Réunion du Collectif du 2 mai 2022

ADML63
Réunion du Collectif

2 mai 2022

Cette séance était ouverte à tous les gestionnaires locaux car ils étaient très concernés par le choix de la banque pour remplacer la Banque Postale qui nous a mis dehors.

Présents : Elisée Lozano, Agnès Mollon, Angèle Dransart, Thomas Hermant, Danielle Nadal

+ Gestionnaires locaux :

sur place : Joëlle Boyer + Marie Deparis (Riom), Colette Boudou (St-Amant-les-Cheires)

– en visio de 20 h à 21 h : Marie-Honorine Papillon + David Papillon + Fabienne Corteel (Alagnon), Francis Got (Clermont Sud-Ouest)

Excusés et ayant donné un avis en amont par mail : Geneviève Binet (Clermont), Karine Joncoux (la Comté), Cédrick Leroy-Merlet (Sancy-Artense)

Absents : les gestionnaires de Sauxillanges, Issoire, Thiers, Combrailles

(Billom et Lempdes étant pour l’instant privés de gestionnaires)

I- Gestion administrative et informatique

– Date pour la suspension des adhérents 2021

Ce sera le 31 mai. Comme nous n’avons pas fait de rappel explicite, il faut le faire sans tarder (Angèle). A charge des responsables de GL de rameuter les derniers retardataires.

(Note : les années suivantes, Kohinos enverra automatiquement les rappels avant la date limite qui sera différente pour chacun, puisque la cotisation vaudra un an pile à partir de la dernière cotisation).

– Lettre aux adhérents suspendus (on leur enverrait le lien de « adhérer » de la page publique avec   le message  : adhésion de soutien pour participer à  l’aventure sans forcément utiliser la doume). Agnès écrit le texte, Angèle envoie.

– Reçu de cotisation . Normalement Kohinos doit envoyer automatiquement ce reçu, mais il s’avère que ce n’est pas le cas pour les pros. En tout cas, tel qu’il est prévu, il est insuffisant pour un comptable. Danielle demandera à Julien Jorry de l’améliorer, si possible de permettre une version pdf, et bien sûr de rétablir la fonction.

– Version mobile (pour paiement en e-doume en boutique). Presque achevée. La version actuelle est cependant utilisable ( ça va plus vite si on pense à se connecter comme adhérent avant de passer en caisse)

–Virements en e-doumes à un pro ou à un adhérent : pour éviter de voir défiler toute la liste, demander à Julien Jorry de mettre un fenêtre où les premières lettres permettraient d’afficher le nom désiré.

– Achat de doumes numériques par CB (Payzen) : Il faut rappeler à Julien de mettre le formulaire “don” (prévu dans la prochaine mise à jour) directement sur la page du choix CB.

– Module HelloAsso préparé par la Fédération Kohinos (Achat de monnaie et cotisation en ligne): Doit-on l’intégrer dans la prochaine mise à jour, sachant que cela fait double emploi avec PayZen ? Réponse “oui” (c’est une sécurité). A noter que dans ce cas l’ADML ne paie rien, le pourboire allant directement à HelloAsso.

– Formation sur l’usage du Kohinos
On avait prévu de proposer aux gestionnaires d’organiser une séance chez eux avec éventuellement des comptoirs volontaires de leur GL. Mais le message n’a pas été envoyé assez clairement : il faut réécrire aux gestionnaires (Danielle).

– Une liste des « services aux entreprises »de notre réseau, déjà transmise au BEC63, est en voie de finalisation. A diffuser dans les GL !

– Réponse à donner au candidat stagiaire (stage de mai à août) : Nous ne pouvons que constater l’impossibilité de nous en occuper faute de forces disponibles.

– Accueil prochains volontaires en service civique (septembre)
Demander à Louis un bilan avant de partir. Réfléchir aux missions, et surtout s’astreindre à les accompagner pendant les 2 premiers mois.

