Réunion du collectif du 7 mars 2022

ADML63

Compte-rendu de la réunion du Collectif du lundi 7 mars 2022

Présents : Thomas Hermant, Geneviève Binet, Danielle Nadal, Angèle Dransart, Agnès Mollon, Elisée Lozano, Quentin Dabouis,

en visio : Virginie Serre (Alagnon), Hervé Le Bail et Catherine Gueguen (Issoire)

Excusé : Cédrick Leroy-Merlet (Sancy-Artense)

I– Réflexion sur le fonctionnement des GL, soumis à des bouleversements inédits.

1) Le nouveau logiciel est long à apprivoiser, et il est encore instable. Nous le découvrons tous peu à peu. Les fiches explicatives sont encore au stade de la rédaction mais devraient être bientôt terminées.

Mais des fiches, ce n’est pas suffisant : il faut une formation en présentiel.

2) La Banque Postale nous porte un coup inattendu : sans explication, elle nous ferme nos comptes le 25 avril ! Comment vont faire les gestionnaires locaux, qui jusqu’à présent déposaient les euros des cotisations et des conversions à Riom, Murat, St-Flour, Manzat, Vic le Comte, Issoire, Sauxillanges, Le Mont-Dore, St Amant Tallende ? Quelles alternatives ?

3) Crise du bénévolat :

La gestion de la « banque » doume, assurée dans les groupes locaux par les bénévoles, perd son personnel peu à peu : les bénévoles de la première heure changent de vie et ne sont pas remplacés. Nous avons déjà dû reporter la gestion des comptoirs d’Ambert, de Lempdes, de Billom, sur les gestionnaires des groupes voisins. Bien entendu l’animation sur place est réduite à zéro. Aujourd’hui, la gestionnaire de la Comté nous quitte. Comment faire ? Dans l’immédiat, Catherine et Hervé contactent la pro intéressée de Vic-le-Comte.

RESOLUTIONS :

1- Faire un programme de formation en présentiel sur le nouveau logiciel. Que chaque groupe local propose un moment de réunion technique, où les contacts, gestionnaires, comptoirs, pourraient poser leurs questions à Danielle et autres personnes plus avancées et pratiquer.

2- Elisée et Agnès écriront un mail aux gestionnaires en leur proposant de réfléchir aux alternatives possibles à la Banque Postale. Dans le même courrier il les avertiront de la formation du groupe de travail ci-dessous

3- Hervé et Catherine rassembleront un groupe de travail sur la réorganisation des GL

II- Promotion de Solidoume

Nadia (service civique), Geneviève, Quentin

Peu de participants aux réunions programmées jusqu’à présent. Les gens sont intéressés mais ne viennent pas…

• quels montants d’adhésion pour les bénéficiaires les plus précaires ? => on peut faire une adhésion à 2€.
• quelle contribution des pros ? dons alimentaires ? => Nos pros pourraient livrer leurs surplus à des épiceries solidaires.
• financements : peut-on demander à Caritas ? Alter-Care ? Et SDH ? (Fonds de Dotation Solidarité Développement Humain, créé par le mouvement SOL) : => le groupe Soli’doume revient avec des propositions au prochain collectif
• lancement de Solidoume : organisation d’un marché le 8 avril (16/19h) place Louise Bourgeois avec Lieu’Topie. Mobiliser nos pros pour ce marché et pour les marchés de la Comédie.
• tenues de stand sur différents marchés de Clermont et co-tenue du stand à Riom : rejoignez-nous : https://framadate.org/CCGtUQJGYTFIRBfB

III- Cotisations

Dorénavant les adhésions courent de date à date (ex du 10 mars 2022 au 10 mars 2023), et le logiciel se charge d’avertir chacun de l’expiration de sa cotisation.

La cotisation des adhérents de l’année dernière ne suit pas cette régle, et leur cotisation est censée expirer fin mars 2022. Nous enverrons, pour cette année encore, un ou deux rappels par mail.

Le logiciel envoie un reçu automatique aux pros pour leurs cotisations. Cependant cela n’équivaut pas au pdf qu’Angèle envoyait avant avec une facture numérotée, des liens et divers documents. A suivre.

Depuis que les adhésions en ligne sont facilitées dans le Kohinos, nous laissons tomber les adhésions par HelloAsso, qui demandent à Angèle un report manuel fastidieux. Nous ne ferons pas de campagne 2023.

