il est repris par la « Fédération Kohinos » (17 monnaies à ce jour). A charge pour la fédération de rembourser l’avance de 30000 euros de notre ami Pascal Tellier.

L’apport en janvier de 14 000 euros du BEC 63 a permis de finaliser le Kohinos.

Nous devions le mettre en place en remplacement du précédent au cours de l’année 2021. En fait ce sera au 31 décembre, pour que la comptabilité des professionnels ne soit pas coupée en deux.

Il a fallu en amont beaucoup communiquer et tester pour nous préparer à comprendre sa logique, qui est assez différente de celle du logiciel précédent. Cela nous a permis aussi de vérifier et de compléter nos données avant de les faire migrer.

C- Recrutement des services civiques, stagiaires et CDD

1) De janvier à juin, grâce à l’entremise du CISCA, Louisa Fonlupt, doctorante, a été recrutée en CDD , sur la promesse de la Métropole d’assurer le montant de son salaire ; il s’agisssait de donner à la métropole les bonnes raisons de soutenir sa monnaie locale, et dans un deuxième temps de montrer par quelles voies le faire. Malheureusement, et alors que Louisa avait achevé sa première mission et bien commencé la deuxième, le financement de cette deuxième partie a été refusé. Les 10 000 euros de perte que nous avions subis ont été compensés après coup par une subvention, mais nos espoirs de conclure avec la métropole un vrai partenariat sont encore déçus.

Reste que Louisa a obtenu en compensation un contrat de thèse CIFFRE de 3 ans avec Clermont Métropole pour la mise en place de filières locales sur le territoire (ce qui œuvre quand même indirectement, sans la citer, pour la Doume).

2) Services civiques : Agrément porté par le Mouvement Sol qui a permis à l’association de recruter jusqu’à aujourd’hui 3 volontaires: Elie et Louis sur l’animation du réseau des professionnels de La Doume, puis Nadia qui oeuvre pour le projet de Solidoume (lancement officiel, le 8 Avril).

3) Stagiaires et étudiants recrutés dans le cadre de leur cursus universitaire: Hugo qui a réalisé une enquête sur les groupes locaux de la Doume, Nicolas dans la conception de Soli’Doume, et des étudiants de Vichy qui ont travaillé sur la communication de la Doume (Marché de Noël).

D- Enfin un local !

Le CISCA loue à un privé une maison au 96 boulevard Lavoisier, et nous y sous-louons un bureau pour un prix modique.

Cela permet au collectif de se retrouver une fois tous les mois, et facilite les réunions, notamment pour Angèle, les services civiques et le groupe Solidoume.

E- Information interne et externe

Angèle se démène pour en assurer la continuité.

La doume se fait une place parmi les médias locaux et spécialisés en étant désormais régulièrement invitée sur France Bleu, Radio Arverne, France 3 ou encore la chaîne Youtube Prenez Place ! La sortie du rapport du Mouvement SOL sur l’impact social des monnaies locales a notamment donné lieu à de multiples interviews. La communication se poursuit également via la newsletter et les différents réseaux sociaux.

F- Réorganisation informatique :

Nous avons changé de serveur, et choisi en place d’OVH un serveur local, O2switch. Nous y avons placé nos adresses en @doume.org et nos deux sites, doume.org et adml63.org.
Le site adml63.org a été rénové grâce à un informaticien bénévole, Léo, recruté par Bénévolt.
Le site doume.org attend sa refonte, quand le Kohinos sera bien installé.
Les responsabilités RGPD ont été précisées.

Agora permet de stocker des documents de travail accessibles par les membres du collectif.

Remarques de la salle : La réception des infolettres ne se fait pas toujours normalement. Parfois l’infolettre part dans les spams, et cela pose problème pour certains membres du collectif, et pour certains professionnels qui ne voient pas passer les infos. Angèle va bientôt adopter un nouvel outil. de diffusion en masse.

G- La Doume sociale.

Bonus social (prolongé d’un an): résultat mitigé, à l’exception de la population étudiante qui, à Lieutopie, achète déjà des produits bios et locaux et a déjà ces habitudes alimentaires. Le restaurant de Chôm’actif a permis également de recruter des bénéficiaires. Les autres populations ciblées ne se sont pas réellement approprié ce dispositif du fait du non-accès à ces denrées, que ce soit au niveau du prix ou des habitudes de consommation.

D’où l’idée aussi de sécurité sociale alimentaire et Solidoume, qui repose sur le partage et pas sur une subvention aléatoire.

Soli’Doume :

Le dispositif, qui repose sur un module particulier du Kohinos, sera lancé officiellement le 8 Avril dans le quartier Rabanesse, autour de Lieu’topie, avec un marché de producteurs doume, dans le cadre de la Clermont Innovation Week.

– Question sur la gouvernance : Objectif de gouvernance partagée avec le CRESNA, qui travaille sur l’accompagnement au changement des habitudes de consommation, et avec d’autres partenaires.