II– Remplacement de la Banque Postale (20 h-21h)

1ère solution :

Colette Boudou présente les possibilités d’un fonctionnement uniquement avec le Crédit Coopératif et la NEF :

L’idée était de s’inspirer du Soudicy qui ne travaille qu’avec la NEF et envoie les chèques avec DocaPost (filiale numérique de la Poste utilisée par la NEF pour sous-traiter l’enregistrement des chèques). Il est possible de démarrer immédiatement car on a déjà des comptes à la NEF. Cela résout le problème des chèques, que les gestionnaire pouront envoyer à la Nef avec les enveloppes fournies par DocaPost. , Pour le liquide, il faudra le déposer à Clermont au Crédit Coopératif et au besoin s’organiser entre gestionnaires (plusieurs personnes se sont portées volontaires), à moins que le gestionnaire du groupe local ne fasse un chèque personnel à la place si le montant n’est pas trop important.

Coût de ce système NEF: le compte bancaire à la Nef devient actif et donc payant (12euros HT par mois) + frais de timbres pour envoyer les chèques. Les traitement des chèques versés sur le compte Nef est gratuit. Par contre les frais de virements sont de 0,24euros par virement + 0,10% du montant.

Il faut rajouter les frais de gestion du Crédit coopératif comme c’est le cas actuellement.

Cette solution permettrait de n’utiliser que la NEF et le Crédit Coopératif qui sont nettement en tête des différents comparatifs entre banques sur le plan éthique (impact social et environnemental, spéculation et prise de risques…). Cet aspect est particulièrement important pour une monnaie locale complémentaire comme argument pour trouver des utilisateurs mais aussi motiver les bénévoles.

2ème solution (proposée par Elisée Lozano, trésorier) :

Il s’agirait là aussi d’un fonctionnement avec deux banques : Caisse d’Epargne et NEF.

La Caisse d’Épargne a un grand nombre d’agences sur le territoire.

Pour limiter les coûts : à la Caisse d’Epargne seraient confiés les virements fréquents de fonctionnement et de reconversion, et à la NEF tout ce qui est stable en fonds de garantie.

Frais :

• Les frais de gestion.

NEF : 43,20 €TTC par trimestre (12 €HT par mois).

Caisse d’Épargne : 15 € par trimestre.

• Les coûts des virements :

NEF : 0,24 € TTC par virement. Ces frais sont ponctionnés sur le compte à chaque virement.

Caisse d’Epargne : 0 €.

• Les commissions de mouvement.

NEF : 0,1% du montant des mouvements sur tous les mouvements débiteurs.

Caisse d’Epargne 0%.

En ce qui concerne l’achat de e-doumes et cotisation par CB (plateforme PayZen actuellement active sur notre compte au Crédit Coopératif) : la Caisse d’Epargne propose un système équivalent à PayZen : SP+ systempay géré par Lyra Network. Il faudra faire un nouveau contrat (à voir avec Stéphan qui gère PayZen)

Discussion :

Pour la solution 2 : Outre les coûts, il faut mettre dans la balance le travail supplémentaire pour les bénévoles déjà bien chargés et les déplacements en voiture.

La solution 1 a les faveurs de ceux pour qui les questions d’éthique sont des arguments majeurs pour l’utilisation d’une MLC ; en effet les différents comparatifs sur ces aspects placent toujours nettement en tête la NEF et le Crédit Coopératif,

Remarque : La Caisse d’Epargne et le Crédit Coopératif font tous deux partie du même groupe BPCE, à des degrés divers qu’il faut étudier.

Conclusion :

Le Collectif ne peut pas prendre seul une telle décision.

Il decide de convoquer une AG extraordinaire en visio avec un seul sujet, le choix entre ces deux solutions, pour le 22 juin à 20 h. D’ici là il faudra approfondir la qualité des banques, les coûts réels, etc, et envoyer les documents sans faute une quinzaine de jours avant.