IV- Contenu de l’AG du 2 avril, salle Victor Hugo à Clermont-Nord

Ce sera l’occasion de trouver tous ensemble des solutions aux difficultés soulevées ci-dessus. Le bilan cependant n’est pas catastrophique : on perd des adhérents mais la monnaie continue à circuler et le montant des conversions augmente.

Attention de bien rédiger les rapports (activité, finances), qui sont un support pour les demandes de subvention.

Les décisions à prendre collectivement :

– la refonte des GL

– l’augmentation du minimum de cotisation pour adhérent à 12 euros

– le choix de la banque en remplacement de la banque postale

– élévation du fonds annuel des avances de trésorerie en euros et en doumes de 5000 à 12000 euros (on est très sollicités en ce moment ; les entreprises ont des trous ou des projets). Accepter ou non la demande de Contretemps (avance de TVA sur matériel de 4000 € jusqu’en mars 2023).

– brainstorming pour refaire de l’animation et susciter les vocations ; il faut communiquer ; la présence sur les marchés pour Solidoume va aider. Il faut montrer quels sont les impacts réels.

– désignation des membres du collectif

V- A faire dans l’immédiat

– Frapper un grand coup au printemps pour notre 7ème anniversaire. Partenariats envisagés : Alternatiba et les danseurs de « Prenez Place » qui font un tour de France des monnaies. Ça pourrait être un samedi de juin au jardin Lecoq. (date pressentie pour une réunion avec Alternatiba à ce sujet : vendredi 18 mars 18h30-20h)

– Organisation du 12 mars Marche du Climat , avec stand à l’arrivée

– 3 jours d’accompagnement par le CISCA en contrepartie de notre adhésion : étude de la proposition. On pourrait faire qq chose en commun avec le CRESNA : évaluation de l’expérimentation Solidoume, avec étude d’impact qu’on pourrait mettre en avant auprès des financeurs, diffuser auprès des autres ML. Angèle nous envoie la proposition du CRESNA.

– Le guide des Alternatives (rédigé par Alternatiba) est en projet et demande une contribution volontaire. Nous participons à hauteur de 50 euros.

– Newsletter : quel accord demander aux adhérents pour la recevoir ? L’idéal serait d’ajouter une case à décocher sur le formulaire d’ adhésion : en adhérant à l’ADML63 vous recevrez la news, etc. Demander à Julien. Est-ce qu’on pourrait avoir la main sur cette page pour la modifier sans demander à Pierre ou Paul ?

Le choix de l’outil de diffusion se pose aussi, car MailChimp n’accepte gratuitement qu’un nombre limité d’envois. E-Target demanderait 15 euros/mois.

– Maintenance Kohinos : Chaque monnaie de la fédération est appelée à participer annuellement à la maintenance (200 euros/an) et aux petits frais administratifs (30 euros/an). Peut-on décider de cette dépense ? Décision : On n’est pas prêts à payer tant que Pascal Tellier n’est pas remboursé (seuls 2000 euros sont rentrés à l’heure actuelle, sur 30 000).

• Et l’appli e-doume ? Il y a deux propositions très pro faites à la Fédération Kohinos, mais c’est toujours en recherche et ça risque d’être long. Nous penchons pour une solution provisoire en attendant mieux, une webapp facile. C’est urgent !

VI- Rapports avec les Collectivités

– Département : Nous faisons volontiers de la pub pour son Budget EcoCitoyen BEC2022. Il est suggéré d’écrire au BEC pour dire qu’on ne candidate pas cette année, mais que l’an prochain peut-être bien.

– Nous regrettons que l’intérêt de soutenir sa monnaie locale citoyenne n’ait pas encore paru évident à notre Métropole, au contraire de bien d’autres.

– Plutôt se tourner vers d’autres Collectivités plus à l’écoute.

VII- Autre info :

L’an prochain, l’UCA va faire 24h dans l’année sur le Développement Durable, dont 2h sur les MLCC.

ANNEXE : Décisions rapides sur quelques procédures internes

– Qui s’occupe de modifier la fiche des comptoirs ? le gestionnaire

– Que demander à ses comptoirs ? rien de changé

– Peut-on faire adhérer un prestataire appartenant à un autre groupe local ? oui

– Que faut-il envoyer au trésorier ? rien de changé

– quel tarif pour les partenaires ? à partir de 5€ ; si échange de cotisation, au même niveau.

– les gérants d’entreprise ont droit à une cotisation gratuite, et les caissiers ? Oui

FIN

Prochain rendez-vous: 2 avril pour l’AG