Réunion du Collectif d’Animation de sept. 2016

Compte-rendu de la réunion du Collectif d’Animation

jeudi 8 septembre 2016

Présents : Agnès Mollon, Colette Boudou, Annette Corpart, Benjamin Hatton, Pierrette Boyer, Hervé Le Bail, Catherine Philippe, Pascal Tellier, Astrid Ursem, Danielle Nadal, Thierry Mattio, Angèle Dransart, Geneviève Binet, Francis Got.

Excusés : Colette Mandane, Clément Vialle, Damien Verhille, Isabelle Brzégowy, Jean-Michel Bartin.

I- Le point sur les documents et billets.

Le document de base a été réimprimé chez Cornu en 5000 exemplaires. Ils se trouvent en partie chez Hervé, en partie chez Danielle. Maintenant il comporte un bulletin d’adhésion. Il faudra toujours en retirer en grand nombre car les boutiques demandent d’en avoir un stock (proposition : en mettre un exemplaire sur le comptoir et en donner aux personnes qui semblent intéressées.)

Grâce à la monnaie de Tours (la Gabare) et aux parents de Benjamin, le papier sécurisé, commandé en achat groupé avec d’autres monnaies, est arrivé. Certaines modifications du graphisme doivent être faites (Catherine). Il n’y a pas d’urgence pour remettre une nouvelle série en circulation, mais il faut être prêts. Il faudra communiquer très fort pour prévenir que les billets auront changé mais que les anciens auront toujours cours. Idée : lancer le nouveau billet avant Noël ?

II- AG du 15 octobre.

Rappel : salle Victor Hugo, sous Auchan Nord, de 15 h à 19 h.

L’intention est que ce soit une AG pour faire le point grâce aux études de nos universitaires, définir ensuite des leçons à tirer et constituer des groupes de travail sur place.

Programme provisoire :

Deux parties séparées par une pause « goûter ».

Première partie :

15 h 15- 15 h 35 : Rapport d’Ariane et d’Emilie (20 minutes max pour les deux, voir comment elles peuvent se répartir le temps) sur le sujet : quel public ? Quelle communication ?

15 h 35- 15 h 45 : questions de l’assistance

15 h 45- 16 h 45 : faire des tables (en fonction de l’affluence) pour réfléchir aux actions qui devraient être menées, puis, en grand groupe, synthèse, définir les missions et les personnes – de préférence hors CA- du groupe de travail « comment recruter et convaincre le grand public ».

pause d’une demi-heure

Deuxième partie :

17 h 15 – 17 h 25 : rapport de Laura ( résultat de l’audit des prestataires )

17 h 25 – 17 h 35 : questions du public.

17 h 35 – 18 h 15 : discussion puis définition des missions et des personnes d’un groupe de travail « résoudre les difficultés des prestataires »

18 h 15 – 19 h : exposition du projet de laverie de verres, avec si possible la participation du Parc Livradois-Forez et du Pays d’Issoire, et les résultats, par Lise Bemba (stagiaire) de son étude de marché. Discussion.

III- Les événements de l’été.

Clermont centre : gros travail en juin-juillet de Geneviève, Angélique, Catherine et quelques autres pour densifier le réseau prestataires, éditer le « guide » touristes, prendre contact avec l’Office de Tourisme (futur partenaire, mais il change de statut en janvier, il faur donc attendre). Conclusion : ce guide de ville en couleur avec plan intéresse autant les adhérents locaux que les touristes !!! A poursuivre donc, à rééditer tout au long de l’année (avec encore une subvention de Gaïa Terre Vinvante) et en particulier pour le Forum des Associations de Clermont le 17/09, puis pour la fête de La Jonquille où la Doume sera présente.

Sauxillanges : La doume a été présente tout l’été sur le marché avec deux événements particuliers : le 19 juillet, « le Mardi de la Doume » avec le jeu de la Roue de la Doume conçu et exécuté par Angélique et un spectacle de la Compagnie des Champs, puis fin Juillet la Fête de la Laine organisé par notre partenaire Laine et Soi. Projet d’un magasin coopératif.

Billom : Marché à Orcet début Juillet. Présence prévue le 25 septembre sur la place de la Mairie à l’occasion de la semaine du développement durable. Le secteur devrait bientôt s’enrichir en adhérents avec l’apport du bénévolat de Joëlle Ferri et de Benjamin Hatton qui déménage vers le GL Billom. Invitation au marché de Moissat le vendredi 16 septembre (demander la participation d’Angélique).