En attendant nous allons expérimenter la solution 1 :

– les chèques et le liquide des GL de Clermont/Clermont SO/Riom/Lempdes/Billom seront déposés au Crédit Coopératif à Clermont (Geneviève, Francis, Joëlle)

– les autres GL enverront les chèques mensuellement à la NEF par la poste (enveloppes Docapost) ; le liquide sera soit transformé en chèque, soit remis au Crédit Coopératif selon une organisation à voir entre volontaires. Il faudra que les remises de liquide au Crédit Coopératif soient bien identifiées, en séparant les GL, par deux bordereaux : adhésions et conversions, afin que le trésorier puisse les comparer avec les fiches mensuelles gestionnaire=>trésorier et avec les relevés de banque.

– Les conversions par PayZen (CB) restent au Crédit Coopératif

– On met pour l’instant 50 000 euros en fonds de garantie-livret à la NEF, + le montant envoyé par l’intermédiaire de Docaposte ; en s’assurant qu’il en reste assez au Crédit Coop pour le compte de fonctionnement et les reconversions.


III– Journée d’ébullition du 4 juin 
Ce sera à LieU’topie (penser à une adhésion croisée avec LieU’Topie)
Le matin, brainstorming “comment redynamiser la doume”( repartir des contributions par mail et approfondir) et faire un plan d’action, l’après-midi réorganisation des GL et comment attirer des bénévoles. Repas partagé.

IV– Autres projets

1) Campagne d’interpellation des candidats aux législatives , impulsée par le mouvement SOL. Vu le peu de succès chez nous lors de la campagne précédente, nous nous contenteronsons de nous rappeler aux candidats que nous connaissons.

2) Organisation de la fête du 18 juin (dite “Prenez Place !”)
Pas encore de réponse de la Mairie à la demande d’occuper le Jardin Lecoq. Horaire : de 10 h à la nuit. Village des alternatives. Tout le monde, même non adhérent, acceptera la doume (reconversion immédiate pour les non-adhérents). Ateliers, animations. Spectacles : danse Prenez Place, on cherche encore de la musique et du bal trad.

3)Soli’Doume Etat des inscriptions : une quinzaine de personnes ; la redistribution serait de 45€ chacun.
Le film de la CIVAM (futur partenaire) sur la sécurité sociale de l’alimentation, “la Part des Autres” peut servir de support à une réunion d’info. Le groupe Solidoume va en extraire les morceaux les plus intéressants
Il faut recommander des BD « Encore des patates » (70 BD + frais de port = 117€, revente 2€/pièce)
Angèle assistera aux Rencontres Nationales SSA du 24 au 26 juin, à Limoux.
On fera appel à projets fondation Caritas pour le 12 juin.1ère solution :

4) Prêt de 10 000 euros à Montcel Durable (projet éolien) adopté à la dernière AG mais pas finalisé. il s’agit maintenant d’écrire le contrat, avec les points suivants : mentionner l’engagement à rester adhérent toute la durée du contrat, à communiquer sur l’aide apportée et nous autoriser à le faire aussi.

V- Divers
– La Fédération Kohinos propose de mettre sur le site de chacune des monnaies une page destinée aux touristes. 
– Installation de la page d’accueil élaborée par Julien Gasbayet : nous sommes impatients.
– AG du Mouvement SOL le 14 juin à Paris : https://sol-monnaies-locales.org/event/conseil-d-animation-et-assemblee-generale-du-mouvement-sol-2022-06-14-38/register (Angèle)
– Invitation de l’Institut d’Etudes Occitanes le 4 mai dans la soirée (à partir de 17h30) pour discuter d’une collaboration entre l’IEO63 et la Doume (Danielle)
– Invitation anniversaire Biau Jardin samedi 25 juin de 15h à 19h (GL Riom, Thomas)

Fin de la réunion

Prochain Collectif : 30 mai
(pour le faire avant la journée brainstorming du 4 juin)