Réunion du collectif du 13 septembre 2021

Compte-rendu de la réunion du collectif du 13 septembre 2021

Présent-e-s : Agnès M, Élisée L, Catherine G, Hervé LB, Geneviève B, Stéphan G, Thomas H, Cédrick LM en visio, Danielle D à 20h, Louisa F, Nicole L, Élodie L, Angèle D

I-19 h -19 h 30 h : SUJETS A SUIVRE

– Bilan sur lesmises à jour des comptoirs.

Élisée a analysé les comptes des 60 comptoirs et a trouvé 13000d en erreur. Après régularisation des écritures, 44 comptoirs sont faits, 4 sont en cours (Alagnon). Élisée s’occupe de faire correspondre les écritures (encore 2000d d’erreur) avec l’argent réellement en caisse pour les 14 derniers.

– Bilan du stage d’Hugo Barthélémy.

Des constats, mais pas d’analyse. Nous voudrions le CR des entretiens qu’il a réalisés. Elisée lui demande.

– Suite des travaux d’Élie

Élie n’ayant finalement pas pu être présent, Danielle et Angèle feront le point avec lui. Il souhaite rester bénévole, et il y aura tuilage avec son successeur

– Coopération avec la Métropole, les suites.

Élisée a rencontré Marion Canalès, qui pensait l’affaire réglée, pour lui expliquer nos difficultés. Elle devait envoyer un mail début septembre à Danielle pour convenir d’un RDV, Élisée relance. Angèle fait une proposition de demande de subvention à la métropole.

(NB : nous sommes invités aux Rencontres de la transition le 6 octobre à la Mairie de 11h 30 à 14 h (speed-dating autour d’un en-cas) G y va pour Solidoume.

Louisa est en CDD depuis le 01/09 jusqu’à fin février, elle doit notamment aller voir élus et agents pour continuer son étude commencée au sein de l’ADML.

 – Invitation sur France Bleu le 16 septembre 11 h à 12 h

Angèle sur la doume, Christine de Flax pour les pros et l’e-doume, Quentin pour Solidoume, Astrid pour la Pampa, en direct du café Flax

  – Aide financière à GRIN (café librairie rue St-Hérem)

Besoin de 4000€. Commission : Cédrick, Geneviève et Thomas sont volontaires. Il manque deux professionnels, Cédrick sollicite Patrick Jouve et Elodie . Cédrick organise une rencontre préalable en visio et propose une date pour la rencontre avec Grin.

 – se procurer une ML autre que la doume, problème d’enregistrement.

Stéphan propose que toutes les ML ouvrent un compte pro comme nous et enregistrent la personne sur ce compte. A faire remonter aux réseaux SOL ou MLCC

II- A TRAITER A FOND (19 h 30  à 21 h 30)

– migration sur le nouveau logiciel, suite… et fin ? 

La base de données devrait être la plus précise possible. Alagnon n’est pas du tout au point. Certains comptes sont à fusionner. Le Kohinos ne sera pas lancé ce mois-ci. On espère pour octobre… Stéphan demande qu’on vérifie dans chaque GL que pour chaque adhérent il y a tous les renseignements, et aucun doublon. Dès qu’on a 150 adresses « propres » on les copie pour les envoyer à Stéphan. Danielle envoie un dernier rappel aux GL, en disant que ça bloque le Kohinos, et qu’ils doivent transmettre ces instructions à leurs comptoirs. Se préparer pour une migration de 24h le dimanche 17/10 à partir de 13h. Pas de démonstration mais une vidéo explicative. Expliquer ce qui change en envoyant le mot de passe quand la migration sera effectuée. Qui va remplir les FAQ ? les pages d’actu ? la page d’aide et la page mentions légales doit être faite avant.

– le traitement des prestas suspendus ou annulés qui ont des doumes sur leurs comptes :

Stéphan suggère d’ajouter dans le RI que « tout compte qui n’a pas fonctionné pendant 50 mois et pas de réadhésion sera fermé. Son solde éventuel sera versé sur la caisse de solidarité aux pros ». Cette proposition sera soumise à l’AG.

– Quid du pass sanitaire dans les lieux municipaux fermés ?

AG : Masque obligatoire. Pour le marché de Noël, on verra si les directives changent au 15 novembre.