– Quels acteurs sont intéressés par le dispositif ? Greenpeace, Cocooking et d’autres se sont montrés intéressés par le projet.

– Discussion sur le “ciblage” du projet : Le choix a été fait de viser, dans un premier temps une population étudiante (disposant plutôt de bas revenus) et d’autres personnes qui auraient de plus hauts revenus. Chacun cotise en fonction de ses moyens et chaque mois le total est réparti à égalité.

– Solidoume dispose aujourd’hui d’une bonne équipe opérationnelle pour faire avancer son action dans les mois à venir.

H- L’utilisation du fonds de réserve
Septembre 2021 : prise de parts pour 620 €uros dans la SCIC Coté cour (qui organise les travaux et les locations de l’Estran)
Novembre 2021 : prise de parts pour 1 000 €uros dans la CAAP (voir ci-dessous)
Octobre 2021 : prêt pour un montant de 4 000 €uros au café GRIN. Prêt remboursable sur 20 mois à raison de 200 €uros par mois (à partir du 15/01/2022).

I- Présence dans la structure de différents organismes locaux

Nous participons financièrement et nous sommes présents dans les CA de :
CISCA : Centre de recherche et développement et transfert en Innovations Sociales Clermont Auvergne (acteurs + universitaires+ Collectivités dont Métropole)
CAAP : Coopérative Auvergnate Alimentaire de Proximité (fédère et soutient les acteurs de la filière alimentaire)
PAMPA : Plateforme d’Activités Mutualisées des Producteurs Auvergnats, en fait centrée dans un premier temps sur les emballages en verre – laverie, consigne – et qui s’étend maintenant aux achats groupés de matières premières.
Et en fin d’année nous avons été volontaires, aux côtés d’Attac et d’Alternatiba,  pour lancer un Collectif d’associations (accompagné nationalement) dénommé dans un premier temps « Territoire d’Expérimentation » et maintenant AcTESS (Accélérons la Transformation Ecologique, Sociale et Solidaire).

J- Présence dans la structure nationale des monnaies locales:

La doume est un acteur important de la Fédération Kohinos.

Participation active au réseau du Mouvement Sol.

Participation active dans le réseau national des Monnaies Locales.

Formation de trois membres du Collectif à l’Institut des Monnaies Locales, chez l’Eusko au pays basque.

K- Et pour finir un point noir : la raréfaction des bénévoles, aussi bien au Collectif que dans les groupes locaux : les anciens changent de vie et ne sont pas remplacés. Nous avons besoin d’une réflexion sur le sujet.

II- QUESTIONS FINANCIERES

Voir les tableaux présentés par Elisée, notre trésorier :

compte de résultat :

Compte-de-resultat-2021

bilan :

Bilan-2021

budget prévisionnel :

Budget-previsionnel-2022

Commentaires :

– Produits:

Rentrée totale de 23900 euros dû aux subventions de la Métropole (suite au travail de Louisa pour la Doume, et le suivi d’Angèle), du FDVA et France Active (subventions d’exploitation).

Adhésion/Cotisations en baisse depuis 2019, avec près de 15000 euros cette année-là. Aujourd’hui, la Doume est à 10000 euros de cotisations/adhésions.

– Charges:

Salaire versé à Julien Jorry (14000 euros). Charges de personnel (salariée, services civiques): 26471 euros.

Autres dépenses: Communication, téléphonie… Hausse importante des commissions bancaires (485 euros en 2021!) auprès du Crédit Coop.

Élément important soulevé par Elisée à la fin de ce point financier: le nombre d’heures de bénévolat réalisées en 2021, représentant près de 17000 euros (taux horaire SMIC brut) et 10,5 mois de travail (chiffre certainement sous-évalué).

Il est très important de quantifier ce bénévolat quand on demande une subvention, car certains financeurs, pour calculer les subventions, se basent sur un pourcentage du total (dépenses + bénévolat).

– Ce qui restait disponible en fin d’année 2021 : 16000 euros

Question de la salle :

Quelle est la différence entre tous ces prêts, apports, prise de parts… que nous faisons avec le fonds de réserve ?

Réponse :

– le prêt à taux zéro : prêt classique, il faut convenir avec l’emprunteur (petite entreprise en mal de trésorerie provisoire ou investissant dans du matériel) des délais de remboursement. A noter que jusqu’ici tout a été remboursé !

– la prise de parts sociales : c’est notre apport au capital d’une SCOP, SCIC… Cet apport n’est destiné à nous revenir seulement en cas de besoin absolu de reconversion en euros.

– l’apport en fonds associatif avec condition de reprise : c’est la formule choisie quand l’association est destinée à se transformer à terme en SCIC.

– l’avance en doumes : si l’emprunteur accepte d’utiliser ces doumes sans les reconvertir, il dépose les chèques en euros au siège, et ces chèques ne seront retirés que progressivement, en fonction d’un calendrier prévu. C’est pour la première fois le cas de la Scie d’Ici, qui utilisera ces doumes en salaires.