Issoire : 18 producteurs se relaient pour tenir une boutique hebdomadaire (bihebdomadaire en été ). Sur ces 18, 4 adhérents doume, espoir de faire adhérer les autres.

Thiers : festival des Insectes à Viscomtat. Une nouvelle bénévole, enfin !

Livradois : (avec Astrid) : réunion à Cunlhat avec Ciné-Parc et le Trésor Public pour savoir comment Ciné-Parc pourrait recevoir des doumes : ça a permis de faire avancer le point de vue de la représentante du Trésor Public !

Riom : malheureusement, fermeture de Quartier Nature.

Combrailles : le GL cherche toujours des bénévoles sûrs, mais ça avance doucement.

La Bourboule : le GL local n’est toujours pas créé, à voir dans la suite.

POUR TOUS LES GROUPES : les adhésions de fin septembre (date des Forums des Associations) sont valables pour 2017.

IV- Le projet de mise du logiciel en Open Source.

Le groupe de travail est pour l’instant composé de Stephan, Angèle, Thierry, Danielle)

Stephan qui a développé le système de gestion de la Doume propose de le porter en logiciel libre. En effet de nombreuses monnaies ont signalé leur intérêt.

Pour cela le logiciel doit être réécrit  (il est programmé en procédural et devrait être réécrit en objet).

Le budget est estimé à 30 000 € pour 3 mois

A savoir :
2 Développeurs 2000 € Net par mois (8000 brut pour les deux)

1 assistant 1/2 temps 1000 € Net par mois (2000 brut)

Soit 10 000 € salaires chargés mensuels  x 3 mois = 30 000€

Pour salarier ces emplois en CDD, trois possibilités :

– une association amie: ( ChomActif ? celle ci pourrait prendre entre 1000 et 2000€ de frais)

– l’ADML (Astrid pourrait faire les fiches de paye)

– Une entreprise de portage salarial, mais elles prennent de 5 à 8 % de frais ;

Proposition du groupe de travail (Stephan, Thierry, Angèle, Danielle) validée par le Collectif d’Animation :
Le début de la campagne de Crowfunding de 3 mois pour recouvrir les fonds pourrait commencer en octobre sur HelloAsso. Angèle en serait la coordinatrice/animatrice. L’ADML recueillerait les fonds et signerait un contrat de portage salarial.

Le développement pourrait commencer en janvier et devrait se faire sur 3 mois.

Une enquête préalable sur le réseau des MLC (recherchez-vous un logiciel de gestion similaire à celui de la doume ? Si vous l’adoptiez, quelles sont les fonctionnalités qui vous paraîtraient indispensables?) pendant 1 semaine donnera le coup d’envoi de l’opération..

PS : l’ADML 63 n’ayant pas obtenu le droit au rescrit fiscal, les souscripteurs ne pourraient pas déduire leurs dons de leurs impôts.

V- Evénements à prévoir.

Sachant que le spectacle « Argent, Pudeurs et dépendances »  est de qualité, entièrement dans notre problématique et qu’il passe le vendredi 13 janvier dans la salle « la Passerelle » à Menat, voilà ce que nous imaginons :

Astrid contacte la compagnie pour leur demander leur tarif si elle venait représenter sa pièce le lendemain à Clermont  (ou à Sauxillanges?) ; si on fait affaire, on pourrait intégrer cette pièce dans notre anniversaire des 2 ans, anniversaire qui tomberait donc le samedi 14 janvier.

Financement :

• on fait payer l’entrée ?
• On cherche une subvention ?
• On demande à l’Ecole de Commerce de l’héberger?(contact par Agnès)
• Ariane a peut-être des idées avec la Fac ?

Billetterie doume à prévoir :

• à Traces de Vie
• au festival du Court Métrage

Mois de l’ESS en novembre : on laisse tomber.

V- Réadhésion des prestataires.

Début d ‘analyse des non-réadhésions :

• pas assez d’utilisateurs
• besoin de trésorerie immédiate
• adhésion trop chère ? (pourtant c’est la moins chère de toutes les MLCC!)

Réflexion à poursuivre.

Prochain CA : jeudi 6 octobre à Richepin

(la convocation à l’AG du 15 octobre sera envoyée le 15 septembre.)