Réunion du Collectif du 30 janvier 2023

Présent.es : Franck (visio), Cedrick (visio), Walter, Estelle, Danielle, Rémi, Agnès, Angèle, Elisée, Elodie, Geneviève
Excusé.es : Stéphan

• Ordre du jour

Proposition de stage moins de 3 mois : Fabien Chatelier 

1) Préparation de la fête du 11 juin 

Affiche : à fournir avant le 15 février à l’office de tourisme pour les visuels sur leur site internet. Le devis d’ Aureos (Romagnat) 200 euros/doumes est accepté.

Gestion monétaire :

Les achats devront se faire en doumes obligatoirement. Les curieux non-adhérents pourront soit adhérer, soit acheter des doumes moyennant 2 euros une seule fois (on les tamponnera pour repérer ceux qui se sont acquittés de ces 2 euros). Moyen : chèque, espèces et pour ceux qui n’ont ni l’un ni l’autre, Elodie et Angèle proposent leur boitier Sumup où l’on pourra acheter des doumes par CB. Pas d’inscription sur le logiciel.  1 Sumup à l’entrée , 1 à la buvette. 
Est-ce qu’on accepte les € à la buvette ? à revoir.
Caisse Solidoume à la sortie pour les doumes non utilisées.
Tous les pros doivent accepter la doume même s’ils ne sont pas adhérents ; possibilité de reconvertir en direct à la sortie.

Repas de midi (préparé par un”chef” toque d’Auvergne”, qui s’installe dans un nouveau restaurant dans le coin). Qui est invité ? Seulement le Maire et le Président de la comcom.

Le gâteau à 14 h 30. 150 parts
Demander au chef de proposer un repas de 18€ à 20€ maximum avec des produits locaux pris dans le réseau Doume. On met le menu sur affiches et réseaux sociaux et on demande de réserver jusqu’à 1 semaine avant. On gère les réservations et le paiement. Franck au service !

 Trouver des mange-debout, faire une table de 30 dedans, peut-être d’autres tables dehors…

Apéritif à 18 h : il faudra choisir entre punch, sangria et autre alcool !

Repas du soir :  même système qu’au  marché de Noël. Prévoir des tartines, et des garnitures. des crêpes en dessert (si on trouve qq1 pour les faire…), salade de fruits, fromage blanc coulis…
Droit d’entrée pour les non-doumiens ? >> prévoir un groupe repas coaché par Elodie. Le vendre environ 7€, et qu’il ne nous coûte pas plus de 4.50. 

Grande carte des monnaies locales avec des étiquettes à placer au bon endroit par les personnes du public (fichier proposé par Stéphan). Trouver un support A1 en liège.
Exposants au marché : on propose d’abord aux doumiens locaux, puis aux aspirants doumiens locaux, puis aux doumiens de tout le réseau. Eviter des stands concurrents. Un brasseur local intéressé par un stand.
Entre 17 et 20 dans la cour + 7 ou 8 dans une cour un peu plus loin
Assos hors Sancy qu’on peut inviter : ceux du réseau doume.
Création d’un groupe Signal pour les discussions relatives à l’organisation : Cédrick le crée 

A 15h, conférence Météovergne pour 150€. A 16.30, Prenez Place 1600€. A 20h30, country (à confirmer)

Invitations des élus, etc… qui peut faire le courrier et l’envoyer ? Angèle. Pour quand ? >> avril , rappel mail dernière semaine de mai.

Festin Nomade : plateau radio qui fait se rencontrer monde de la culture et monde de l’agriculture, par les organisateurs de l’Etonnant Festin. On les invite ? https://www.letonnantfestin.com/categorie/les-festins-nomades/ oui; vers 11.00.

Le Musée de la Toinette accepterait la doume le 11/06.

Ouverture au public  à 10h.

Date pour une visite ? Au mois de mars !