– ordre du jour de l’AG du 9 octobre salle Poly

  • Parler du problème Eau Vive
  • Présentation du projet de menuiserie et de Montcel Durable en vue du soutien de ces projets via le fonds de réserve
  • Modifier le RI pour intégrer la règle des doumes dormantes
  • Automatisation des adhésions (création d’un groupe de travail)

Danielle rédige l’ODJ

– info aux pros au sujet du marché de Noël le 21 novembre

quels fournisseurs pour buvette/repas ? Les Augustes se sont proposés pour tenir la buvette, mais financièrement l’ADML aurait bien eu besoin de ces recettes. Élisée et Élodie contactent les Augustes pour définir un partage de la buvette (par exemple, boissons pour les Augustes et petite restauration froide pour l’ADML). Besoin d’une équipe pour l’organisation : étudiants MMI Vichy pour la logistique et Angèle pour l’élaboration de la com.

– le prix au « meilleur » presta : comment faire et quand ? prix ou défi ?

On laisse tomber

– Rencontres RTES-MLCC du 10 novembre

Agnès et Danielle y vont.

Quels élus et agents invitons-nous ? Charles Dubreuil, Marion Canalès, Raymond Collet, Pierre Chassaing, Olivier Bianchi, Grégory Bernard, Nicolas Bonnet, Lionel Gay…

– services civiques : qui participera au choix ?

Sélection des candidatures le 16 septembre : Agnès Quentin Angèle et Geneviève à distance

Entretiens le 20 septembre : Agnès Quentin et Angèle

– Passage sur Nextcloud pour remplacer Agora ?

OK. GT : Angèle + Agnès + Thomas. Si difficulté, on appelle Stéphan !

– Automatisation des réadhésions :

Risque de perte de lien : au contraire, on peut voir les adhérents et pros sans leur demander de réadhérer. Si ils veulent changer de montant : on enverra une relance pour informer que la cotisation va être prélevée, ils pourront alors modifier le montant ou l’annuler.

– besoin pour Danielle que le Collectif prenne position dans le CR sur le litige dans le réseau MLCC et la mandate pour participer aux travaux d’un des Comités désignés par l’Assemblée à Josselin : Comité de rédaction d’un futur Règlement Intérieur du Réseau.

Questionnaire rempli collectivement. A envoyer par Agnès

II- INFOS DIVERSES ( 21 h 30 à 22 h)

– dernières publications chez Cornu : 

« passez à l’e-d » (5000)

dépliant “les projets de la doume” : 100 imprimés en urgence à la Corep, Agnès en commande 700 à Cornu

– retour du forum des assos de Clermont le 11 septembre

Du monde, beaucoup d’étudiants, qui arrivent sur Clermont-Ferrand, 11 adhésions et réadhésions (surtout des adhésions)

– L’Association METABATIK et le VALTOM ont le plaisir de vous convier à l’inauguration de la Matériauthèque le Vendredi 17 Septembre 2021 à 18h00 sur la plateforme de Puy Long à Clermont-Ferrand

Agnès y va

– Séminaire en ligne « remobiliser les adhérents des associations » mardi 14 septembre de 10h à 11h30.

Personne n’est volontaire

– Réunion de préparation de l’exposition Road Movie mercredi 22 septembre à 18h30 (lieu sur Clermont à confirmer) à la chapelle des Cordeliers en décembre

Danielle y va

– Réunion des tuteurs service civique du Mouvement SOL mercredi 13 octobre à 17h (lien de connexion : https://visio.myceliandre.fr/b/mou-xsx-zln-bcp)

Catherine et Angèle y participent. Quentin aussi ?

– Bec : bilan et perspectives jeudi 23 septembre après-midi

Danielle y va

– inauguration des locaux du Guidon dans la Tête au 2 rue Louise Michel à partir de 17h le vendredi 24 septembre

Geneviève y va

– DLA accompagnement de l’écosystème Cresna mardi 14 septembre de 13h30 à 18h

Angèle y va

– CA Cisca vendredi 17 septembre à 10h à la Maison des Sciences de l’Homme

Élisée et Angèle y vont

non traité le 5 juillet : 

– rappel des propositions d’animation chez prestas Clermont : https://lite.framacalc.org/9nod-animationspros

une bonne idée : contacter l’Accueil des Villes Françaises pour que les nouveaux arrivants entendent parler de la doume : Geneviève se renseigne

– T-shirts doume ? Stéphan propose ATF (fabrication française) 14,50 € ; il en faudrait une cinquantaine, mais ça fait cher… Pourquoi pas un bandana ?

Prochaine réunion du collectif lundi 11 octobre. Dans l’Alagnon ?