Réunion du Collectif du mercredi 14 février 2024

(tant que Shanna est avec nous, le rendez-vous mensuel aura lieu le 2ème mercredi du mois)

Présent·es : Danielle, Shanna, Lou, Vincent, Elisée, Thomas, Geneviève, Angèle, Estelle, Agnès
Excusé·es : Elodie
Visio : Walter
    
Animation : Angèle
Maître du temps : Thomas
        
        

• Prochaine réunion : mercredi 6 mars  (pour une fois, 1er mercredi du mois)

ORDRE DU JOUR

I – Ressources humaines

• Accueil de Lou et de Vincent, services civiques. Leurs missions : Lou se consacrera à l’animation du projet Solidoume ; Vincent se consacrera à la construction du projet commun avec le Cisca autour de Solidoume.
• Activité de Shanna depuis début janvier : Shanna est contrariée parce qu’elle n’arrive pas à concilier ses études à l’Université et la visite des pros. Difficile pour elle de trouver le bon moment pour les rencontrer. Elle sent qu’elle n’avance pas assez vite et se demande comment améliorer les choses. Nous proposons de recadrer la mission : elle s’occupera de faire l’annuaire des pros que nous avons prévu, avec Elisée et Elodie. Si sa Fac accepte quelle fasse son stage de fin d’année à la doume, ce sera une façon pour elle de remplir sa mission.

• Modification contrat Angèle (doume + SOL + solidoume) ; Comme elle ne souhaite pas augmenter son temps total (24 h), elle ne consacrera à la doume qu’un temps réduit. Reste à attribuer le reste de ses fonctions et à augmenter le temps de travail en fonction du budget.
• Nous manquons vraiment d’une gestion des bénévoles, il faudrait ajouter cette tâche dans les missions de la personne recrutée.

• Le stage de 3 semaines de Clement Heitz (Sorbonne M1 Sciences Politiques)) doit commencer début avril. Lui donner la date de l’AG. Nous lui confierons l’évaluation du partenatiat ADML63 / ville Clermont.
• Poste de stage UCA demandé par Ariane (elle propose un candidat M1 prometteur). Demander à Ariane de préciser sur quel domaine ce/tte stagiaire pourrait travailler, le CV de la personne en fonction de nos objectifs de développement.
• Demande de Stéphan : le remplacer par rapport à l’une de ses 3 casquettes (superadmin, serveur, Payzen)  Thomas accepterait de se charger de Payzen moyennant formation. (remarque : avant de solliciter Stéphan sur nos problèmes de Kohinos, essayer de résoudre le problème entre nous – nous le pouvons généralement- et ne le contacter qu’en dernier ressort.)

II- Améliorations du logiciel
Avec la mise en route des réadhésions automatiques, nous avons de nouvelles demandes :
Options de prélèvement automatique des cotisations sur compte edoume (le mécanisme existe pour solidoume), avertissement par mail aux trésoriers d’une demande d’achat de doumes par virement, option demande de prélèvement avec message email automatique aux trésoriers, etc etc …

La doume est la seule de la fédération à demander cela et la fédération n’a plus d’argent. Elle va envoyer un devis pour l’ensemble des demandes des monnaies au mouvement SOL pour que celui-ci prenne enfin en compte le service rendu aux monnaies et revoie sa répartition des subventions affectées au développement numérique.

Mais il faudra du temps et sans doute de l’argent de notre part.

Remarque : si l’on veut éviter de recevoir des mails à chaque opération, il faut cliquer sur “mon compte” et décocher la case idoine.

III- Conventions

Convention avec SOL pour la mise à disposition d’Angèle pendant 6 h au sujet de l’alimentation.
Convention avec le soudicy : Agnès s’en occupe.

IV- Evénements à prévoir

Anniversaire : On envisage un moment de le faire à Billom, à la Perm, mais finalement on choisit de ne pas fêter ce 9ème anniverasaire, l’agenda étant déjà bien chargé. On attend le 10 ème en 2025 !

Alternatif à l’anniversaire: jour ou weekend de réflexion en grande convivialité ; on prend notre temps d’inviter les fidèles et les « observateurs » 

 Proposition d’Attac de faire venir Mathieu Dalmais pour sa conf’ gesticulée sur la SSA mais pas d’assumer seuls les frais : 450 euros + les frais de déplacement (de St-Etienne). Terre de Liens serait partant pour contribuer, Estelle pense que GreenPeace aussi. Idée de faire un gros évenement multiacteurs.  OK.

V- Inscription dans les groupes de travail, leurs missions.

– Avec Stéphan, Walter, Shanna, Danielle, …; : campagne de com : contenu, procédés…
– Avec Estelle, Shanna, Elisée, Elodie….. : élaboration d’un annuaire et de fiches ciblées.

– Avec Walter, Danielle, …. : identification des blocages (excès de reconversion, comptoirs sans activité, pros qui ne font pas circuler la doume, comptables réfractaires)

VI-  Contenu de l’AG du 30 mars (salle 4 du centre Jean Richepin)

Rapport d’activité 
Bilan et prévisionnel, parler du montant des cotisations.
Priorités des objectifs de développement, appel à groupes de travail.

VI- Evolution du réseau

Nous constatons un gros retard dans les cotisations.
Par exemple, depuis l’envoi du rappel le 21 ou 22 janvier à 576 adhérents et pros :
     Réadhésion des adhérents simples : 22 (c’est faible !!!)
     Réadhésion des pros : 10

Cela nous mène à la question récurrente : En l’absence de réponse : Quand est-ce qu’on désactive et comment ?  Sans doute d’abord ceux qui n’ont réadhéré ni en 2022 ni en 2023. Faut-il en charger le logiciel, qui déjà coupe la possibilité de reconversion et de virement quand la cotisation n’est pas à jour ?

VII- Autres

Prêt à Coin du Levain 4000€ approuvé et acté.

FIN


Annexe : Convention doume-soudicy (réflexion)
La doume circule dans le Puy de Dôme, le soudicy en Allier. Plusieurs professionnels exercent leur activité dans les 2 départements, et des adhérents limitrophes effectuent aussi leurs achats dans les 2.
D’autre part, ces 2 MLCC utilisent le même logiciel de gestion : Kohinos. Il semble cohérent de faciliter leurs échanges.
1.      Adhésion : 
La doume demande une adhésion de 12€/d aux particuliers et de 25€/d aux professionnels ; le soudicy (….) Un adhérent, particulier ou professionnel d’une des 2 monnaies pourrait adhérer pour (1€, 0€) à l’autre monnaie. 
Le receveur de l’adhésion doit pouvoir vérifier l’effectivité de l’adhésion à l’autre monnaie, la liste des adhérents doit donc être accessible aux trésoriers, ce qui demande une modification limitée des droits d’accès.
2.      Chambre de compensation 
·        MLCC papier : 1 fois par an (tous les mois – 2 fois par an), les trésoriers échangent leurs coupons. La différence de valeur est versée en e-MLCC.
·        MLCC électronique : le montant de la transaction est versé immédiatement sur le compte du professionnel dans sa monnaie d’origine. Le logiciel récapitule les montants et fait l’échange (tous les mois – tous les trimestres). La différence de valeur est compensée.