Cerise sur le gâteau pour la Scie d’Ici : la NEF a pu lui faire un très gros prêt, du fait que les monnaies locales et la NEF ont une convention depuis déjà plusieurs années. (et nous avons 20 000 euros à la NEF.)

DECISIONS A PRENDRE (propositions du Collectif):

1) permettre un montant maximum de 12000 euros d’avances de trésorerie aux professionnels à l’instant T (au lieu de 5000 euros sur l’année).

2) choisir une banque de transit en remplacement de la Banque Postale qui nous met dehors sans explication

3) légèrement rehausser le tarif « adhérent » tout en permettant des tarifs solidaires, ce qui donnerait la présentation suivante : tarif minimum : 12 Euros/doumes, tarif solidaire : 5, tarif Soli’Doume : 2

4) augmenter la part du fonds de réserve à la NEF

5) faire appel à candidatures pour le Collectif et valider sa composition

RESULTAT

Le point 2 a suscité tant de discussions passionnées que nous nous sommes arrêtés là sans conclure ! Et sans lancer le « brainstorming » prévu, qui sera reporté sous une autre forme.

Donc deux seules décisions ont été prises ce 2 avril :

1) Accord pour permettre un montant maximum de 15000 euros d’avances de trésorerie aux professionnels à l’instant T (au lieu de 5000 euros sur l’année).

2) Liste du nouveau Collectif (4 retraits, pas de candidats nouveaux):

Binet Geneviève, Dabouis Quentin, Gelberger Stéphan, Herment Thomas, Leroy-Merlet Cédric, Lozano Elisée, Mollon Agnès, Nadal Danielle  (avec bien sûr la présence précieuse d’Angèle)

Ce point a été traité à toute vitesse et aucune candidature ne s’est manifestée ; pour l’instant on en reste à cette liste qui n’a pas suscité d’opposition . Mais toute personne peut rejoindre en cours d’année le Collectif. Nous avons atteint le minimum statutaire (8) !

Pour le reste des décisions à prendre :

Le Collectif pense que les décisions 3 et 4 peuvent être soumises aux adhérents à distance. C’est-à-dire qu’il vous propose ces deux décisions :

3) légèrement rehausser le tarif « adhérent » tout en permettant des tarifs solidaires, ce qui donnerait la présentation suivante : tarif minimum : 12 Euros/doumes, tarif solidaire : 5, tarif Soli’Doume : 2, tarif de soutien : 20 à 50 .

4) augmenter la part du fonds de réserve à la NEF (passer de 20 000 à 50 000 euros)

Si dans les quinze jours après envoi de ce compte-rendu, il n’y a pas eu d’opposition, ces décisions seront considérées comme adoptées.

Le point 2 a besoin d’être approfondi ( voir ci-dessous les discussions)

ELEMENTS DE DISCUSSION SUR LE POINT 2 :

(La Banque Postale, par qui transitaient les euros qui remontent des groupes locaux, va fermer notre compte le 25 avril. Quelle banque de transit choisir ? )

Gros débat sur la question:

Choix du pratique et de l’éthique ? Quelle décision prendre entre une banque comme le Crédit Agricole et une banque comme la NEF ?

Le Crédit Agricole dispose de nombreuses agences sur le territoire, ce qui faciliterait le traitement des chèques et espèces pour les groupes locaux, et la NEF (située à Lyon), la seule vraiment éthique.

Il y a aussi d’autres banques, mais moins nombreuses et pas très éthiques non plus. (dans l’ordre de nombre d’agences : Caisse d’Epargne d’abord, puis Crédit Mutuel)

• Décision importante à prendre !

Prise en compte à l’AG des différents points de vue. Question toujours en suspens.

Cette décision ne peut pas avoir pour conséquence de rajouter du travail à notre trésorier, déjà très occupé par la gestion et surveillance des mouvements comptables mois après mois. (Elisée est décidé à abandonner sa fonction le 31 décembre 2022 si la solution choisie est trop lourde à gérer en plus du reste).

Il faut aussi consulter les gestionnaires locaux, à qui il ne faut pas imposer de faire des kilomètres en voiture mensuellement.

Il est nécessaire de voir avec la NEF si elle accepte de gérer un compte courant avec des mouvements quotidiens sur le compte de l’ADML63, si elle peut gérer l’envoi des chèques par la Poste…

Une proposition : On envoie les chèques par courrier postal. Quelqu’un rassemble les espèces de plusieurs groupes locaux et les dépose au Crédit Coopératif à Clermont….

Des contacts ont déjà été pris avec le Crédit Mutuel, le Crédit Agricole, le Crédit Coopératif, la Caisse d’épargne…

Les personnes qui ont des solutions à proposer doivent décrire à Elisée une procédure suffisamment détaillée pour qu’il puisse se renseigner auprès des organismes financiers concernés.

La réflexion n’est pas terminée !

ARRÊT DE LA SÉANCE à 17h40 ce samedi 2 avril 2022.