Réunion du Collectif du lundi 3 avril 2023

Présent.es : Cédrick (visio), Danielle, Estelle, Angèle, Rémi, Walter, Thomas, Geneviève, Elisée, Agnès
Excusé.es : 

• >>> Prochaine réunion : mardi 2 mai 2023, à partir de 18h30 <<<

CALENDRIER : 

8 avril : Animation rue du Port / Oncle Héraclite
18/19/20/21 mai : rencontres nationales MLCC
11 juin : 8ème anniversaire de la Doume
9 septembre (date à confirmer) : Forum des associations Clermont-Ferrand
16 & 17 septembre : Etonnant Festin
23 septembre : Evénement interassociatif « Faites les Combrailles » à Lapeyrouse
14 octobre : Assemblée Générale ADML 63
3 décembre : Marché de Noël de la Doume

• Ordre du jour collaboratif 

I – Préparation du prochain marché de Noël

(en premier car Elisée doit aller à une autre réunion)

Marché de Noël :

• Prévoir une date et réserver la salle de la maison du Peuple avec 40 tables, 80 chaises et 40 grilles. Danielle réserve la Maison du Peuple pour le dimanche 3 décembre, Elisée renonce à s’en occuper, et Elodie travaille bcp à cette période. Il faut bcp de travail de relance à partir de la rentrée de septembre. Cédrick veut bien aider et coordonner le travail. Bien penser à demander les grilles. Prévoir 2 ou 3 personnes pour l’organisation du marché.
• Groupe d’organisation : Cédrick, Thomas, Elisée, Elodie.

Procédure marchés précédents : D’abord, Elisée invite tous les pros qui sont venus aux deux marchés précédents. Et ensuite seulement, il contacte les nouveaux pros. On peut facilement atteindre la trentaine de stands, si pas de « stands double ».

Remarque : Il faudrait trouver un moyen de se rapprocher des prestataires, car certains galèrent énormément. Et surtout montrer que nous sommes plus présents à leurs côtés ! Il est nécessaire de réfléchir à cette question.
Encore un exemple de pro en difficultés : Bam M Buka vient de mettre la clé sous la porte. 

II – Retour sur l’AG

Une bonne AG en général, dans un lieu agréable (LieU’topie) ; la conclusion de l’AG extraordinaire (pas de changement des Statuts mais formation d’un groupe pour préciser la méthode pour résoudre les conflits), est plutôt satisfaisante pour la suite.

Date pour l’AG d’octobre : samedi 14 octobre 2023 
Danielle s’occupe de la réservation !

III – Liste des actions à prévoir

Animation rue du Port samedi 8 avril, 12h-14h au minimum : des volontaires ? Thomas + Angèle
Oncle Héraclite nous invite à tenir un stand Doume / Soli’Doume 
Liste des prestataires dans la rue du Port ?

Proposition de Catherine Redelsperger de l’Atelier des Dialogues (viser l’automne, donc octobre/novembre) : 
– balade rétrofuturiste aux alentours de la rue du Port, puis temps convivial autour d’un repas et atelier d’écriture (facultatif)
A réfléchir avant le prochain Collectif !
Estelle s’en occupe. Danielle et Geneviève et Thomas. Préparation la semaine du 17 avril ?
TROUVER UNE DATE !

IV – Préparation de la fête anniversaire du 11 juin

Voir où on en est dans « suivi des actions » :
    https://mypads2.framapad.org/mypads/?/mypads/group/suivi-des-actions-w46eko9p6/pad/view/preparation-de-la-fete-du-11-juin-hn6epo9oj

Pour s’organiser au mieux, voici le lien vers un tableur listant les choses qu’il reste à faire : https://lite.framacalc.org/preparation-huitieme-anniversaire-doume-9ztl

Point exposants : 
Pour le moment, les professionnels suivants seront présents : La ferme du Guéry, brasserie de la Banne, l’Atelier de Fontsalive, brasserie de la Belle Poule, Contretemps, brasserie des Estives, brasserie ISKA (à qui on a dit non), Ligue Cartonera, Le savon qui lave, Ferme de la Palfichade.

brasserie la belle poule voudrait aussi nous vendre des fûts ? >> DECISION
Jean de la Belle Poule souhaiterait vendre de la bière à la tireuse pendant le marché. Cédrick a répondu qu’on gardait la main et que l’ADML prendrait les fûts.
Décision : On prend un fût à chaque brasserie (brasserie de la Banne et brasserie de la Belle Poule)


Repas de midi : Finalement, Cédrick pense que le repas froid est une mauvaise idée car nombreuses sont les personnes qui préfèrent manger un plat chaud en restant assises. Les bénévoles assureront le service.
Repas du soir (Elodie) : tartines et salades. Sébastien et le fils de Cédrick pourraient filer un coup de main pour la préparation.

Animation (country) ? 250€
Enfin une réponse ! Le groupe de country sera composé de 5 ou 6 personnes seulement, mais tient à maintenir l’animation. A déclarer à la SACEM, Danielle s’en occupe.

Ecocups ? Pas encore commandées, mais déjà payées. Agnès s’en occupe.
Flyers ? Nous avons toutes les infos pour le contenu des flyers. A envoyer à Aureos. Visuels réseaux sociaux : 2 bandeaux (page FB et bandeau event FB (dimensions différentes) et un carré insta)
>> Estelle contacte Aureos !

Bootcamp, organisé par Fanny Agostini, aura lieu seulement avec des journalistes. Evénement public le samedi soir, on pourrait y tracter ?

Signalétique jour J à faire + décoration jour J (après-midi)
Plan à faire (Danielle et Estelle)

Quelle suite à donner au marché de producteur ? Cédrick propose l’idée d’un marché de producteurs itinérant et régulier. A développer !

Formulaire bénévolat à valider : https://framaforms.org/etre-benevole-au-8eme-anniversaire-de-la-doume-1678701568 ajouter aide à la cuisine.

V – La doume dans les réseaux nationaux

Danielle au Comité d’Animation du réseau MLCC, Angèle à la co-présidence de SOL ? ok
Fonctionnement de la  trésorerie pour Kohinos (proposition de groupe de travail “trésoriers de la fédération : il s’agit de rédiger un cahier de doléances et l’adresser à Julien (pour simplifier le travail des trésoriers). Walter se propose de participer au groupe de travail.

Fédération Kohinos : l’asso « Villages en transitions », qui porte la SSA de Dieulefit (Drôme), souhaite l’intégrer. La cagnole est son 1er parrain ; est-ce que la doume veut bien être le 2ème ? oui 

VI – Stagiaires et services civiques

on reconduira le srevice civique sur Solidoume en septembre; pour le soutien réseaux, voir si on modifie la définition.
Walter souhaite avoir 2 stagiaires deux mois (sans rémunération) (début du stage en mai) et Stéphan en voudrait 3 pour lui.

VII – Financements

Prix “Développement local” Sponsorisé par VVF : https://framaforms.org/candidature-au-concours-les-graines-de-linnovation-sociale-prix-developpement-local-1676980694
Date limite : pas trop longtemps !

Date du prochain Collectif : mardi 2 mai 2023 – 18H30