Réunion du Collectif du mercredi 6 mars 2024

Présent·es : Shanna, Danielle, Elisée, Angèle, Joseph, Vincent, Agnès, Elodie, Walter, Geneviève
Excusé.e.s : Estelle, Stéphan

I- Réseaux nationaux

  • AuRA : Chaque monnaie est censée faire valider par son CA les orientations régionales, il faudra penser à le faire au prochain Collectif (Voici le CR des rencontres :

     https://drive.monnaies-locales.org/s/NYSnmbBKDTKSwtM
Nous sommes intéressés par : A5(région), A8(monnaie), A4monnaie et région, A6. région. les 
stratégies : s6

  • réseau MLCC : finalement les Rencontres 2024 auront lieu… à Murat, Cantal ! (Danielle) Fabienne l’a beaucoup aidée, tout est prêt. On n’a pas besoin du collectif, sauf :

– Besoin d’Angèle, de Lou et du film “La part des Autres” pour une projection débat le samedi 11 mai à la salle polyvalente de Murat. .
– Eventuel besoin de quelqu’un pour prêcher pour la NEF  le jeudi 9 mai au cinéma de Murat, sur le sujet « l’euro, les monnaies locales, les banques ». Astrid et Walter prennent contact.
– Faire de la pub au niveau local autour de ces Rencontres, encore une fois à la doume


II- Avancée des groupes de travail

  • Communication en direction des pros : Elisée, Nicole, Elodie, Shanna (en Annexe 1)

On prend ceux qui sont à jour dans leur cotisation. Pas cher dans un premier temps et Agnès n’est pas pour l’annuaire pour le grand public. Le reste devrait relever de chaque groupe local.


  • Communication renouvelée sur la doume : Stéphan, Danielle, Walter, Estelle. Stéphan préfère qu’on ne communique pas trop là-dessus, car communiquer sur le fait que l’on va communiquer induit un effet d’annonce peu utile voire préjudiciable,

Retour sur le travail de Carine, qui a fait les visuels pour l’AG. Est-ce qu’on l’associe au travail sur la refonte de la charte graphique ? Pour le moment on temporise.
Vincent va demander un avis pro sur notre logo mais il faut connaitre l’image que l’on veut partager et renvoyer pour cela. 

  • Traitement des blocages : Danielle, Walter…  On finalise la « rupture » avec l’Eau Vive, qui ne joue plus le jeu depuis deux ans. Pour résoudre le problème des comptables réticents à la doume : Aller voir la chambre consulaire. Compléter la liste de comptables favorables dans framateam.
  • Retour réunion Doume/solidoume : Le but était de dresser les objectifs, les finalités, les besoins.
    Pas trop de déviations par rapport aux objectifs de départ. Une autre réunion est nécessaire. On peut avoir un partenariat intense entre l’ADML et Solidoume. Il faut tout une équipe pour gérer Solidoume. Des personnes peuvent être attirées par Solidoume et donc adhérer à la doume. Cela peut se jouer dans les deux scénarios. Pour la prochaine réunion : connaître les avantages et les inconvénients. L’AG peut être un appel aussi pour la deuxième réunion. 

    ° CGU pour les pros ou complément de la demande d’agrément ?
     

III- RH

  • 200 € de salaire net en plus en février lui ont déjà fait perdre 240 € de prime d’activité cumulée sur les 3 prochains mois
  • un surcoût de 400 € / mois pour la doume serait bien plus utile pour embaucher quelqu’un

IV- Préparation AG 30 mars

Documents à envoyer
Bilan financier et budget prévisionnel: pour le budget prévisionnel, que chacun envoie ses demandes à Walter.
Le déficit du même montant que l’année dernière. Pas si catastrophique par rapport à l’année dernière déficit (3500 de déficit). Pas d’anniversaire cette année donc ça ira mieux. 

Question d’Elisée sur Solidoume
Ou en est la séparation entre Solidoume et l’ADML63 ?
Lors d’un collectif de l’an dernier, il a été dit que c’était en cours !
Peut on clarifier les missions de Lou et Vincent, deux services civiques affectés à Solidoume.
 
Réponse d’Angèle
Sur la prise d’indépendance de Soli’doume, ça ne dépend pas que de nous mais aussi des partenaires qui sont impliqués avec nous, et malheureusement pour le moment il n’y a pas consensus et ça patine. En discutant individuellement avec certains administrateurs, je vois aussi que même si on a exprimé en Collectif la volonté d’aller dans cette direction, il y a des divergences sur le degré d’implication qu’on veut continuer à avoir, et si on pouvait avoir une position collective plus précise là-dessus ça aiderait à la défendre, en AG et vis-à-vis des partenaires. C’est pourquoi je vous invite chaleureusement à participer à la réunion du 6 mars et à signaler votre participation ici. Merci !
Lou et Vincent travaillent sur la mobilisation autour de Soli’doume : mobilisation des partenaires potentiels qui ne sont pas encore dans le réseau, de doumiens, de non-doumiens à recruter par ce biais… Lou sera plutôt sur la création de moyens de mobilisations (événements, outils d’éduc pop…) et sur le suivi de la redistribution, Vincent plutôt sur le travail de recherche-action dans le cadre de notre convention avec le CISCA, et ils seront tous les deux sur l’animation.
J’en profite pour dire que dans le cadre du rapport d’activité il y aura aussi un premier retour sur le travail d’enquête et de mobilisation fait sur Soli’doume avec le CISCA.
Elisée, je partage très sincèrement ta frustration sur le fait que l’association Soli’doume n’existe pas encore. De ce fait, effectivement, Soli’doume prend de la place au sein de la doume depuis un certain temps, alors que notre culture associative nous pousse plutôt à passer rapidement d’un projet au suivant. Je compte bien sur le fait qu’on arrive à sortir de cette situation cette année. En attendant, n’hésitons pas à utiliser les ressources excédentaires que nous permettent de mobiliser Soli’doume pour le projet global de la doume.
 