2) Animation Doume / Soli’doume

Information :
– Du 30 janvier au 3 février, le magasin Satoriz Aubière organise une « semaine des assos ». 
Ainsi, nous serons présents le mercredi 1er février de 16h à 18h dans le magasin pour parler de la Doume et de Soli’doume. (Estelle, Rémi et Franck)
– Demande du GL Sauxillanges pour une séance café solidoume à l’Escale. Fixer date avec Rémi et Geneviève
– Suite avec les BioCoop ? Le graphiste de Biocoop Riom est en train de produire un chèque géant. Versement de la somme à venir.

Budget 2023 Solidoume. L’acceptation du dossier déposé par le CISCA auprès de la Fondation de Fr (50 000 euros sur deux ans) est confirmée !
Il devient urgent  de séparer les comptes ADML et Solidoume… Commencer par faire un budget annexe. Et présenter séparément les 2 budgets pour la prochaine AG. 
Reste 3600 euros sur le bonus social.

Autresanimations :
Jeudi 2 février, Estelle et Danielle se rendront à Aydat pour présenter la Doume lors d’une distribution de l’AMAP des Cheires. Idée d’Estelle : faire un quizz sur un grand carton avec des cases qui s’ouvrent : rendre les gens actifs.
Notre présence a déjà été annoncée dans la gazette locale distribuée par le GIEC (Groupement d’Initiatives Eco-citoyennes Aydat).

Samedi 18 MARS :

• Journée inter-orgas en préparation (au centre de Clermont – le format est encore en discussion)
• Festival éco-responsable à la Goguette organisé par des étudiant.es du master 1 direction de projets culturels de l’UCA (le 18 mars, journée nationale du recyclage) : un premier échange est prévu avec la référente des étudiant.es ce jeudi 02/02 à 15h15.

Peut-on faire les deux ? oui, Solidoume à la Goguette, les autres à l’inter-orga !

3) Trésorerie

Les documents (compte de résultat 2022, bilan 2022 et le budget 2023) vont être finalisés par le groupe trésorerie, être présenté à la prochaine réunion du collectif pour son adoption (avant de les présenter à l’AG)

Le dossier pour le Concours Inspiration (Crédit Coop) est déposé.

L’association Zéro déchets a décidé de reverser une partie de leurs avoir à la doume suite à la dissolution. 
Demander à Julien Jorry de prévoir un mail aux pros pour les avertir que la reconversion a été effectuée.

4) Restructuration des GL ?

Nous en parlons depuis longtemps mais les GL de Billom et de Lempdes-Cournon sont inactifs (il n’y a plus de gestionnaire, ni de contact). Ainsi, c’est donc Geneviève qui gère l’unique comptoir sur Lempdes (Biocoop La Graine des Dômes). Et Francis gère quant à lui le comptoir L’Orange Bleue à Billom.

>> PRISE DE DECISION : Faut-il couper le GL de Lempdes-Cournon en deux et le rattacher à des GL voisins (Clermont Centre ou Clermont Sud-Ouest) ? Même question pour le GL de Billom.
Pour Lempdes, on rattache officiellement à Clermont Centre ! Pour Cournon, ce sera Clermont Sud-Ouest !

Billom ? (éventuellement Vic-le-Comte ?) on attend que le sauveur arrive !
Ce GL reste donc à part pour le moment.

5) Désactivation des pros : où en est-on ?

INFORMATION :
Point d’étape sur la désactivation des pros de l’année 2021 et n’ayant pas réadhéré depuis :
Au mardi 24 janvier, 28 pros « 2021 » sont toujours dans le logiciel (tous GL confondus, sauf Alagnon).
Danielle a téléphoné une dernière fois aux gestionnaires pour savoir s’il y a encore une chance avant de les désactiver.
Quelques pros en attente de réponse.
Remarque : Nous avons fait le choix de laisser un peu plus de temps au GL Alagnon pour relancer leurs professionnels.

A cette même date, 24 pros « 2022 » ne sont plus à jour de leur cotisation (tous GL confondus, sauf Alagnon).
Danielle leur a dit qu’ils seraient désactivés deux mois plus tard (pour les adhérents de janvier, ça veut dire en mars). La commande est faite à Julien de programmer un message au moment de la fin de l’adhésion et au moment de la désactivation.
Jusqu’à présent, les pros qui ne sont plus à jour ne reçoivent pas de message d’alerte.