V – Divers 

  • Conférence gesticulée SSA avec gâteau d’anniversaire de la doume : pas de salle libre en avril, report en juin
  • Proposition de Steeve Maquaire-Beausoleil de marché de Noël à Montferrand >> au prochain Co 10 avril 20.30
  • Proposition de Damien ? Fresque du Facteur Humain  le 10 avril 18.30
  • La SCI Côté Cour vend ses locaux de l’Estran vu la cherté exorbitante des travaux à venir. Danielle fait lettre AR pour signifier à Côté Cour qu’on veut le remboursement de nos parts sociales (620 euros au total).

ANNEXE 1

  • Réunion du jeudi 21 février
  • Présents : Shanna, Elodie, Elisée (et Nicole)
  • Objectif du groupe : Créer une documentation papier spécifique pour les professionnels et une autre pour le grand public.

1 Solutions retenues
Deux documents au format A5 (21 cm x 14,8 cm), reliure dos carré collé (type livre). Comme ces documents ont des cibles différentes, ils ne contiennent pas les mêmes informations.
2 Annuaire pour les professionnels
Il sera distribué aux 256 prestataires et aux 24 partenaires soit 280.
Il faudrait aussi une petite réserve de ces annuaires dans les groupes locaux et chez les membres du collectif.
Il est bien évident que ces annuaires devront évoluer dans le temps !
Les professionnels seront classés par rubrique (Animaux, artisanat créatif, artisan de bouche…).
Quatre ou cinq prestataires par page, soit 56 à 70 pages réservées pour les informations des prestataires.
2.1 Contenu de ces annuaires professionnels
Un rappel de la charte de valeurs de l’ADML63.
Informations relatives au professionnel :
Logo (s’il existe).
Nom de l’entreprise.
Nom du responsable.
Coordonnées (adresse, tel, mail).
Horaire et jours d’ouverture.
Domaine d’activité.
Synthèse de l’activité (ce que propose le professionnel…).
Synthèse de ses besoins (ce que le professionnel attend des autres professionnels…).
Fiches ciblées.
Sous la forme d’une rubrique « Le saviez-vous » des informations seront intégrées dans le document.
Exemple de fiches :
Présentation du prêt en €uros à taux zéro.
Les paiements en e-doumes gratuits contrairement aux paiements pas CB qui sont eux payant.
Les réalisations spécifiques de la doume (prises de parts sociales, Solidoume…).
Compte tenu des diverses informations à loger dans ce document, on peut estimer un livret de 65 à 80 pages.
2.2 Combien d’annuaires à distribuer
Il faut :
280 exemplaires pour les prestataires et partenaires cotisants à l’ADML.
Une dizaine ou une quinzaine d’exemplaires pour les 8 groupes locaux qui fonctionnent (soit maximum 120 exemplaires).
Quelques exemplaires pour les membres du collectif.
On pense faire réaliser environ 500 annuaires.
3 Annuaire pour le grand public
Ils seront répartis chez les membres du collectif, les groupes locaux et certains prestataires.
Ils seront distribués lors des manifestations auxquelles l’ADML participera.
Les prestataires seront classés par groupe local et par catégories professionnelles.
3.1 Contenu de ces annuaires grand public
L’historique de la doume.
Un rappel de la charte de valeurs de l’ADML63.
Les coordonnées de l’ADML63 (adresse, téléphone, mail…).
Des informations sur l’implantation de la doume. Présentation des groupes locaux.
Informations relatives au professionnel :
Logo (s’il existe).
Nom de l’entreprise.
Nom du responsable.
Coordonnées (adresse, tel, mail).
Horaire et jours d’ouverture.
Domaine d’activité.

Fiches ciblées.


Sous la forme d’une rubrique « Le saviez-vous » des informations seront intégrées dans le document.
Peut-être pas les mêmes que celles qui seront dans l’annuaire pour les professionnels (à réfléchir).

Publicités


Nous allons solliciter des prestataires et leur proposer des encarts publicitaires dans cet annuaire.
Ces encarts pourront être : Pleine page, demi page, quart de page ou bandeau tiers de page.
Nous n’avons pas encore assez d’information sur les tarifs des encarts publicitaires.

ANNEXE 2 


Fiche de poste Angèle jusqu’à fin août 2024 : 24h/semaine
 
·        Secrétariat (4h) >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> poste à créer
Traitement des mails et des appels
Gestion administrative du salariat
 
·        Financement (3h)
Dossiers de subvention et réponses aux appels à projets (par période)
 
·        Communication (2h) >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> poste à créer
Newsletter 
Réseaux sociaux >> Shanna ?
Veille communicationnelle >> Shanna ? 
 
·        Partenariat (2h)
SOL Réseaux national et régional
SOL représentation doume
 
·        Solidoume (6h)
CISCA 
Collectif SSA
Communication
Financements
Réunions 
 
·        Vie associative de la doume (3h)
Formations en direction des jeunes, interviews…
Collectif, AG, évènements divers
 
·        Divers (3h)
gestion administrative du salariat
tutorat des services civiques
suivi étudiants

·        SOL (7h)