>> PRISE DE DECISION : Faut-il également relancer ces pros 2022 afin que ceux-ci réadhèrent le plus rapidement possible ? OUI

Il y a des pros qui cotisent pour 0€ ou 20€. On laisse faire ? : le Collectif avait décidé qu’on ne peut pas adhérer pour 0€, il faudrait un minimum (5 euros/doumes), juste pour montrer son engagement dans la doume.

6) Groupe de travail « Guide des pros – Doume »

Lancement du groupe de travail par Estelle si les troupes sont toujours motivées : Franck et Cédrick répondent présents.
Il s’agit d’un guide à destination des pros du réseau pour que ceux-ci puissent voir leur potentiels fournisseurs.
Ce guide sera imprimé et envoyé à tous les pros ; la parution sera gratuite, mais pour payer l’impression, on peut vendre des encarts plus visibles.

Déjà fait : liste des services aux entreprises

• – ce qu’on mettrait dans le guide
• – quel forme cela prendrait
• – comment on financerait tout ça ?
• – deadline ? (au Collectif de décembre nous avions évoqué un lancement pour le huitième anniversaire de la Doume, en juin prochain)

Ce projet de « Guide des pros – Doume » pourrait rentrer dans le volet « innovation » du financement FDVA 2023. Date limite pour déposer un dossier : jeudi 23 février 2023 / début mars.

Afin de suivre plus précisément l’avancée de ce groupe de travail, vous pouvez vous rendre sur le framapad suivant : https://mypads2.framapad.org/mypads/?/mypads/group/suivi-des-actions-w46eko9p6/pad/view/publications-8d3yh98e 

7) Préparation de l’AG ordinaire et extraordinaire

L’AG extraordinaire suivra l’AG ordinaire.

Date : 1er avril 14 h 30. On demande en priorité la salle Poly.

Comment présenter la future AG extraordinaire sur le complément des statuts ? Agnès propose : « le changement de banque a nécessité de nombreuses discussions et 3 AG. Les discussions ont souvent tourné en rond, découragé de nombreux adhérents, et empêché de traiter d’autres sujets aussi importants. Certains responsables se sont sentis désavoués et ont préféré céder plutôt que faire valoir leur point de vue. Afin d’éviter que ce genre de situation se reproduise, il faut trouver une modalité de sortie de l’impasse. Nous proposons d’ajouter une procédure de vote en fin de processus d’obtention du consentement.”

Nous nous rendons compte que nous n’avons même pas respecté la procédure prévue, avec la formation d’un groupe de travail ! Nous la gardons donc telle qu’elle est, sauf qu’il ne faut plus reporter indéfiniment le sujet à d’autres AG et qu’il faut prévoir le non-consentement de quelques-uns, même s’il est peu probable que cela se reproduise de sitôt.
Proposition à faire aux adhérents :

Dans le Réglement Intérieur : ôter la phrase suivante de l’article 8 : « Si aucune solution n’est trouvée malgré une recherche sincère de consentement, la décision est reportée et sera rediscutée ultérieurement ».
Dans les Statuts : Article 8 inchangé ; supplément : si après toutes les démarches décrites ci-dessus aucun consentement n’est trouvé, il sera procédé à un vote à la majorité des [2/3 – 80% – autre]

Proposition de Soli’doume : serait-il pertinent, lors de la prochaine AG de la doume d’inviter des membres de Soli’doume pour témoigner, ce qui serait un point attrayant et inspirant (professionnel.les partenaires et/ou cotisant.es). >> OK, et on pourrait demander aussi à Oncle Héraclite de venir parler de sa généreuse proposition.

Prélèvement SEPA pour les cotisations et les conversions : Walter s’en occupe.

Financements :

• Fondation de France
• Fondation Carasso
• Fondation Crédit Coopératif
• FDVA bénévole – Estelle se charge de transmettre les infos à Angèle pour la constitution du dossier. FIN ; attention, prochain Collectif le 27 février !